如何做好倉庫管理
怎么做好倉庫管理工作
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設(shè)施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。下面是我整理的怎么做好倉庫管理工作,歡迎大家分享。
怎么做好倉庫管理工作
一、不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),做到應(yīng)知應(yīng)會
作為一名合格的倉庫保管員,要不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),做到應(yīng)知應(yīng)會。
1、必須做到廉潔自律、奉公守法,以主人翁的精神對待工作,并不斷的掌握業(yè)務(wù)知識
這就要求保管員在不斷提高自身建設(shè)的同時,還要懂物資名稱規(guī)格、型號、產(chǎn)地、計量單位、包裝含量、安全標(biāo)記等;懂物資的基本性能及用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。并能根據(jù)物資的性質(zhì)合理設(shè)置各類物資明細賬簿和臺賬;根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途分別建立相應(yīng)的明細賬及材料卡片。
2、做好各類物資的日常核查工作
堅持永續(xù)性盤點,做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四相符,并在日常的物資管理中嚴格按“四號定位、五五擺放”操作,并按要求做到上苫下墊。
3、嚴格按物資信息化管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時地、依次地錄入信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)中物料收、支、結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,同時保證信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是最新的,以便為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確、及時的信息,確保各項工作的順利進行。
4、倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量
倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送至相關(guān)人員及部門,各相關(guān)人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、材料的入庫管理
材料入庫時,采購人員必須憑送貨單,檢驗合格單辦理入庫手續(xù),保管員需根據(jù)送貨單、檢驗合格單、月份采購計劃查點到貨物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量,進行驗收入庫,資證等不齊全的,保管員有權(quán)拒絕該物資入庫,并不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資可做待檢物資處理放置在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律放置在不合格區(qū)域內(nèi),并向相關(guān)人員報告,以待處理。
入庫材料在未收到相應(yīng)驗收單據(jù)前,倉庫保管員必須建立待驗物資明細賬,并根據(jù)到貨物資檢驗單及到貨登記等及時對貨到發(fā)票未到的物資進行估價入庫處理(如在當(dāng)月發(fā)票能到的可暫不做估價);在收到驗收單據(jù)后,沖銷貨到發(fā)票未到收料單,并開據(jù)材料發(fā)票收料單,于月底將貨到發(fā)票未到材料清單上報至相關(guān)人員及相關(guān)部門。
在填制驗收單時,要求物資名稱、規(guī)格型號、單位、原發(fā)數(shù)量、實到數(shù)量、價格、供應(yīng)單位名稱、發(fā)票號等填寫齊全,同時收料單上須有保管員及經(jīng)手人、單位主管、財務(wù)人員的簽字。如屬發(fā)票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。因質(zhì)量數(shù)量等原因而發(fā)生的'退、換貨情況,必須由技術(shù)、質(zhì)檢部門相關(guān)人員填寫退、換貨處理單,同時辦理退、換貨手續(xù)。退、換回物資到貨后,仍應(yīng)按以上方式處理并驗收入庫。
三、出庫管理
各類材料的出庫要采用先進先出的原則,同時做到限額領(lǐng)料?;鶎訂挝活I(lǐng)用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單或相關(guān)憑證到倉庫領(lǐng)料。要求領(lǐng)料單各項內(nèi)容填寫齊全,不涂抹、不挖補、不篡改、不潦草。物料保管人員根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額后方可進行發(fā)料、記賬處理。
四、報表及其他管理
保管員在月末結(jié)賬前應(yīng)與基層單位及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,要求做到計算口徑一致,確保成本核算的準(zhǔn)確性。
