庫房管理辦法

有關庫房的管理制度辦法

有關庫房的管理制度辦法篇1

一、建帳

所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬，所有商品的品

名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在

明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序

編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢

品、試用品等應分別建賬反映。

二、入庫

商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手

續(xù)，根據(jù)實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單

位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫

單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供

應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財

務)。

三、出庫

根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名

規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨

人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品

明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有

特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責

任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、

一份結賬時與財務核對)，一份交財務。

四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當

日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進

出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入

庫單、領料單交財務部門。

五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

六、盤存

每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質量

的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原

因，并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理

的，應及時的用書面的形式向有關部門匯報，必須按審批程序

經(jīng)領導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。

七、倉管員工作職責

1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生

工作。

7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進倉的貨先

發(fā)。

8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要

求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時

回收倉庫保管。

9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避免商品丟失。

10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工

作。

有關庫房的管理制度辦法篇2

一、庫房管理目的：

(一)倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報

數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管

理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫

單》，并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入

庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品，按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收，經(jīng)認定合格

的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格

品”標識，隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)

等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問

題，必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，

做好“待處理品”標識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并

查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應部，由

生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由

品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品

庫，經(jīng)品質部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明

確劃分。

八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

九、入庫物資應及時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放：

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料

清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，

嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生

產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副

總經(jīng)理批準，憑《領料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先

進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并

及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳

相符。

(五)廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理，并保留處理清單。并

負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫

單，并及時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺情況，上報相關部

門，并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，

禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪

費，及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品

損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、

熱源。

(四)有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品

種、規(guī)格、型號存放，擺設合理。

(五)做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)

標識，嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時

發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交

品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不

符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質保期限經(jīng)質檢部合格的庫存物資)

在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及

時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的

應余數(shù)，及時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況，

進行封口或封箱處理。

十二、應急情況處理

(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領

導，及時采取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火

器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時

要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立

即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合，

庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立

帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、

計算準確，不得隨意涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總

經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，

不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫

房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內，

庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關

管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門

外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不

低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

有關庫房的管理制度辦法篇3

一、建立入庫、出庫食品登記制度，按入庫時間先后分類存

放，做到先進先出，以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

二、各類食品要分開存放，并有明顯標識。

三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫存食品定期檢查制度，定期檢驗庫存食品，掌握所

貯存食品的保質期。

五、定期打掃庫房，整理物品，保持庫房整潔。

六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質的食品和有異

味的食品。

一、嚴格堅守工作崗位，不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度，對外來進出人員，嚴加控制，并做好登

記手續(xù)。

三、嚴禁買賣人員隨意進出，并在校內大聲叫喊，并管理好

門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園，特殊情況必須由校相關領

導批準后方可入內。

五、保持值班室整潔，門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生，教師存

車房，車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員，做好攤點的工作，嚴禁交攤

位放置在校大門及校大門的兩側。

有關庫房的管理制度辦法篇4

中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠內各單位生產(chǎn)成本的重

要環(huán)節(jié)，是按照iso9002質量體系文件內容，保證原材料和產(chǎn)

品質量的重要工作。為降低成本、保證質量，中心庫房管理人

員必須忠于職守，認真負責，敬業(yè)愛崗，為分廠做好服務，嚴

格把關。

1中心庫是廠內各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫，統(tǒng)一代保管

獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以

及政策、規(guī)章、制度。

2中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨立

建帳。

3材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳，每季

度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核

對無誤、簽字認可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一

式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2各獨立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主

