如何寫好工作日報(bào)，周報(bào)，月報(bào)？

如何寫好工作日報(bào)，周報(bào)，月報(bào)？

如何寫好日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)

不管是做文秘還是作為單位的筆桿子，或者普通職員，經(jīng)常會碰到單位要求寫日報(bào)、周報(bào)或月報(bào)。

那么一份優(yōu)秀的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)需要展示寫什么內(nèi)容呢？無論日報(bào)、周報(bào)還是月報(bào)，其目的還是一定周期內(nèi)工作結(jié)果和過程的匯報(bào)總結(jié)，因此，優(yōu)秀的工作匯報(bào)需要清晰的展現(xiàn)出你做過的或者涉及到的項(xiàng)目，把項(xiàng)目開展進(jìn)度、過程、結(jié)果以及下一階段的工作計(jì)劃呈現(xiàn)出來。

目的有了，那么我們該如何寫好日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)呢？最簡單的方法便是套用簡單的模板，將工作重點(diǎn)注意羅列出來，在大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文的結(jié)構(gòu)下用簡潔干練的語言描述一遍。

如果你希望脫離這種簡單常用的內(nèi)容羅列法的話，請繼續(xù)向下看，我教你如何詳細(xì)組織內(nèi)容，優(yōu)化樣式。

第一，明目的

做任何事情，首先需要弄明白的就是做該事項(xiàng)的目的，日報(bào)周報(bào)也不例外，因?yàn)槟銓戇@些東西的目的不在這件事，而在于這件事所帶來的影響。

所以，在你開始寫之前，先思考一下，為什么單位要求你寫日報(bào)，周報(bào)，月報(bào)的目，為什么要你，內(nèi)容應(yīng)該展示什么樣的信息。

一般，這些信息最直接的目的便是幫助領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)你的工作開展進(jìn)度來做判斷，基于這些匯報(bào)信息做下一階段的工作節(jié)奏、工作方向、方法和策略的調(diào)整。

其次，你所提報(bào)的工作結(jié)果和成果數(shù)據(jù)還可能是你的直接領(lǐng)導(dǎo)用來評價(jià)你工作質(zhì)量和工作表現(xiàn)的依據(jù)。

第二，寫給誰

你可能會想，前面不是說過了么，日報(bào)、周報(bào)和月報(bào)就是寫工作進(jìn)展和工作結(jié)果，為什么還要搞清楚應(yīng)該匯報(bào)什么內(nèi)容？其實(shí)不然，這一點(diǎn)還非常重要。

如果你寫的是領(lǐng)導(dǎo)熟知的信息，那么你就是在干無用功，如果領(lǐng)導(dǎo)本想了解或者特別希望呈現(xiàn)的內(nèi)容你沒有想到，那么你還是白寫。

因此，這一步是非常重要的，你需要知道你把日報(bào)、周報(bào)和月報(bào)提交上去，會有誰看，他想看什么？這個(gè)對象明確出來了，那么你也就知道了應(yīng)該用什么樣的結(jié)構(gòu)和語言來呈現(xiàn)內(nèi)容了。

另外，如果是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)了解清楚的信息可以簡略出現(xiàn)，或者一帶而過，如果是不確定領(lǐng)導(dǎo)有沒有了解過的內(nèi)容，那么最好用精煉的語言說清楚這部分。

第三，立重點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)一般事務(wù)都會比較多比較雜，能夠完整查看日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的時(shí)間會比較緊張，因此你需要將重點(diǎn)放在開頭，特別需要提醒的地方可以特殊標(biāo)記出來。

寫各事項(xiàng)的時(shí)候，最好是結(jié)論先行，然后再逐步給出這個(gè)結(jié)論的支持論據(jù)，而不是先做一大通分析，最后才給出結(jié)論。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)需要的只是你的結(jié)論，如果他需要數(shù)據(jù)支持，需要你的推理過程，他會去向下查看的。

第四，套模板

如果單位有通用的日報(bào)、周報(bào)和月報(bào)模板，那最好直接套在這個(gè)模板當(dāng)中去寫。

特別是在做項(xiàng)目進(jìn)度或者有很多數(shù)據(jù)要呈報(bào)的時(shí)候，原有的模板是非常必要的，因?yàn)榇蠹叶加靡粋€(gè)模板，也就是采用了一套通用的語言進(jìn)行交流，互相之間帶來極大的工作便利。