及時報送各類報表,如:各類物資收、支、存結(jié)算表、材料消耗匯總表、三個月以上無動態(tài)物資報表、待驗物資明細表、月末庫存盤點表等。并于每月月末對在庫物資進行盤點清查,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因,并及時向業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報后進行相應(yīng)的處理。如屬技術(shù)更新需進行報廢處理時,必須按審批程序經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進行處理,否則一律不準(zhǔn)擅自調(diào)整。若發(fā)現(xiàn)物料損失或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
倉庫管理4大技巧:
1、規(guī)劃好倉庫,規(guī)劃好產(chǎn)品擺放位置
首先倉庫貨架需要整齊擺放,貨品的擺放位置可以按照產(chǎn)品的品牌規(guī)劃位置,也可以按照產(chǎn)品的種類規(guī)劃位置;如A貨架存放耐克的品牌,B貨品存放阿迪達斯的品牌如此類推,如果還想細分可以在每個貨架再細分,如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品,中間存放B001-B100貨品,如此類推。
2、定期盤點,先進先出
對倉庫的產(chǎn)品進行定期盤點,匯總成為報表,供隨時查看,避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘,貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,特別情況特別處理(如一個產(chǎn)品銷售特別好建議是放在倉庫出口最近的地方)提高出庫效率。最后做到先進先出,避免出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品,或過期產(chǎn)品。
3、明確工作職責(zé)
規(guī)劃好倉庫管理員的工作,要分工明確,例如哪一個負責(zé)發(fā)貨上傳數(shù)據(jù),哪一個負責(zé)盤點;當(dāng)數(shù)據(jù)出錯歸誰負責(zé),盤盈盤虧又歸誰負責(zé)等等,區(qū)分好每個人的職能這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能快速了解好企業(yè)的情況。
4、可以引進先進的條碼技術(shù)
取代手工錄入方式條碼技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)很多年了,引進條碼技術(shù)利用數(shù)據(jù)采集器掃描條碼上傳數(shù)據(jù)的形式可以將數(shù)據(jù)快速錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)會自動增加或者減少庫存。
如何管理好倉庫
1、及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
3、與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
4、每天檢查問題,倉庫必須衛(wèi)生、安全、防盜、防火,倉庫保管員必須每天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
5、做好月報、年報,保證每天下班前清帳。
6、所有物資必須根據(jù)材料計劃發(fā)放,按規(guī)定辦理領(lǐng)料手續(xù)。
7、明確倉管管理中的基本原則:賬物一致(帳和實物保持一致)、分類管理(也叫庫存定位管理)、先進先出、定期盤點(依據(jù)不同行業(yè),倉庫的實際情況定盤存周期與盤存制度)。
8、做好倉庫職工崗位培訓(xùn),加快員工熟悉倉庫,更快參與到日常工作中去。
9、觀察并記錄日常倉庫中不合理或者經(jīng)常出現(xiàn)的問題,并找到相對應(yīng)的解決方案。
如何管理倉庫?
入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取。
領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
擴展資料
倉管方法
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應(yīng)該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
最后,強化倉庫管理執(zhí)行力。有了制度,有了倉庫管理軟件,剩下最重要的就是執(zhí)行力了,強化執(zhí)行力,對于倉庫管理工作至關(guān)重要,畢竟制度實施和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執(zhí)行者根據(jù)倉庫管理軟件上的倉庫信息,嚴格按制度執(zhí)行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。
參考資料來源:百度百科-倉庫管理
如何做好倉儲管理
倉庫管理是企業(yè)管理中一個重要組成部分。因為倉庫管理著企業(yè)各類物資,而物資又占著企業(yè)流動資產(chǎn)很大比重。如果不能保證正確地進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的日常經(jīng)營運作,那么如何做好倉管工作呢?