管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心

庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由獨立核算單位財務入

帳。

3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要，方便分廠使用，對中心庫存

放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點

收、入庫后，可由分廠材料管理人員領出，分廠自存。

3.4各獨立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經(jīng)所在單

位指定的材料消耗主管負責人簽字后，向中心庫領取，中心庫

管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫結

帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。

3.5用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同

簽字后，財務方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務人員可拒絕

入帳。

3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材

料，用料后必須在一周內完善手續(xù);每月底前對本月內使用

的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。

4產(chǎn)品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳，每季

度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核

對無誤、簽字認可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一

式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后，根據(jù)成品的名

稱、規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，

會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫

入帳，一份由獨立核算單位財務入帳。

4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時，填寫一式兩份出庫

單，經(jīng)所在單位負責人簽字后，向中心庫領取，出庫單一份留

中心庫結帳存查，一份交獨立核算單位財務入帳。

4.4出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字

后，財務方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務人員可拒絕入

帳。

5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品

帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫，半年大盤庫，年終總盤

庫，并與中心庫核對，編制報表。中心庫每季清查、清點所有

帳務，年終總盤點，如有差誤，應及時向分廠及廠領導提出，

并查明、清理。

6各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額

標準。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時，應及時向廠領導反映。

7各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務

科的匯總核算依據(jù)。

有關庫房的管理制度辦法篇5

第一章總則

1、為了更好地規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司

倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保

公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以

及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，

較準確做好各工程項目成本決算，特制定本制度。

2、本制度中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)

放、回收(退貨)、不能錄入系統(tǒng)的出入庫物資登記手工臺賬等

工作。

第二章物資運行流程

1、入庫程序：采購員申報采購申請單→在系統(tǒng)生成采購合同

→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點物質數(shù)量，按

物資驗收制度進行現(xiàn)場驗收，在系統(tǒng)填寫采購入庫單。設備與

大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員，質量情況→將打印

的系統(tǒng)入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務→財務稽核，在系

統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采

購的物資到礦，必須建立手工臺賬，并在一周時間內補錄入系

統(tǒng)。

2、領料程序：需領料單位填寫《領料審批單》，各煤礦庫管

將本單位及時庫存信息打印一冊交領料單位，要求領料審批單

上物資名稱、規(guī)格型號、計量單位與系統(tǒng)信息對應，領料審批

單必須有領料單位、部門、分管領導簽字→庫管人員按領料審

批單數(shù)量發(fā)料，數(shù)量不足或沒有在領料審批單上注明→將領料

審批單實際領用信息錄入ERP系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫單，系統(tǒng)出

庫單由領料人簽字確認→將出庫審批單與系統(tǒng)出庫單交駐礦財

務稽核，在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的到礦

物資或緊急采購的到礦物資，系統(tǒng)無法出庫必須建立手工臺

賬，在該物資錄入系統(tǒng)當日，補辦完出庫手續(xù)。

3、退庫程序：凡到礦物資驗收不合格，庫管員在系統(tǒng)填寫采

購退貨申請單，必須在系統(tǒng)中填明供應商、退貨原因等信息，

在擇要中填寫參與驗收的人員→打印系統(tǒng)退貨單與同批供應商

發(fā)貨清單交駐礦財務稽核，凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的到礦物

資退貨，必須在一周內補錄入系統(tǒng)。退貨物資由供應商隨車帶

走或由采購員送到供應商處，供應商補發(fā)合格物資在系統(tǒng)中填

采購退貨申請單新增，業(yè)務類型選普通采購退補貨，填寫相關

信息，打印交駐礦財務稽核。

第三章物資的驗收

1、物資的驗收由庫管員和煤礦設備管理員(或煤礦機電礦長指

派人員)共同完成。設備管理員對物資的質量負責。庫管員對

物資的數(shù)量負責。采購員將物料運回煤礦先放入待驗區(qū)，未經(jīng)

