休假管理辦法

1主題內容與適用范圍

1.1本辦法規定了公司直接人員各種假期的分類、期限、條件、辦理程序、及特

殊情況的處理等內容。

1。2本辦法適用于＊＊*系統有限公司(以下簡稱*＊*＊）全體直接人員。

2職責分工

2。1公司人力資源課是公司各部門假期管理的歸口部門；薪酬福利專員負責各

類假期的審核；人力資源課課長負責各類假期的審批.

2。2公司人力資源課負責根據國家、省、市規定，制訂公司假期管理辦法，包

括休、請假類別的確定、審批流程等,同時負責審批部分假別，檢查、考核各部

門（辦事處）休假制度的執行情況.

2.3公司總經理辦公室負責根據國家、省、市規定的法定節假日休假天數，確定

公司各年度具體休假時間,并負責各法定節假日休假期間各項行政工作的管理。

2.4公司各部門負責人（主管、課長、部長）負責審核或審批本部門員工的假別、

部門行政助理負責匯總請假信息并報公司人力資源課審批備案。

3管理內容和要求

根據假期性質劃分，公司的各種假期分為法定節假日、公假、私假、公司福

利假等四類.具體見下表：

主要內容

元旦、春節、清明節、勞動節、

1法定節假日國家規定的節日公休假。

端午節、中秋節、國慶節等.

婚假、喪假、產假、看護假、計

國家政策規定的、有條件的、有

劃生育假、妊娠假、哺乳假、工

2公假

時限和待遇規定的休假。

傷假、探親假、帶薪年休假等。

3私假

4公司福利假

與國家政策和工作無關，而必須

辦理的私人事務請假.

國家政策未明確規定，由公司制

定的屬于員工福利性質的休假。

事假、病假等。

子女升學陪護假等.

假期分類區別

3.1法定節假日的假期管理

法定節假日由公司總經辦根據國家規定，結合上級部門當年各相關法定節日

的休假通知，確定并公布公司的具體休假安排，具體內容見下表：

序號節假日名稱

1

2

3

元旦

春節

清明節

放假天數

1日(1月1日）

3日（農歷除夕、正月初一、初二）

1日(農歷清明當日)

適用

人員

全體員

工

備注

若逢周休

息日,在次

日補假。

4

5

6

7

8

9

勞動節

端午節

中秋節

國慶節

婦女節

1日（5月1日）

1日(農歷端午當日)