如何做好倉儲管理 篇11、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系
倉庫質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉庫技術(shù)經(jīng)濟作業(yè)活動中的具體運用,是提高企業(yè)經(jīng)濟效果的必要途徑。全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)將管理的觸角深入到各個作業(yè)環(huán)節(jié),并不厚此薄彼,企業(yè)管理者能通過其所提供的方法,發(fā)現(xiàn)影響倉庫著落的薄弱環(huán)節(jié),以便采取改進措施,這對降低供應(yīng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。企業(yè)管理者在質(zhì)量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,工作積極主動,以達到供應(yīng)好、消費低、效益高的要求。
2、加強倉儲管理各個基本環(huán)節(jié)
倉儲活動雖服務(wù)于生產(chǎn),但又與生產(chǎn)活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié),是倉儲業(yè)務(wù)活動的主要內(nèi)容,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質(zhì)量的好壞。因此,企業(yè)管理者應(yīng)加強各個基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲工作的前提。
3、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的中心內(nèi)容
物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后,就進入了儲存階段,因此物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”,標(biāo)識清楚,合理堆放,企業(yè)管理者要做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質(zhì),自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數(shù)量的損失。在這種管理模式上物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律,企業(yè)管理者從根本上采取“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。
如何做好倉儲管理 篇2首先,制定倉庫管理制度。
其實任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應(yīng)該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫姑那里制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平臺。
僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的`,最終結(jié)果的造成,都是來源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進,什么貨物有破損應(yīng)該何時交誰處理,那么倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學(xué)的管理平臺對一個企業(yè)的發(fā)展尤為重要,倉庫管理軟件具備以下管理優(yōu)勢:
1、快速出入庫管理、盤點、調(diào)撥,實時庫存呈現(xiàn);
從形象的角度來說,它就是一個智能的網(wǎng)上倉庫,貨物的進出貨不再需要人工手工記錄,操作軟件就可以完美的將倉庫情況實時呈現(xiàn)處理,做到科學(xué)而有效率。
2、支持一種貨品多個型號、多個倉庫情況的管理;
可以在軟件上建立多個倉庫,倉庫間數(shù)據(jù)暢通無阻,貨物可以多型號管理,并且分類清晰,簡潔而整齊。
3、具有很強大的查詢檢索功能。
一旦我們將倉庫貨物錄入倉庫管理軟件之中,我們就可以能隨時查詢倉庫的各種數(shù)據(jù),不會影響的物品的采購和銷售,更不會因為一次貨物查詢而再費力的將整個倉庫翻騰了一邊,既省了事又省了力。
最后,強化倉庫管理執(zhí)行力。
有了制度,有了倉庫管理軟件,剩下最重要的就是執(zhí)行力了,強化執(zhí)行力,對于倉庫管理工作至關(guān)重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執(zhí)行者根據(jù)倉庫管理軟件上的倉庫信息,嚴格按制度執(zhí)行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。
如何做好倉儲管理 篇3倉庫管理每天要做的就是管理好倉庫,詳細記錄貨物商品的入庫情況,以及轉(zhuǎn)運情況。做好貨物的相關(guān)登記,同時需要做好對倉庫安全,管理,防盜等工作。今天一起聊聊如何做好倉庫管理。
方法/步驟
工作內(nèi)容。詳細了解倉庫管理的工作內(nèi)容,每天需要做什么,需要記錄什么,貨物驗收等工作。不同的倉庫管理工作內(nèi)容會有差別,根據(jù)自己實際的工作來了解。
工作效率。激發(fā)員工的工作效率,能夠及時的交接好貨物入庫、出庫,可以詳細的記錄貨物相關(guān)信息。對相關(guān)憑證、單據(jù)保管妥當(dāng)。熟練掌握倉庫的各項設(shè)備的操作。
貨物驗收。每天倉庫接受哪些貨物,出庫哪些貨物,相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要記錄清楚,時間,地點,負責(zé)人等都要記錄完善,保證有據(jù)可依,同時對貨物損壞,丟失這些能夠熟悉掌握,并且及時匯報。
防火防盜。做好倉庫的防火防盜設(shè)施,根據(jù)倉庫所存放的物品特性,進行合理的放置,配備齊全的消防設(shè)施,并且安裝監(jiān)控、視頻等方式,保證倉庫的安全。并且時對倉庫進行巡視。
安全保障。定期對倉庫相關(guān)設(shè)備、門窗等設(shè)施檢修,保證倉庫設(shè)施、設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。合理安排保安人員、倉庫管理人員保證倉庫的安全。
如何做好倉庫管理 做好倉庫管理的方法
本文發(fā)布于:2023-02-28 20:52:00,感謝您對本站的認可!
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