檢驗合格不準放入合格區(qū)，更不準投入使用。各煤礦必須在庫

房設立待驗區(qū)，并標識明顯。

2、驗收時應核對供方“發(fā)貨清單”內容填寫是否詳細，是否

已填寫了物資的品名、牌號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容;核對

實物;物資及包裝上是否貼有標簽，是否破損。

3、嚴格做到：憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收。對于不

合格品，采購員要催促供方及時換貨。

4、物料檢驗合格后，采購員在送貨單上注明到貨時間。庫管

員在系統(tǒng)辦理入庫單。

5、物資入庫后，庫管員應及時編制物資卡片或調整卡片顯

示數(shù)量。系統(tǒng)入庫記錄應寫清物料存放區(qū)域、貨架號、層位。

貨已到而無發(fā)票均應辦理入庫，在手工臺賬上登記說明，并告

知駐礦財務。

第四章物料的發(fā)放

1、庫管員接手續(xù)齊全的《領料審批單》后，應按所列項目和

數(shù)量準備貨品，等待發(fā)放。

2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五

不發(fā)”。“三核對”：領料審批單與實物相核對、領料審批單

與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對。“五不發(fā)”：使用單

位無申購計劃不發(fā)、領導審批簽字不齊不發(fā)、名稱數(shù)量涂改不

清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、物資未驗收入庫不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫時，必須在系統(tǒng)錄入出庫物資信息，并打印

系統(tǒng)《出庫單》;領料人員必須在系統(tǒng)出庫單備注欄簽字確

認。

4、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領導電話批準可先領取物品，三

天內必須補齊相關審批手續(xù)，庫管員必須在手工臺賬上登記注

明，領用人員在臺賬上簽字確認。

第五章物資的回收(退貨)

1、領用錨桿機、潛水泵、風鎬、錨索張拉機具、風鉆、煤電

鉆等工具類物資必須依舊換新。舊工具集中存放，并由煤礦領

導安排專人及時維修，舊工具復用由煤礦考核。綜采機與綜掘

機整塊更換的電器模塊，價值在萬元以上，能夠返廠修復，要

求各礦更換后妥善運輸，及時退還庫房，由公司機運部聯(lián)系修

復。

2、領用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆

桿、風鎬釬、各類鉆頭等必須交回報廢物品，要求廢舊鉆桿回

收不低于80%，廢舊鉆頭回收不低于50%。庫管員及時查找領

料單位上次領用數(shù)量，交回數(shù)量及時登記，廢舊物資集中存

放，按季度將回收情況報煤礦領導。

3、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤、

螺帽進行回收，建議回收率不低于50%。

4、領用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質量問題無

法使用或投入使用在短時間內報廢的，實物退回庫房。機電礦

長、設備管理員、采購員現(xiàn)場驗證，并填寫報告?zhèn)鞴疚镔Y

部，進行質量索賠。

5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集

中存放，并做防潮、防盜處理。

第六章物資的盤點

1、物資盤點的主要內容：檢查ERP系統(tǒng)物資信息與實存數(shù)量

是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;

檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

2、各煤礦對當月全部進出的物資進行一次核對，確保次月5

日前，上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態(tài)。煤礦之間借

用物資，必須有煤礦機電礦長簽字的借條，物資必須在次月

15日前還給借出煤礦庫房。物資調撥按公司《物資調撥實施

細則》執(zhí)行。

3、每季度由各煤礦機電礦長組織設備管理員、庫管員、采購

員、駐礦財務人員進行一次庫存實物盤點。盤點按計劃有步驟

進行，防止重復復點或漏盤。盤點前一天24點以前必須將入

庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài)，盤點時在系統(tǒng)及時庫存中導

出及時庫存，導出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序，打印及時庫存

表。按表中物資項目分組逐項清單實物。盤點后，盤點人員均

應在盤點報告上簽字，并報公司物資部備查。

4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點，年末進行

集中盤庫。凡抽盤或盤點中出現(xiàn)的虧庫總金額由相關責任人承

擔，其中礦長承擔30%、機電礦長承擔20%、其余由煤礦確認

的責任人進行分擔，在當月工資中扣收。

5、各煤礦庫管員離職或調動工作由煤礦機電礦長組織盤點，

并將盤點結果報公司物資部;礦長與機電礦長離職或調動工作

由物資部組織機電運輸部、財務部進行物資盤點，盤點虧庫在

相關責任人薪酬中扣收。

6、庫存物資資金占用：由機電運輸部、生產(chǎn)技術部、物資

部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額，考慮生產(chǎn)計劃、

設備投入、當期庫存情況，按季度下達控制指標，每季度首月

與生產(chǎn)計劃合并下發(fā)，各煤礦庫存物資資金總額超過下達標

準，由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。

第七章物資的保管及搬運

1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);可分為：機

電設備類、主要設備配件類、手動工具和機具及配件類、五金

交電水暖類、化工(油漆)橡膠制品類、日雜防護勞保用品類、

支護材料類、其他大宗材料。分類集中存放。

2、保管要做到“二齊”，“三清”，“四號定位”，“五

五”擺放。二齊：擺放整齊、庫容整齊;三清：分類清、數(shù)量

清、規(guī)格清;四號定位：按區(qū)、按排、按架、按層定位。

3、保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變

質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求，適當

進行加墊、通風、干燥、存放不當應及時改進，做防銹的配件

由煤礦機電科或機電隊定期加油保養(yǎng)。

4、非人為原因造成的物品報廢，如：質量不合格、受潮、

因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續(xù)。庫存物資長期

不能投入使用，由煤礦申請調其他單位使用。

5、搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損

壞;放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價;配叉

車的庫房，叉車必須由專人駕駛，其他人員嚴禁隨意操作;庫

房內同一種物資必須堆放在一起，并懸掛卡片。

第八章物資的安全

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管，為保證24小時能領出材

料，庫房必須有人值守。

2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項

消防措施。并應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

3、庫房內嚴禁吸煙，使用明火。人員離開庫房時，必須關閉

所有電源，鎖好所有門窗。

4、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。

5、庫房內配備常規(guī)潔具，每日進行清掃，每周做一次大掃

除。空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內。

第九章附則

1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。

2、本制度下發(fā)之前公司的各項規(guī)定與辦法與之相沖突的自

動作廢。

3、本制度從下發(fā)之日開始執(zhí)行，由公司物資部負責解釋。

有關庫房的管理制度辦法篇6

1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行

核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合

格后，方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使

用人、庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款

報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。

1.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)

未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單

不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。

1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到

現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。2物資保管倉庫管理

制度

2.1物料品質維護：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、

歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有異常品質問題進行反

饋

處理。

2.2物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)

碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊：物資擺放整

齊、庫容干凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識

清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.3發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需

要及時反饋處理。

2.4保持物料的正確標示和定期檢查，對標示錯誤的及時更

正。

2.5倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。2.6需

要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。2.7一

月盤點一次，參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問

題及時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公

正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、

多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，不按盤點等需要根

據(jù)情況追查相關責任。

2.8盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

2.9帳物不符處理：庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，

查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。3物資的領發(fā)出庫倉庫管

理制度

3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上項目經(jīng)理

未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度

原則。

3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，

使用者按要求填寫請購單，經(jīng)公司批準后交采購人員及時采

購。3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走

物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正

其行為。

4物資的退換貨制度

4.1物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應立即通知采

購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經(jīng)濟損

失。五、工具借用

5.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具，并填寫“借用

單”進行作業(yè)。

5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于

后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要

對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手

續(xù)。5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未

簽名的不予辦理借用。

六、倉庫衛(wèi)生、安全管理

6.1每天對負責區(qū)域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和

壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到

整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

6.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前

進行。

6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。

七、安全

7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二

防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。7.2門

禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記

方可進入。

7.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。

7.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

八、倉庫工作作風及態(tài)度

8.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形

成良好的工作態(tài)度。

8.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的

工作態(tài)度和作風。九、其他

9.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成，且保

證工作品質。

9.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，

不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗

位，不得以私人理由會客等。

9.3需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

9.4倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設

備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必

須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名

確認。9.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須

妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定

進行賠償。

9.6倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問

題及時反饋。

有關庫房的管理制度辦法篇7

為了庫房管理工作有序、可控，特制定以下規(guī)定：

1.在日常工作中，庫房一切工作指標應與公司財務相關要求

相符。

1.1庫管員應虛心接受財務人員的業(yè)務指導，并接受主管監(jiān)督

指正。

1.2財務和主管人員有責任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)