1日(農歷中秋當日）

3日（10月1日、2日、3日）

半日（三月八日）女員工

部分員

工

逢周休息

日，不補。

法律、法規規定的其他節假日

3.2公假的假期管理

員工申請休公假前，到本班組班長（或組長）處填寫《請假審批單》，經部

門負責人（主管、課長、部長）審批，并將經部門負責人及人力資源課審批通過

的請假審批單報部門行政助理處方可開始休假。

3.2。1婚假：

1）員工結婚,可享受婚假3天，符合晚婚條件(男25周歲、女23周歲均為初婚）

的，婚假17天；婚假應在員工領取結婚證書之日起1年內一次性使用。

2)審批程序：個人到本班組班長(或組長）處填寫《請假審批單》并附結婚證書

和計劃生育證明原件和復印件至總經辦計劃生育管理員出據的證明，經主管、課

長、部長批準，報人力資源課登記審核后,交部門行政助理,由行政助理報考勤時

隨考勤表一并交于薪酬福利專員。

3。2。2喪假：

1）員工處理父母、公婆或岳父母、配偶、子女的喪事,假期三天；處理祖父母、

外祖父母、兄弟、妹喪事，假期兩天，另酌情給予路程假。

2）審批程序：員工個人申請并填寫《請假審批單》并附親屬死亡證明復印件(可

后補)，所在部門主管、課長、部長(必要時）審批,報人力資源課審核，最后交

部門行政助理，由行政助理報考勤時隨考勤表一并交于薪酬福利專員

3.2.3產假：

1）女員工生育，產假90天，其中產前休假15天（可部分或全部轉移至產后休

息)。難產(剖腹產）的增加產假15天.多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加

產假15天。實行晚育者（已婚婦女23周歲后懷孕并生育第一個子女，且男方也

為初育的)，增加產假60天。

2）審批程序：由個人到本班組班長（或組長)處領取并填寫《請假審批單》并隨

附總經辦計劃生育管理員出具的證明，經本部門主管、課長、部長審批,分管領

導簽批，報人力資源課登記審核后，交部門行政助理,由行政助理報考勤時隨考

勤表一并交于薪酬福利專員.剖腹產員工，可到人力資源課辦理申領生育津貼證

明時，由人力資源課根據醫院提供的證明直接核增假期。

3.2。4看護假：

1）男女雙方符合晚婚，女方符合晚育的（已婚婦女23周歲后懷孕并生育第一個

子女），男員工在其妻子產假期間，公司給予男員工看護假7天.

2）審批程序：由個人到本班組班長(或組長）處領取并填寫《請假審批單》并隨

附總經辦計劃生育管理員出具的證明，經本部門主管、課長、部長審批,分管領

導簽批，報人力資源課登記審核后，交部門行政助理,由行政助理報考勤時隨考

勤表一并交于薪酬福利專員。

3。2。5計劃生育假：

1)計劃生育假根據醫囑確定休假天數，其最長休假天數按以下規定執行，對同時

施行兩種節育手術者，兩種手術的假期合并計算：

①放置宮內節育器：3天；

②取宮內節育器:1天；

③皮埋：3天；

④女（單純輸卵管）結扎：21天；

⑤男（輸精管）結扎：7天；

⑥人流（懷孕不滿四個月流產）：根據醫務部門意見,15-30天；

⑦引產(懷孕四個月及以上流產)：42天。

2）懷孕超過7個月，因需要必須做引產手術的，根據醫務部門意見,給予最長不

超過90天的產假。

3)審批程序：由個人到本班組班長（或組長)處領取并填寫《請假審批單》并隨

附總經辦計劃生育管理員出具的證明，經本部門主管、課長、部長審批,報人力

資源課登記審核后，交部門行政助理，由行政助理報考勤時隨考勤表一并交于薪

酬福利專員。

3。2。6妊娠假：

1)女員工自懷孕滿七個月后，如上班確有困難且工作許可,可個人提出休假申請，

經公司批準同意后，可休假至產假開始。

2)妊娠假適用于戶籍所在地及住所在青島市（含市內四區，除＊**＊區外的五市

二區），工作地點在＊＊＊＊區的女員工。（住所是指員工戶籍所在地的居住地，

居住地與住所不一致的,居住地視為住所）

3）審批程序：由個人到本班組班長（或組長）處領取并填寫《請假審批單》并

隨附總經辦計劃生育管理員出具的證明，經本部門主管、課長、部長審批，報人

力資源課登記審核后,交部門行政助理，由行政助理報考勤時隨考勤表一并交于

薪酬福利專員。

3。2.7哺乳期：

女員工其子女在一周歲內，公司在每班勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工

喂養）時間,每次30分鐘.多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增

加30分鐘。女員工每班勞動時間內的兩次哺乳時間，可以合并使用.

3.2。8哺乳假：

1）女員工產假期滿,如上班確有困難且工作許可,由本人申請經公司批準，可休

哺乳假至孩子滿一周歲。

2）哺乳假適用于戶籍所在地及住所在青島市（含市內四區，除＊***區/平度市

外的四市二區），工作地點在＊＊＊*區的女員工。

3）審批程序:員工到人力資源課填寫《請假審批單》并附個人申請等材料原件、

復印件，經人力資源課課長審核后報行政總監審批執行。

注:妊娠假、哺乳假相關規定詳見山東省政府1991年8月23日發布的《山東省

實施〈女職工勞動保護規定〉辦法》.

3。2。9工傷假:

1）員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,按國家

規定的停工留薪期（又稱工傷醫療期）處理。停工留薪期一般不超過12個月.