第五，呈送方式

有的人可能習(xí)慣于用即時(shí)通訊工具交流，會將日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)直接在微信或QQ上敲成文字直接呈送了，這是非常不好的。

你應(yīng)該做到的是，即使領(lǐng)導(dǎo)讓你用微信先發(fā)過來，你也應(yīng)該在微信發(fā)過去之后在郵件或者辦公系統(tǒng)中發(fā)送一份。

因?yàn)槲⑿蓬惖募磿r(shí)通訊工具不利于發(fā)送或打開數(shù)據(jù)類或表單類的文件，其次就是微信以信息流的方式呈現(xiàn)，你5分鐘前發(fā)的信息，可能領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不容易找到了。

第六，寫摘要

如果你需要匯報(bào)的內(nèi)容比較多，最好在前面有一個(gè)精煉的摘要，全部匯報(bào)的結(jié)果和重要數(shù)據(jù)在前面呈現(xiàn)出來，再展開詳細(xì)的說明和論證。

可能領(lǐng)導(dǎo)看完摘要已經(jīng)不需要向下仔細(xì)閱讀了，也可能因?yàn)檎鹆祟I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，反而仔細(xì)去查看詳細(xì)信息了。

需要注意的是，寫摘要的時(shí)候，盡可能使用簡單易懂的方式來表達(dá)，即使你做的事情非常專業(yè)，因?yàn)閷I(yè)的術(shù)語他人閱讀的時(shí)候是有一定困難的。

第七，注意段落結(jié)構(gòu)

寫任何文章材料其實(shí)都需要注意這一點(diǎn)，段落結(jié)構(gòu)需要過渡合理，銜接自然，不要出現(xiàn)太突兀的情況。

每一個(gè)段或部分應(yīng)該只寫一個(gè)主題，圍繞著一個(gè)點(diǎn)論述或說明，不要在說這個(gè)事情的時(shí)候?qū)懼鴮懼€在說其他的事情。

福昕云辦公

工作日報(bào)在工作中是難以避免的，一份優(yōu)秀的日報(bào)能清晰的展現(xiàn)出你做過的工作。

最簡單的方法就是套用模板，而這時(shí)候一份好的工作模板十分重要。

而今天福昕云模板的工作日報(bào)模板就可以滿足以上需求。

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我平時(shí)做計(jì)劃的時(shí)候也用上面的一款工作日報(bào)表單。

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職場SunShine

相比較長篇大論的文字報(bào)告，一般領(lǐng)導(dǎo)更喜歡表格數(shù)據(jù)外加簡明扼要的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

首先，關(guān)于內(nèi)容。

日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)都屬于基礎(chǔ)匯報(bào)，往往大公司都有自己的一級計(jì)劃、二級計(jì)劃、三級計(jì)劃，各級計(jì)劃逐級考核，而我們首先要做的是將最貼近自己層級考核的那版計(jì)劃拿到手，然后摘出與自己相關(guān)的那部分計(jì)劃，在根據(jù)整體計(jì)劃分解為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃，再由季度計(jì)劃分解為月度計(jì)劃。

而我們的月報(bào)、周報(bào)、日報(bào)，就要根據(jù)月度計(jì)劃來整理分解，記錄每月、每周、每日的工作計(jì)劃、完成情況或數(shù)據(jù)、未完成原因、需協(xié)調(diào)或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助事宜、風(fēng)險(xiǎn)提示、等等。

其次，關(guān)于展現(xiàn)形式。

一般公司報(bào)告除了國企有央企的喜歡文檔，私企的大部分都是PPT的形式進(jìn)行匯報(bào)，而在PPT中，我比較喜歡將各種報(bào)告內(nèi)容做成圖表形式，有些會加上餅狀圖或柱形圖，可以很清晰的向領(lǐng)導(dǎo)展示各項(xiàng)數(shù)據(jù)情況，在完成不好或者未完成的地方標(biāo)注具體原因或需要得到的協(xié)助，在風(fēng)險(xiǎn)提示項(xiàng)會用亮色的標(biāo)識號注明，讓領(lǐng)導(dǎo)可以重點(diǎn)關(guān)注到，這樣可以一下子就清楚這篇報(bào)告重點(diǎn)需要關(guān)注的地方。

最后，關(guān)于三種報(bào)告的特點(diǎn)劃分。

日報(bào)是一種日常工作的匯報(bào)，其主要目的其實(shí)是對各自工作的一個(gè)時(shí)間管理，如果當(dāng)日沒有什么突發(fā)或者重大事件，領(lǐng)導(dǎo)們一般只是看下大概，并不會細(xì)究。

