
湖北殷祖古建園林工程有限公司江蘇分公司
各部門工作職責
一.公司部門劃分
二.各部門職責
1.總經理職責
決定公司總的發展方向、計劃;業務拓展;簽訂工程總包合同;負責主要崗位人事的任免;財務報銷審批;撥付分包單位工程款的審批;撥付材料供應商材料款審批;對主要分包合同及材料供應合同的審批;決定投標及結算策略、報價方案。
2.副經理職責
協助總經理制定發展計劃;協調公司內各部門工作關系及對外有關單位業務關系;組織有關部門對在施工程進行定期及不定期綜合檢查;指導、審核有關部門簽訂的分包合同、材料供應合同等;組織、審核有關部門對分包單位及材料供應商結算工作;組織有關部門出臺工程成本控制計劃;組織、協調有關部門對建設單位的投標、結算。
3.工程技術部職責
工程技術部分為技術組、資料組和施工組,由工程技術部經理統一負責管理。
技術組工作職責
1)技術組負責與各項目部有關人員共同編制項目所需的技術文件;
2)設計項目部現場平面布置圖(包括臨建、臨水、臨電、臨路等);
3)設計工程機械設備使用方案;審批并監督項目部施工進度;
4)審批項目部規范、圖集等資料使用計劃
5)審批模板、木方、架管、支撐使用方案;
6)負責制定及不斷完善公司技術、質量、安全等管理制度;
7)負責新技術引進,并不斷推陳出新提高公司的技術水平;
資料組工作職責
1)負責認真做好各類技術信息匯總、各級主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總,歸納保管,并及時向有關部門傳達;
2)配合各項目經理編制各項目竣工資料對交回的全套竣工資料進行查收并保管,應有有關
人員簽字手續。
施工組共組職責
1)負責各項目部現場出現的技術問題;
2)負責項目現場施工及工程質量,
3)負責協調、安排責任項目部或分包隊對工程質量進行保修。
4.經營管理部
經營管理部分為預決算組和招投標組。
預決算組工作職責
1)在投標時負責編制經濟投標文件和商務投標文件;
2)負責審核工地的經濟洽商;
3)會同有關部門主持編制工程項目成本控制計劃;
4)負責與建設單位及咨詢公司等的結算工作;
5)審核有關部門對分包單位及材料供應商的結算;
6)負責各項目的預決算工作;
招投標組工作職責
1)負責招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作,
2)負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3)處理投標過程中的定額單價、總價計算等問題并及時匯報上級領導,確保報價精確、合理、具有競爭性。
5.財務管理部職責
1)負責對公司會計核算管理、財務核算管理;
2)對公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導;
3)負責制定公司財務、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度;
4)負責按規定進行成本核算;定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;
5)會同綜合部、后勤管理部等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
6)負責公司資金繳、拔、按時上交稅款,辦理現金收支和銀行結算業務;
7)及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
8)負責公司財務審計和會計稽核工作;根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
9)負責全面財務工作,做到各項報表準確無誤,嚴格執行報銷制度及支票領用制度,做好實際與計劃費用的對比工作。
5后勤管理部
后勤保障部分為車隊、采購、倉管、門崗、食堂。
車隊工作職責:
1)搞好車輛的日常維修保養,保持車容整潔,保證車況良好;按照市交警部門的要求,按期做好車輛年檢年審工作,確保行車安全;
2)做好車輛用油計劃,采取有效措施降低油耗,搞好每月油耗的結算工作;
3)負責辦理車輛的各種業務,包括養路費、保險、車船稅等;
4)按規定填寫行車記錄表(附下);
5)完成領導交辦的其他工作任務。
日期 | 行車路線 | 行車里程 | 加油量(元) | 事由 | 備注 |
| 起點 | 終點 | 出發里程表指數 | 返回里程表指數 | | | |
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采購工作職責:
1)認真執行公司采購管理規定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;