青島市青年志愿者抗疫突擊隊社區信息錄入志愿服務崗位規范

　　青島市青年志愿者抗疫突擊隊社區信息錄入志愿服務崗位規范

　　一、崗前準備

　　檢查防護裝備：佩戴好N95或KN95口罩和手套等;

　　完善身份標識：穿戴志愿者馬甲，或在胸前加貼志愿者或志愿服務相關標識，亮明身份，展示形象;

　　檢查物資設備：確保電腦電量充足或接通電源，能夠正常運行;手機電量充足，保持暢通，并按要求使用通訊工具；確保需錄入文檔信息完整、沒有損壞等。

　　明確錄入要求：多和專業或相關工作人員請教，明確工作標準，要求及注意事項。

　　二、上崗期間

　　先對設備進行消毒;

　　第一時間掌握信息錄入臺賬的主要內容及內容順序，在對網格員上報的文檔信息進行錄入時，首先檢驗內容是否完整，順序是否與臺賬一致。如果不一致可調整好后再進行復制粘貼;

　　錄入過程中及時檢查核對，尤其針對單元格格式發生變化導致數據有誤時及時解決；如遇上報文檔出現錯漏，及時尋求相關人員幫助，待完善后再進行錄入;

　　錄入信息時巧用顏色標注，如對獨居老人、患病居民、孕產婦等重點關注人群予以不同顏色標注;對于不同小區、不同樓座、不同單元等予以區分。如果不便在同一表格顯示，可新建不同sheet表格加以區分;

　　如果遇到手寫表格填報，一定要仔細錄入并核對，確保信息無錯漏;

　　建立的臺賬信息可能出現信息變動的情況，需要志愿者及時進行調整，請不要在同一文檔上進行修改，可另存為其他文檔并做好備注之后再進行修改;

　　錄入信息及時并定期分批分類進行保存。

　　三、離崗必備

　　確保信息保存完好，做好工作交接，完成后請示突擊隊上級負責人方可離崗;

　　做好個人和設備消毒。

　　青島市青年志愿者協會 青島市團校

　　2022年3月