周報(bào)往往是一個(gè)部門的重點(diǎn)關(guān)注，一般一個(gè)周期的時(shí)間是可以達(dá)成某個(gè)結(jié)果、完成某個(gè)任務(wù)或者某個(gè)任務(wù)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的，所以周報(bào)對于部門工作的達(dá)成率會有一定的影響，里面涉及到的都是部門的重點(diǎn)工作和重大節(jié)點(diǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)會重點(diǎn)關(guān)注這個(gè)報(bào)告。

而月報(bào)一般就到公司運(yùn)營或者管理層級了，到了這個(gè)層級一般會對各部門安排月度任務(wù)，開始涉及到考核了。

所以一般月報(bào)省略了那些日常的、重復(fù)性的工作，留下的都是當(dāng)月的考核節(jié)點(diǎn)，突發(fā)性事件，或者需要公司重點(diǎn)關(guān)注的問題，大部分月報(bào)是要在高層會議上進(jìn)行匯報(bào)的，對于內(nèi)容干貨的要求可想而知。

所以，明確了以上幾點(diǎn)，差不多就可以做出一份及格分的報(bào)告了，另外再加一些PPT的技術(shù)，給自己的報(bào)告加加分。

晰經(jīng)濟(jì)

一個(gè)經(jīng)歷過職場高中低的過來人，來告訴你工作日報(bào)周報(bào)月報(bào)的作用、價(jià)值、格式和要領(lǐng)。

寫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，是企業(yè)中基層常見的工作方式方法之一。

日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，有兩個(gè)方面的作用和價(jià)值：

1. 寫給自己看的；經(jīng)常寫的人，就會懂得，這是非常好的，提升自我記錄、分析、總結(jié)的方式和方法。

猶如經(jīng)常認(rèn)真寫日記的人，文字表達(dá)和總監(jiān)反思能力都不差！2. 寫給上級看的；這有兩個(gè)方面的價(jià)值：

2.1 這是你的上級收集工作中，下屬對工作情況主觀判斷和客觀情況的重要管道；2.2 這是你向上級展示積極主動、匯報(bào)工作情況、呈現(xiàn)思考總結(jié)能力的好機(jī)會。

2.3 如果你的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，長期沒得到重視，你該反思你的工作或你的領(lǐng)導(dǎo)壓根就不重視這些日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)。

寫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的格式模板

首先，日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，一般公司都有模板格式，如果公司沒有通用模板格式，可以網(wǎng)絡(luò)搜索關(guān)鍵詞“日報(bào)”“周報(bào)”“月報(bào)”。

（一些辦公軟件里有一些日報(bào)周報(bào)月報(bào)的模板，可以借鑒或直接使用，下圖就是一些日報(bào)截圖）

日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)要領(lǐng)（詞匯特點(diǎn)）

要記住日報(bào)有點(diǎn)像工作內(nèi)容的日記、記錄，或是流水賬。

周報(bào)一定要有進(jìn)度和總結(jié)。

月報(bào)需要減少記錄，增加歸納和總結(jié)。

不同職能工作還是有區(qū)別。

比如在國內(nèi)，營銷工作日報(bào)和財(cái)務(wù)工作日報(bào)，內(nèi)容形式區(qū)別就很大。

比如專業(yè)詞匯方面，財(cái)務(wù)工作日報(bào)，一般需要盡量用專業(yè)詞匯，而營銷工作日報(bào)，要盡量避免用專業(yè)詞匯。

為什么？因?yàn)椋贺?cái)務(wù)在國內(nèi)財(cái)務(wù)專業(yè)詞匯，相對較為統(tǒng)一，利用財(cái)務(wù)專業(yè)詞匯，有利于溝通效率，和有利于今后自己總結(jié)思考。

（如果你上級財(cái)務(wù)專業(yè)詞匯儲備少的話，那就在寫需要遞交上級的日報(bào)周報(bào)月報(bào)，少用專業(yè)詞匯）而，國內(nèi)，營銷專業(yè)詞匯五花八門，同一意思各種詞匯紛飛，這種情況下，日報(bào)周報(bào)月報(bào)，一定要用通俗易懂的詞匯，有利于溝通和總結(jié)。