傷情嚴重或者情況特殊，經市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長，但延

長不得超過12個月。

2）審批程序：

員工遭受事故傷害，需住院,需由員工所在部門填寫《請假審批單》（一

式兩份）報公司人力資源課，人力資源課原則上先按病假處理,待工傷認定書出

來后，員工本人或家屬或所在部門再持病歷、診斷證明、住院證明、工傷認定書、

勞動能力鑒定書等材料原件、復印件,報公司人力資源課審批，符合工傷條件的

補辦工傷假.

員工認為自己患職業病,需要暫停工作接受醫療的，需由員工本人或部門填

寫《請假審批單》，并附工傷認定書、勞動能力鑒定書等材料原件、復印件,報公

司人力資源課審批，符合工傷條件的按工傷假處理，否則按病假處理.

3.2.10探親假:

每年在春節前后公司將根據生產安排提前放假，統一組織員工回家探親，并給與

一定的費用補貼，即員工享受當年的探親假，具體分為：

1、乘坐春節前后公司統一組織的車輛回家及返回的員工(往返)

2、對于因公不能乘坐公司統一車輛或公司組織的車輛無法回家需自己乘車的員

工，公司給報銷回家往返的車票費用，以管理部規定的山東省內最遠距離車票價

格為上限,山東省外的只報銷省內路程費用。同時不再享受其他探親假期.

2)審批程序：

放假前由各部門分別統計乘車人員情況，節后進行復核,統一填報《請假審批單

匯總表》，對于沒有乘車需發放補貼的，統一貼單據填報《春節探親費補貼表》，

隨考勤一并交于薪酬福利專員.

3。2。11帶薪年休假

帶薪年休假具體管理要求及審批程序詳見《帶薪年休假實施細則》.

3.2。12所有公假（除帶薪年休假外）假期內遇法定節假日、公休假日的不補假。

3。3私假的假期管理

員工申請休私假前，應持《請假審批單》到部門負責人（主管、課長、部長）

審批,并將經部門負責人及人力資源課審批通過的請假審批單報部門行政助理處

方可開始休假。

3.3.1事假：

1）事假指在工作時間離崗處理個人或家庭私事,全年累計不得超過15天.具體

休、請假天數須視員工提出的需求及相關領導的批假情況綜合確定。

2）員工因處理私人事務所需而在工作日提出休、請事假須有充分事由，并按事

假的審批流程報相關領導批準后方可休假。各級領導審批員工的事假應考慮、體

恤員工急之所需，但主要應以公司利益為重，且應遵循以下原則：

①不得影響工作進度及重要工作項目的開展；

②倡導員工本人自覺通過調整工作時間等形式彌補因休假所影響的工作進度;或

在員工休假期間另行安排相關人員接替休假人員的相關工作，以滿足工作項目的

按時進行。

3)對員工不服從領導安排而擅自休、請事假的按曠工處理.

4）審批程序:員工個人填寫《請假審批單》(一式兩份），3天以內,經主管、課

長審批報公司人力資源課備案；超過3天，經主管、課長、部長核準后報公司人

力資源課審批執行。

3。3。2病假（醫療期）：

1）員工因患病或非因工負傷，需要停止工作進行醫療時，根據本人實際參加工

作年限和在本公司工作年限，給予3個月到24個月的醫療期：

①實際工作年限十年以下的，在本公司工作年限五年以下的為三個月；

五年以上的為六個月。

②實際工作年限十年以上的，在本公司工作年限五年以下的為六個月；

五年以上十年以下的九個月;十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以

上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月.

③醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算；六個月的按十二個

月內累計病休時間計算；九個月的按十五個月內累計病休時間計算;十二個

月的按十八個月累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內累計病時

間計算；二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。

2）審批程序：

員工在當地患病，需持當地醫療保險定點三級以上醫院出具的病歷、診斷證

明及門診部換發的建議病休證明原件，填寫《請假審批單》，經部門主管、課長

審核后報公司人力資源課審批后執行；住院者，除需提供病歷、診斷證明原

件外，還需提供住院證明原件。如發生急診,員工可以電話方式向部門負責人說

明，同時將醫院出具的病歷、診斷證明及住院證明原件于3日內轉交部門行政助

理處，由員工家屬或所在部門行政助理代為辦理請假手續。如果公司對員工提供

的證明材料存有異議，有權要求員工去公司指定的醫院進行復診,復診費用由公

司承擔.如查實員工有欺騙行為，將按嚴重違反公司規章制度處理，依法與其解

除勞動合同，且復診費用由員工自己承擔.

