通知的含義

2023年12月6日發(作者：思維定勢的例子)

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通 知

一、通知的含義

通知就是把需要告訴有關單位和人員的事項，用文字形式表現出來的一種公文。

二、通知的特點

1、適用范圍的廣泛性。不受發文單位級別、性質的限制。通知使用范圍廣，無論國家大事或是單位內部的具體事務，都可以通知的形式發布；無論是國家最高領導機關還是基層行政單位，都可使用通知。

2、行文方向與功用的雙重性。既可以做下行文，也可以做平行文。

下行文時，上級機關對下級機關布置工作，交代任務，要他們據此辦理的通知具有指揮、指導作用；平行文時，同級機關及不相隸屬的單位之間就某項工作要求對方配合或協助辦理的通知只能表述告知性或周知行的內容。

3、明顯的實效性。通知事項一般要求立即辦理、執行或知曉，不容拖延。有的通知如會議通知等，只在特定的一段時間里有效。

三、通知的類型

根據通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。

1、印轉類通知。上級機關用于批轉下級機關公文的通知、下級機關用于轉發上級機關公文、同級或不相隸屬機關之間的公文、用于印發本機關的公文或本機關領導人講話材料的通知都屬于印轉類。

2．指示性〔布置性〕通知。用于發布指示、布置工作的通知。

3．告知性〔知照性〕通知。向有關單位或個人告知某些事項〔如成立非常設機構、啟用印章、調整辦公時間等〕的通知。

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4．會議通知。即告知有關單位或人員參加會議的通知。

5．任免通知。即告知有關單位或個人人事任免的通知。

四、通知的寫法

通知因文體不同，寫法也不相同。

〔一〕、標題

1、印轉類文件的標題，有兩種寫法：

〔1〕、完全式 。由“發文機關＋發布〔批轉或轉發〕＋被轉發〔轉發或批轉〕的文件標題＋文種。考前須知：被印發、批轉、轉發的公文名稱在標題中一般不加書名號；涉及到法規、規章、重要文件，要加書名號。

“××縣人民政府關于轉發?××市人民政府關于轉發＜××省人民政府關于轉發人事部×××恢復名譽后享受××級待遇的通知＞的通知?

被印發、批轉、轉發的公文不是附件，不在“附件說明〞中列出。

〔2〕、省略發文機關。

關于轉發?××省人事部關于×××恢復名譽后享受××級待遇的通知?的通知

2、其他種類通知的標題，有三種寫法：〔1〕、完全式。〔2〕、省略發文機關。例?關于舉辦青年職工技能大賽的通知?。〔3〕、省略發文機關和事由，只寫文種“通知〞。在通知范圍較小，內容比擬簡單時用。

〔二〕、主受機關〔受文對象〕

第二行頂頭寫受文單位或個人〔也可以不寫〕。

〔三〕、正文

第三行空兩格開始寫正文。內容包括：發通知的原因、需通知的事項及要求等。

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不同類型的通知，正文寫法不同

1、印轉類文件的通知。征文包括兩局部：第一是批語，第二是批轉、轉發或印發的規章或文件的名稱。程式化的寫法：“現將**〔單位〕?**〔公文標題〕?轉發給你們，請認真貫徹執行〔或“按照執行〞、“研究執行〞、“參照執行〞〕。如果還有執行要求，可另起一段或分幾段寫明。

2、指示性通知〔工作通知〕。正文通常包括三局部。第一局部為引言，說明緣由。寫印發通知的背景、根據、目的、意義等。語言要簡明扼要，抓住要害。第二局部為主體，即通知的具體內容。寫明所作出的指示、工作安排，以及 方法、措施、步驟等，內容繁雜的，可分條款表述。重要內容詳寫，放前面；次要內容略寫，放后面。第三局部為結尾，大多提出貫徹執行的要求，如“請遵照執行〞、“請認真貫徹執行〞等，也有的通知不寫結尾。

工作通知的寫作，一定要開門見山，直接表達，切忌轉彎抹角。

3、告知性通知。目的是讓受文對象了解有關事宜，一般要寫明告知事項、背景或依據，再寫明事項的具體內容，然后提出要求。正文的內容一般包括通知緣由、通知事項等。開頭局部寫通知緣由，主體局部寫通知事項，結尾局部以“特此通知〞作結語。內容繁雜的，分成苦干自然段寫；內容簡單的，可篇段合同。也可不寫單獨結尾。 有些告知性通知只要把事項說清楚就可以了。

4、會議通知。一般分開頭、主體、結尾三層結構寫。

開頭寫明什么機關召開什么會議〔會議名稱〕，然后以“現將有關事項通知如下〞導入主體局部。主體：寫明會議主要內容〔會議的原那么與目的、會議議題〕，參加會議人員，會期、會議地點、報到時間，與會者需準備的材料、差旅費報銷方法等其他有關事宜，一般還要注意聯系人及聯系方式等，有的通知會議日程安. .實用文檔.