助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。

2.庫房鎖門制度

2.1為確保庫房物資的絕對安全，庫管員下班或是長時離開

庫房前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫房，做到鑰匙

隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。

2.2庫管員短時離開庫房的，應關門插鎖(嚴禁庫管員不在

庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。

2.3出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的，每次經(jīng)濟處教5

元。

3.遇非上崗日，或是無人上班時間段，嚴禁私開庫房門(領導

同意的例外)。

4.庫房禁區(qū)限入制度

4.1任何職員，未經(jīng)庫管員允可，嚴禁擅自踏入庫房禁區(qū)。

4.2經(jīng)庫管員允可進入禁區(qū)的，庫管員應承擔起監(jiān)管責任，須

跟隨進行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。

4.3未經(jīng)允可擅自進入禁區(qū)的，庫管員應制止性提示。

4.4對于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人

次經(jīng)濟處教5元，情況嚴重的，必要時加倍處教。

5.物資申購制度

5.1庫管員執(zhí)行申購，填寫《請購單》，主管領導實施審核。

5.2物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量、

用途等應全面、詳盡、正確，不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已

出現(xiàn)采購不合格情形的，應加入提示性內容，應最大限度避免

因申購記錄描述問題導致的采購物資非所需物資情形。

5.2盡可能集中申購。采取集中申購為主，零星申購為輔的方

式進行;為了避免加大采購成本，集中申購時應全面、周密計

劃，盡可能減少零星采購次數(shù)。

5.2.1常用物資：根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢

與《生產(chǎn)計劃》，結合產(chǎn)品、物資庫存情況，得出近階段應生

產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購總體計

劃;平時，再據(jù)實際變數(shù)情況，酌情、適時提出(零星)申購計

劃加以補充。

5.2.2非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意;為避免申

購過多，應查庫有無，再按實際需求申購;嚴禁擅自加大購置

數(shù)量。

5.2.3呆滯物資：不合格的、存在問題的，或是規(guī)格型號不

符、包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現(xiàn)，庫管員應第一時間隔

離區(qū)分，做好標識與記錄，防止混淆，避免再使用，及時上報

處理;嚴禁再申購。

6.物資采購與入庫制度

6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》，統(tǒng)一分派采購

人員實施采購;為了避免誤購非需物資，采購人員應認真了解

《請購單》記錄，同時，不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進行的

超范圍采購行為。否則，未經(jīng)特定領導批示同意不得辦理入庫

手續(xù)，且不能費用報銷。

6.2采購人員購買物資，應質優(yōu)價廉，做到貨比三家與謹慎下

單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量、單價等

符合性認真予以驗證，努力避免不符合導致的調/換/退貨情形

出現(xiàn)。

6.3涉及先款后貨類物資的采購，尤其是面對異地或是信譽不

確定的商家，采購人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨

款前，做到跟進有效防范措施：先全面驗證對方資質，再對可

能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對方簽訂有

效《采購合同》。在付款前，同時做到對方資質復印件與《采

購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

6.3采購人員應力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售

貨憑證，并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。

6.4采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷與

費用核銷手續(xù)。

6.5采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物

資，不能辦理入庫手續(xù)，須自行承擔退/換與相關損失責任。

6.6庫房每月或定期清理上報呆滯物資，經(jīng)公司核準為非需或

是呆滯物資的，采購人員須配合進行退/換貨，力促降低公司

的經(jīng)濟損失。

6.7確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準確無誤且真實可

靠，庫房應依據(jù)當日的《出庫單》、《領料單》、《入庫單》

做好每天的物資上、下賬工作，最遲不得超過第二天，財務部

定期抽查。

6.8物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對

清點物資名稱、數(shù)量是否一致，并按相關要求相互認簽確認。

6.9物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位。

6.10材料驗收合格，保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格

型號、數(shù)量、計量驗收到位，入庫單各欄應填寫清楚，并隨同

相關憑證一起交財務科記賬;不合格品應隔離堆放。

6.11入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進購物資單價呈現(xiàn)