（當(dāng)然有的公司有特殊要求，按公司要求寫）

總之，當(dāng)你明白日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的，作用、價(jià)值、格式和要領(lǐng)后，只要堅(jiān)持，你會發(fā)現(xiàn)，這是一個(gè)很有意義的事情。

看頭條@晰經(jīng)濟(jì) ，你的洞察有力更有利

智辦事

管理大師德魯克曾經(jīng)在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中說過，“21世紀(jì)，‘管理’需要提供的最重要的貢獻(xiàn)，就是提高知識工作和知識工作者的生產(chǎn)率。

”而這也是公司推行周報(bào)日報(bào)制度最核心的訴求，對于知識工作者生產(chǎn)率的管理，用白話說就是怎么想要管理辦公室的人。

每個(gè)人的日報(bào)、周報(bào)或者是項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)發(fā)到群里，公開給團(tuán)隊(duì)所有成員。

團(tuán)隊(duì)leader對日報(bào)、周報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)行查看，與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行密切溝通。

這種透明的溝通方式在團(tuán)隊(duì)很有必要，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，整改，調(diào)整工作進(jìn)度等。

項(xiàng)目A，完成64%項(xiàng)目B，完成50%

這種周報(bào)，對于后期查詢一點(diǎn)意義沒有。

因?yàn)槟憧吹降倪@是一個(gè)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，完全不知道任務(wù)的詳細(xì)情況，如任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、任務(wù)是否需要求助、任務(wù)執(zhí)行的具體信息等。

無論日報(bào)、周報(bào)還是月報(bào)，其目的還是一定周期內(nèi)工作結(jié)果和過程的匯報(bào)總結(jié)，因此，優(yōu)秀的工作匯報(bào)需要清晰的展現(xiàn)出你做過的或者涉及到的項(xiàng)目，把項(xiàng)目開展進(jìn)度、過程、結(jié)果以及下一階段的工作計(jì)劃呈現(xiàn)出來。

周報(bào)是最高效的溝通載體當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多時(shí)，一對一逐個(gè)匯報(bào)會花費(fèi)大量時(shí)間，團(tuán)隊(duì)成員提交周報(bào)后統(tǒng)一閱讀，顯然是最高效的。

通過工作周報(bào)，管理者能快速了解團(tuán)隊(duì)一些關(guān)鍵事情的進(jìn)展和一些風(fēng)險(xiǎn),能從整體上把握項(xiàng)目的質(zhì)量。

智辦事進(jìn)展匯報(bào)界面工作進(jìn)展周報(bào)（日報(bào)）是所作的工作的結(jié)果，在匯報(bào)進(jìn)展時(shí)要與我們制定的目標(biāo)進(jìn)行對比，是否達(dá)到了目標(biāo)的預(yù)期，有沒有達(dá)到目標(biāo)的要求。

A:進(jìn)展及匯報(bào)不寫流水賬，事實(shí)上，工作匯報(bào)主要還是寫給自己，復(fù)盤工作，自己學(xué)會安排自己的時(shí)間，從而把工作進(jìn)展的更有規(guī)劃。

B.風(fēng)險(xiǎn)如果工作結(jié)果達(dá)到或超過了預(yù)計(jì)目標(biāo)，而且，中途沒有出現(xiàn)異常情況，那么，就不需要匯報(bào)出現(xiàn)的問題了。

但是，如果工作出現(xiàn)了紕漏或者工作結(jié)果沒能達(dá)到預(yù)計(jì)要求，我們應(yīng)該說明出現(xiàn)的問題了。

C：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案給出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)措施，匯報(bào)情況，等待管理者答復(fù)或討論解決。

D：求助智辦事給出的措施是，支持“@”求助成員或管理者，迅速傳達(dá)響應(yīng)提醒，更快的解決任務(wù)問題。

前段時(shí)間阿里巴巴取消寫周報(bào)鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，不少人未知羨慕。

其實(shí)取消周報(bào)并不是說周報(bào)不管用，而是有了更加完善的項(xiàng)目管理體系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于任務(wù)的分解和指派，可能比周報(bào)更加的系統(tǒng)化，也能夠自動生成圖像化的報(bào)表和分析結(jié)果。

關(guān)于工作匯報(bào)，智辦事針對團(tuán)隊(duì)協(xié)作所遇到的困境而研發(fā)的新一代基于云服務(wù)的企業(yè)級項(xiàng)目協(xié)作平臺，打造高效辦公模式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高執(zhí)行能力的跨部門、跨地域的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理。