員工在外地患病，需住院，必需在患病所在地的三級以上醫院住院、就

診,員工需在住院3天內，由員工本人以電話的方式向部門主管、課長說明,同時

將醫院出具的病歷、診斷證明及住院證明以傳真或郵寄等方式發送至部門行政助

理處,由員工家屬或所在部門行政助理先代為填寫《請假審批單》報公司人力資

源課備案，提供傳真件進行請假審批備案的，待員工病愈上班當天,員工本人需

將病歷、診斷證明及住院證明原件交人力資源課補辦病假手續。如果公司對員工

提供的證明材料存有異議，有權要求員工去公司指定的醫院進行復診，復診費用

由公司承擔。如查實員工有欺騙行為，將按嚴重違反公司規章制度處理，依法與

其解除勞動合同，且復診費用由員工自己承擔。

3）員工申請病假每次最長期限為2周(含休息日），如員工需住院的，申請

病假期限可根據醫院開具的住院證明期限；續假手續須在前一次申請假期結

束前辦理完畢.人力資源課對長病假人員，建立醫療期臺帳，嚴格管理。

4）公司要求員工進行復診，員工拒不接受復診的，休假按事假處理，超過事假

上限的,按曠工處理，直至解除勞動合同。

3.4公司福利假的假期管理

3.4.1子女升學陪護假

1）子女升學陪護假是公司為使員工在子女參加高考、中考期間能夠安心照顧子

女而專門設置的福利性假期。員工子女當年有參加高考、中考的，公司可按當年

高考、中考的實際考試天數給予員工相應休假.

2）審批程序：員工填寫《請假審批單》（一式兩份）并附子女高、中考準考證等

材料復印件,經主管、課長審批，報人力資源課登記審核后，交部門行政助理,

由行政助理報考勤時隨考勤表一并交于薪酬福利專員。

4其他相關規定

4。1新員工實習期或試用期的病、事假，按正式員工病、事假的規定處理。

4.2員工的各項請假、續假手續必須由員工本人辦理，如因特殊情況員工本人無

法到公司辦理請假手續的，可由家屬或所在部門代為辦理。若因特殊情況未能事

先請假或假滿續假應有本人口頭向本班組主管請假，主管應及時通知課長及人力

資源課，假后上班當天辦理補假手續；

4。4凡未按規定辦理請、續假審批手續的（含缺少證明材料,缺少審批環節等），

均按違紀處理,其休假天數一律按曠工處理。

4.5各項假別（除事假3天內）均由公司人力資源課審批后方可執行，對于未經

人力資源課審批的已休假天數,均按曠工處理；各部門應嚴格考勤管理，杜絕出

現未經人力資源課審批而擅自休假的情況，否則對部門負責人負激勵200元.

4.6員工請假獲批準后，《請假審批單》月末由部門行政助理隨月考勤表報人力

資源課備案留存；對于未將《請假審批單》交部門負責考勤人員處就開始休假的，

所請假別均按事假處理。

4.7由于特殊原因，員工假期未結束提前回公司工作的，需到人力資源課辦理銷

假手續,銷假后的《請假審批單》交部門行政助理。由于員工個人原因未及時進

行銷假手續辦理而造成員工工資待遇兌現差別的，由員工個人負責；由于負責考

勤人員失誤，填報考勤錯誤的，寫明原因經部門(中心)負責人簽字后報人力資源

課進行更改。對于騙取休假的，如查實員工隱瞞真實信息,將按嚴重違反公司規

章制度處理，依法與其解除勞動合同。

5其他

5.1本辦法自2009年1月1日起施行.

5.2本辦法由公司人力資源課負責制定、修訂和解釋。未盡事宜按國家、省、市

相關規定執行。

6相關資料

6.1《請假審批單》