求職信的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
(1)標(biāo)題。一般使用的是“文種”式標(biāo)題，即“求職信”或“求職函”三個(gè)字。
(2）稱謂。寫明求職單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人職務(wù)，如“xxx公司經(jīng)理先生”"xx廠長”等。注意用語的禮貌莊重。
(3)正文。這是求職信的重點(diǎn)，應(yīng)包括以下內(nèi)容。
①求職原因。開門見山寫明求職原因、目的，如“我是xx大學(xué)xx專業(yè) xx級(jí)的學(xué)生，即將于今年七月畢業(yè)，為了選擇對口專業(yè)，能充分發(fā)揮自己特長，特向貴公司寄來求職信。”再如“我是xx公司策劃部策劃人員，因我大學(xué)期間所學(xué)專業(yè)是水電工程，得知貴公司正在招聘該專業(yè)技術(shù)人員，為了讓自己學(xué)以致用，假如能為貴公司效力，我將不勝榮幸，今特寄求職信于您們，懇請審核錄用。”
②自我介紹。介紹自己姓名、性別、年齡、籍貫、民族、學(xué)歷、現(xiàn)在工作、學(xué)習(xí)單位等有關(guān)信息。
③個(gè)人簡歷。根據(jù)自己學(xué)習(xí)與工作的經(jīng)歷寫明自己受過的專業(yè)教育及具體成績或獲獎(jiǎng)情況；如有工作經(jīng)歷，則寫明時(shí)間、單位、從事職務(wù)、現(xiàn)有職稱以及曾經(jīng)取得的具體成績和科研成果等。如“我于2001-2005年就讀于華中科技大學(xué)信息工程專業(yè)，在讀期間，專業(yè)課程成績均在80分以上，并獲得只次院級(jí) “三好學(xué)生”稱號(hào)，校級(jí)“科技發(fā)明成果獎(jiǎng)”等。
④個(gè)人優(yōu)勢。用人單位都希望求職者品學(xué)兼優(yōu)、多才多藝，求職者要針對這一需求全面展示自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平、計(jì)算機(jī)水平、業(yè)余愛好等。同時(shí)還要側(cè)重自己在某方面更為突出的知識(shí)、技能及有利條件。
⑤適當(dāng)要求。市場經(jīng)濟(jì)中用人體制的特點(diǎn)是雙向選擇。求職者除“投其所好”，盡可能展示自我外，還可適當(dāng)?shù)靥岢鲎约旱脑竿c要求，如專業(yè)選擇、工資待遇水準(zhǔn)、住房要求等。
⑥個(gè)人愿望。最后再次表明個(gè)人迫切要求被錄用的愿望及被錄用后的打算。如“貴廠是聞名避邇的中外合資企業(yè)，總經(jīng)理知人善用、重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠一的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己微薄的力量”。
⑦結(jié)尾。再次表明懇切愿望，如“希望給予面試機(jī)會(huì)”、“熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。
⑧署名、日期。末尾署上求職者姓名并寫上日期。
(4）附件。要附上自己的簡歷表（或稱履歷書）、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、論文、職業(yè)資格證書、技能證書等復(fù)印件，還要寫上自己的聯(lián)系地址與聯(lián)系方式。
附件中的資料是個(gè)人專業(yè)優(yōu)勢和能力特長的佐證，既實(shí)事求是，又多多益善。可標(biāo)上序號(hào)，依次裝訂。
求職信（函）的撰寫要求
(1)真實(shí)具體。介紹自己要真實(shí)、具體，所有學(xué)歷、成果、能力、水平有案可查，既不吹噓捏造，也不謙虛埋沒，力求具體、詳實(shí)，避免泛泛而談，如說自己“大學(xué)在校期間門門課成績優(yōu)異”不如說“每門課分?jǐn)?shù)不低于85分”或“班級(jí)排名保持在前五名”。如說自己“有一定社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”不如說“曾參加過xx社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并取得了xx成績”。
(2)不卑不亢。希望被錄用，渴望能解決工作問題是寫求職信的初衷，熱切誠懇是必要的，但乞求同情則大可不必，要自信自強(qiáng)，保持人格尊嚴(yán)。
(3）簡潔明了。表述要簡明扼要、直截了當(dāng)，給人樸實(shí)無華、一目了然的感覺。
(4)文面美觀。無論電子文件還是手抄文稿，均要布局勻稱、版面美觀，使其給人以和諧得體的優(yōu)美感受。
(5）推銷你自己。具有市場營銷觀念的人，會(huì)動(dòng)用各種銷售工具，獲取決策者的信任。你的求職信實(shí)際上是一份市場銷售書，目的是把你帶到下一輪面試中去。把你的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷設(shè)想成銷售工具，意味著你在寫求職信時(shí)首先考慮了讀者的購買需求。求職信上每個(gè)詞都要表明你能滿足他們的需求，幫他們解決問題，節(jié)省時(shí)間和金錢，增加利潤或改善客戶關(guān)系。