一、典禮的籌備
1．擇定時間。如果工期允許，一般不選擇土地凍結(jié)的季節(jié)開工。具體時間以各方面的條件齊備為宜，包括法律手續(xù)的完善、與會領(lǐng)導(dǎo)和各方代表的時間安排、施工的設(shè)備、人員和原材料的狀況等等。還要關(guān)
注天氣預(yù)報，考慮當(dāng)日的天氣狀況是不是晴好，考慮是否依循某些慣例，選擇帶6或者8的日期舉行典禮。通常情況下，典禮應(yīng)在上午8--10點間開始。
2.場地的籌備。如果沒有特殊情況，場地應(yīng)安排在準(zhǔn)備施工的現(xiàn)場。規(guī)模比較大的工地需要搭建主席臺，也可以在現(xiàn)場直接鋪設(shè)紅地毯作為主席臺。后者往往使用充氣的膠質(zhì)紅色彩虹門作為主席臺的門嵋，
在上面粘貼“科技樓建筑開工典禮”，或者“高新區(qū)施工奠基儀式”等字樣。如果是搭建的主席臺，則張貼在主席臺上端的門桅上。
是否安置氣球垂吊的條幅，可以依照典禮的規(guī)模和現(xiàn)場的空間、面積、建筑的使用性質(zhì)來定，重點項目和商品樓宇的開工慶典往往采取氣球垂吊條幅這種形式，條幅上面書寫“熱烈慶祝科技樓開工奠基”、
“熱烈祝賀高新區(qū)新發(fā)展新步伐再創(chuàng)新高”等文字。
花籃或者盆栽的植物、鮮花都應(yīng)該是雙數(shù)，擺放于主席臺前的兩側(cè)。
現(xiàn)場的音響設(shè)備必須調(diào)試到最佳效果，尤其要避免講話時發(fā)生噪音。還要選擇和現(xiàn)場氣氛吻合的音樂作為開場和典禮環(huán)節(jié)當(dāng)中的主題音樂，如：《今天是個好日子》、《咱們工人有力量》等等。
如果是處在禁止燃放鞭炮的區(qū)域，可以用彩色氣球升空、放群鴿的形式來代替。
3.邀請媒體記者進(jìn)行前期的宣傳和典禮現(xiàn)場的有關(guān)報道。為了留取典禮的影像資料，現(xiàn)場可以安排專門的攝影、攝像人員。
4．典禮流程的準(zhǔn)備。如果規(guī)格較大，形式比較隆重，典禮的主持人可以由政府部門或者產(chǎn)權(quán)單位的上級部門指定人員擔(dān)任，如：人民政府秘書長、某公司董事長助理等等。
如果政府部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能出席，應(yīng)提前邀請，安排接待工作、籌備講話資料。另外，施工、監(jiān)理等單位的代表講話和嘉賓的接待工作都要預(yù)先告知，提早準(zhǔn)備。
分發(fā)請柬、主席臺和會場中座位的安排、場地上與會者所在區(qū)域的劃分等等也要詳細(xì)規(guī)劃、安排妥當(dāng)。
到會的準(zhǔn)確時間必須提前告知，譬如：
8:30-9:30施工單位、施工設(shè)施進(jìn)場；監(jiān)理單位、產(chǎn)權(quán)單位或部門的人員入場。
9:30-10:00嘉賓、記者簽到，入座。
10:00慶典正式開始。
二、典禮的基本程序
1．主持人介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，然后致詞。
2.產(chǎn)權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)（如董事長）講話。
3.施工單位領(lǐng)導(dǎo)講話。
4.監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)講話。
5.政府或者產(chǎn)權(quán)單位上級部門的分管領(lǐng)導(dǎo)講話
6．政府或者產(chǎn)權(quán)單位上級部門的主要領(lǐng)導(dǎo)宣布開工。
7．主持人宣布鳴禮炮（或者不經(jīng)宣布就奏樂、升氣球、群鴿起飛）。
8.主席臺前排就座的領(lǐng)導(dǎo)為工程奠基鏟土。