排和與會的有關證件。視具體的會議靈活安排內容。結尾寫“特此通知〞，也可不寫結語。

會議通常采用分條列項的寫法。

在機關或單位內部好會議通知可不寫受文對象，只要說明會議的時間、地點、出席人員及準備材料等即可。

會議通知一般使用信函格式或以電報形式發出。

5、任免通知。任免通知的正文實際上就是一句話：

“**單位****年**月**日決定，任命***為**單位的**職務，免

去***的**單位**職務。〞

四、落款。寫發通知的單位和日期。

發文機關在標題中已標明的，落款時可以省略。

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一般性通知

一.概述

通知可以說是黨政機關、人民團體或企事業單位日常行政管理中應用最為廣泛的公文之一，但凡上級機關需要下級機關和個人知道并辦理的一般事項，大都采用通知傳達。

通知的使用范圍極為廣泛，包括的類型也很多，有用于上級機關發布法規、規章或轉發上級與同級機關公文的批示性通知，用于告知下級機關和個人事項的一般性通知，用于向下級機關下達指示的指示性通知，用于傳達緊急任務的緊急通知，以及提前布置事項的預備通知等。

一般性通知，又稱告知性通知，它多用于上級機關向下級宣布某些應知事項。可以是告知某次會議的召開事項，也可以是宣布某個機構成立與撤銷事宜，還可以是人事任免方面的事情，等等。凡上級機關要讓下級機關與人員知曉的一般性事務，都可使用這種公文。

二.寫作要點

一般性通知通常由三局部構成：

(1)標題

一般性通知的標題可以由發文機關、事由和文種類別〔通知〕組成，也可以只寫事由或發文機關與文種類別兩項，個別日常小事的告知，僅寫文種類別“通知〞二字即可。一般性通知標題寫法上的可選擇性，應根據內容的重要程度而定。

(2)正文

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開頭多數先寫受文單位，再寫通知內容。一般性通知的正文通常不很長，把需要交待的事項交待清楚即可，事項稍復雜的，一般分條陳述。有附件轉發的，寫清名稱與份數。

3.簽署發文機關、日期。

批示性通知

一.概述

批示性通知屬通知的一種，是領導機關在發布行政法規制度、領導重要講話、下級機關的報告，或轉發上級機關與同級不相隸屬機關的文件時使用的一種公文。

二.寫作要求

(1)標題

標題中包括發文機關、事由和“通知〞。發文機關即批轉機關，事由屬于發布、印發、轉發的，要在標題中分別注明。

(2)正文

批示性通知的正文局部，先須寫明受文單位，再分段寫通知的緣由和通知的內容。在說明由之后，多用“特發通知如下〞字樣以承上啟下。被批轉、印發的文件的名稱、主要內容必須在正文中明確反映出來，還應寫明執行原文件的意義、要求和考前須知。

(3)簽署發文機關、日期。

批示性通知的寫作必須在深刻領會原文件的根底上，寫清對本機關、本地方工作的指導意義，評價原文要準確，布置任務和步驟要明確，切合實際。附件應標明，附于通知之后或另頁附后。

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指示性通知

一.概述

指示性通知，是上級機關向下級機關、所屬單位布置任務和下達指示性措施的公文。通常指示性通知是在上級機關要向下屬機關傳達領導意圖和部署，但又認為其重要程度不宜使用“命令〞、“指示〞時使用。

二.寫作要點

指示性通知由標題、正文和落款三局部組成：

(1)標題

指示性通知標題的寫法，應包含發文機關、事由和文種類別〔通知〕。發文機關要用全稱或習慣的簡稱。

(2)正文

指示性通知的正文，開頭先頂格寫受文單位，再按提出問題、分析問題、解決問題的結構順序撰寫。提出問題局部和分析問題局部要寫清發文的原因或目的，用“特通知如下〞承接下文；解決問題局部要分列通知的具體事項。

(3)落款

第三局部要寫上發文機關和日期。

指示性通知內容帶有指令性和規定性，言詞要注意嚴肅莊重、語氣堅決，不容置疑。

緊急通知

一.概述

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緊急通知，是黨政機關對所屬范圍內的下級機關和單位，告知某些緊急事項而做出相應的指示部署時使用的一種公文。緊急通知必須是涉及面確實很廣，需要大范圍協同辦理或者廣泛注意的緊急事項，如防火、救災、防汛，以及一些地方與軍隊、各級行政管理部門與公、檢、法協同辦理的緊急惡性犯罪現象等。

二.寫作要點

緊急通知文體由標題、正文、簽署〔落款〕三局部構成：

(1)標題

緊急通知的標題也多由發文機關名稱、事由和文種類別〔緊急通知〕組成，有時可省去事由和發文機關，但“緊急〞二字必須標明。

(2)正文

緊急通知正文的結構：先頂格寫出受文單位；次分段寫清發布緊急通知的原因，要突出其緊急和事態的嚴重；再寫緊急通知的具體事項以及要求落實的措施。

(3)落款發文機關、日期。

緊急通知的寫作，對于原由局部，要突出“緊急〞二字，可擺事實、數據作證，以引起足夠的重視，但又不要夸大其詞；對措施和要求局部，要具體明確，切實可行。

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