（一）申請書的概念及特點
申請書是個人、單位、集體向組織、機關、團體、領導提出請求，表達愿望的實用文種。
申請書的一個顯著特點就是它的使用的廣泛性。幾乎有關工作、生活的方方面面，都經常會使用到申請書。比如：加入黨、團等組織需要寫申請書；結婚、離婚要寫申請書；調動工作要寫申請書；等等。申請書如此重要，如此不可少，可見，掌握申請書這種文種的寫作格式和技巧是非常必要的了。
（二）申請書的基本格式
申請書同一般書信相似，都有比較固定的書寫格式，所不同的是前者有標題，后者則沒有。申請書大致是由標題、稱謂、正文、結尾四部分組成。
1．標題
即通常在第一行正中寫上“申請書”或‘'xxx申請書”字樣。
2．稱謂
亦即臺頭。在標題下行頂格寫上接受申請書的組織、機關、團體、單位、領導的具體名稱等。
3．正文
正文是申請書的核心內容。應在稱謂下行左起空兩格處寫起。需要表達的事實和理由，尤其是申請事項較多的情況下，可以適當歸類，然后條理清楚地分段書寫，使人容易分辨和理解。從一定意義上說，申請書不僅僅是達到某種愿望的方式，而且它是一門藝術，善于巧妙運用，可以起到事半功倍的效果。
4．結尾
結尾部分除了需要寫上“此致敬禮”、“懇請批準”等敬語外；還要在敬語的下行靠右注明申請者的姓名或單位名稱（需加蓋公章），并在署名下面寫清書寫申請的具體年月日。
（三）中請書的寫作要求和技巧
1．語言誠懇
語言誠懇，是一份好的申請書的最基本條件。只有做到語言真誠、懇切，才能打動人心，并最終達到申請的目的。但這種誠懇，決不是低三下四乞憐，而是有原則的，有分寸的，只有恰到好處，語氣婉轉，才能達到這種效果。切忌語氣生硬，強加于人，這樣做非但于事無補，反而還會適得其反，起負作用。
2．態度誠實
申請書上所寫的內容要真實。要本著實事求是的原則，嚴肅認真地對待。不應為了達到某種目的，而不擇手段，歪曲或者捏造事實，甚至提出一些非分的要求。態度誠實，是申請人應該具備的基本素質之一。
3．格式規范
前面講過，申請書有固定的格式，書寫時應按格式進行，不宜自己隨意創造。否則，既不規范，也容易使所要表達的內容混亂．彰響申請的效果。特別是在現代社會中，各種各樣的申請書舉不勝舉，無規矩難以成方圓，只有遵循一定的規則、格式，才能使申請書在表現形式上盡量達到完美。