異常的)，要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到，

或貨已到而無發(fā)票等憑證，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除

懸念掛賬。

7.物資儲存與出庫制度

7.1物資的儲存

7.1.1庫管員負責物資的安全儲存：對原輔料、產(chǎn)成品等在庫

物資進行有序化儲存管理，不合格品須隔離堆放。

7.1.2物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、

防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛，并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了

然、拿取方便。

7.1.3物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點、用

途考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉小的貨架存

放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定

位編號。

7.1.4物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提

下，推行五五堆放法。據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)、檢點方

便、成行成列，壘放整齊。

7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保

管員應及時報告主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批

手續(xù)。

7.1.6保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常

識處理，加強保管措施，達到“十不”(不銹、不潮、不凍、

不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求，使公司

財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，

發(fā)貨方便，留有回旋余地。

7.1.7保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出;總成物

資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。

7.1.8禁止非庫管員擅自進入庫房禁區(qū)。倉庫嚴禁煙火，明火

作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火

知識，并力促消防器材備放到位、有效。

7.2物資的發(fā)放

7.2.1嚴控用料成本，避免浪費，按實際正常所需發(fā)料。庫

管員在發(fā)料時須堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原

則。

7.2.2領取物資，符合換領條件的，須執(zhí)行換領的物資發(fā)放/

領取原則。

7.2.3發(fā)放物資時，庫管員應在《領料單》上填明所領取物料

的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并及時進行電腦賬出庫，領料人須

在《領料單》上注明物料用途并簽字確認。

7.2.4實際發(fā)放物資情況應與領取認簽記錄完全一致，嚴禁

出現(xiàn)無記錄與認簽記錄不一致現(xiàn)象。

7.2.5庫管員在發(fā)放物資時必須與領料人當面點交清楚，防

止差錯出門。

7.2.6超物資領取范圍的，領料人未按規(guī)履行手續(xù)，庫管員不

得發(fā)放物資。

7.2.7物資的發(fā)放須遵循先進先出的原則。

7.2.8過保質期、變質、失效或是已失去使用價值的物資，須

按規(guī)報批處理，嚴禁擅自將就發(fā)放/領取、以致出現(xiàn)損失擴大

化現(xiàn)象。

7.2.9物資的領取須加強原則性控制，無關聯(lián)人員不得擅自跨

范圍領取物資，做到所有發(fā)放/領取的物資都用于本公司各項

生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫管員有權進行監(jiān)督控制。

7.2.10為確保庫房工作有效、全面、正常運轉，公司全員領

用物資應做到計劃、集中進行，并自覺遵循庫房發(fā)放/領取物

資時限(特殊情況例外)的規(guī)定，做到不擅自違規(guī)。

7.2.11為杜絕非正常多領/補領物資，對超計劃的多領/補領

物資的，領料人須出具有效手續(xù)(出具《補充領用物資申批

單》，由領料人申請，注明補充領用的真實原因，班組長、車

間主任核實后先后簽署意見)，庫管員按批示意見發(fā)放物資，

并妥善保管憑據(jù)，此憑據(jù)作為相關職員考評依據(jù)之一，按規(guī)及

時送達會計處。

7.3庫房記錄賬冊的相關管控

7.3.1所有庫房原始記錄憑證，庫管員應分類妥善放置、保

管，不可丟失與隨意遺棄。

7.3.2記錄須即時進行、字跡清楚、填寫規(guī)范，嚴禁隨意涂

改，其出入存情況與實一致，日清月結不積壓，月報工作及時

跟進。

7.3.3對于任何原因引起的盤盈盤虧，每月都要分析、加注

原因后如實上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

7.3.4庫房電腦禁止他人隨意動用，出現(xiàn)故障，應第一時間通

知行政辦;涉外維修的，庫管員須在場把關，并提前提示與確

保重要資料、內容的及時備份。

7.3.4庫管員在業(yè)務上，尤其是使用電腦財務軟件中，為避免

一些問題的出現(xiàn)，應按公司會計要求進行，若有業(yè)務上的任何

疑問，應主動、及時與會計進行溝通解決。

7.3.4.1對于原輔料的進購，核準入庫的，及時對比進購單價

情況(公司會計應給予庫管員一定支持，及時建立并持續(xù)完善

價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細》，一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)

超高或異常的，不予報賬的同時應向主管反映)，填寫《采購

進貨單》，輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回

來的物資單價應包含已攤的運費)應準確，計量單位應恰當、

盡可能細小化。

7.3.4.2對于產(chǎn)成品的銷售出庫，應開《銷售出庫》單，輸入

選擇客戶、倉庫與折扣率務必準確。

7.3.4.3對于領料出庫，填單輸入選擇領料倉庫、領料人與

領料部門務必正確。

7.3.4.4對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品，填單輸入選擇貨品

規(guī)格、屬性與類別務必正確;加權價(采購價或是成本價)填寫

正確，在價格信息里選擇貨品的單位。

7.3.4.5產(chǎn)成品入庫，庫管員憑已經(jīng)總檢與相關經(jīng)辦人認簽的

《產(chǎn)成品入庫單》及時進行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品

出庫的，憑《銷售出庫》單及時進行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

8.庫房物資盤點制度

8.1每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠，除產(chǎn)成品外

物資可提前1天進行盤點)，進行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與

包裝物的盤點，同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點

表》。

8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解，在平時，庫管員可酌

情進行有針對性的物資內部盤點，自覺進行好賬務自查自糾與

突出問題報告工作。

8.3月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點工作，由公司會計協(xié)同庫

管員一道進行，不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)

據(jù)結果均予以認簽確認。

8.4月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結果，相關盤點人都應及時簽

字確認，庫管員再整理、形成《物資盤點報表》，對于任何原

因引起的盤盈盤虧，進行透徹分析、加注原因后連同盤點表如

實上報。

9.工具管理制度

9.1庫管員應建立《工具領/借用本》，分類進行記錄，促成

主要使用人領/借用認簽，將領/借用工具落實到人頭進行專項

管理。

9.2對工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領/借用，并負責進行

正確使用、保管、監(jiān)管與歸還的管理制度。

9.3員工因工作需要使用的工具，包括輔助器械，主要使用人

須到庫房領/借用，并在《工具領/借用本》上簽字確認;對于

生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場，在本制度出臺前既有的工具類，由庫管員督

促，車間安排清查羅列，再由車間主任落實完成責任職員的補

簽字確認。

9.4員工領/借用工具，本人離職時須歸還或是領/借用人員變

更交接，出現(xiàn)非正常毀損或丟失的，酌情追溯領/借用責任人

員或是直接責任人員的賠付責任。

8.5既有領/借用工具的職員，涉及離職的，須了結工具領/借

用事宜后才能領用離職工資，庫管員與公司會計均應認真執(zhí)行

把控。

10.物資非公出借/領用制度

10.1公司物資均為公司各項經(jīng)營活動所需配備，原則上不允

許出現(xiàn)公司物資非公出借與領用(若有，僅限于事先經(jīng)公司老

總親自同意的才行)行為。否則，將對相關聯(lián)責任人員進行懲

罰性經(jīng)濟處教。

10.2非公出借/領用物資的人員，須自覺在限期內歸還。存在

損毀、丟失或是未如期歸還的，按規(guī)予以賠償。