我國工業企業MRO采購的財務問題及其改進措施

2024年2月20日發(作者：語言教案中班)

Journal of BPMTI北京石油管理干部學院學報我國工業企業ＭＲＯ采購的財務問題及其改進措施◎　陳玉清[摘要]ＭＲＯ采購具有數量多、均價低、變動頻繁、管理成本高等特點。ＭＲＯ采購管理水平的提升會降低企業生產成本，間接提高效益。我國工業企業ＭＲＯ采購存在財務管理問題。優化我國工業企業ＭＲＯ采購的組織架構與供應商管理、細分ＭＲＯ采購管理、采用先進的電子化管理方式和ＥＲＰ系統、ＭＲＯ采購本地化和建立工業品超市采購、采取不同層面戰略聯盟共同降低采購成本等措施，都有利于問題的解決。[關鍵詞]ＭＲＯ采購；財務管理問題；改進措施一、ＭＲＯ及ＭＲＯ采購的特點１．　ＭＲＯ概念ＭＲＯ是三個英文單詞的縮寫，對應的漢語分別是維護（Ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ）、維修（Ｒｅｐａｉｒ）、運行（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ），指的是不直接用于生產，尚帶有原料性質的工業存貨用品，在企業實地生產過程不是產品直接構成部分，一般用于維修、維護設備運行的存貨用品和服務等，一般計入到費用型會計科目，期末進行分配。ＭＲＯ具體形態上一般包括：工業生產用品（包括企業一般生產用設備及其零備件、維護用品）；電子工業、設備的材料和化工用品及相關設備材料（包括其零件、輔助外用等設備、計算機）；相對專業的特殊設備（包括專業的實驗室科學研究設備和相關用品）；生產辦公用輔助電器和生產辦公用的機械材料（包括其設備的維修零件、相關儀器和用品）；消防用途、安全用途、職工保健療養用設備及其零件和其他相關用品；維修部門用品（包括維修工業機械、相關設備和維修工具）；辦公室管理、行政職能需用的辦公用品及相關設備；企業車輛的相關零配件、相關設備和使用耗材用品等。２．　ＭＲＯ采購的特點ＭＲＯ采購有著不同于直接生產用原材料采購的特點：ＭＲＯ物品比較零散，數量很多，單價低，平均價格低；ＭＲＯ物料價格變動比較頻繁。供應商比較多，造成采購ＭＲＯ工作成本大，相對于直接材料來講采購效率低，據統計ＭＲＯ采購金額大概只占企業全部采購總額的一成，采購部門卻在ＭＲＯ采購上付出超過６成的工作量。調查發現，其中管理成本占ＭＲＯ采購總獲得成本２６％以上，庫存成本占３７％左右，剩余部分才是ＭＲＯ物料實際價格，可見ＭＲＯ采購有很大的成本降低改進空間。72２０１２年第２期

而且ＭＲＯ物料采購總獲得成本除了以上所說的顯性成本外，還有其隱性成本。主要是ＭＲＯ物料供貨不及時造成生產設備不得不停滯，此外，還有可能損壞或加速折舊，從而造成停機停工成本和損失。因此，ＭＲＯ采購管理還可以降低由缺貨或過失帶來的潛在的停止生產風險，間接提高生產效率。３．　ＭＲＯ海外采購的特殊性在經濟全球化、產業鏈全球布局的今天，ＭＲＯ海外采購還有其特殊性：（１）更加復雜的供應鏈。不僅有國內中間服務商承擔采購鏈環節，還有國際商家參與其中，ＭＲＯ海外采購要面對國外不同商業法律環境，國外供應商的財務管理方式、客戶服務方式、貿易方式以及當地監管法律法規、人文社會風俗都和國內有較大差別，而且ＭＲＯ海外采購涉及不同的國家和地區、不同產業，供應鏈很長，管理起來比較復雜。（２）信息獲取難度很大。由于供應鏈很長，管理比較復雜，所以涉及的相關信息也很繁雜。而且經過的環節很多，信息經過層層加工，容易使真實性降低。（３）ＭＲＯ海外采購要經過各主權國家的海關，通關報關要經過各個國家的海關監管程序，提供各種資料、證明、單證等，期間出現資料單證不全，或不及時交接，都會導致時間延誤、供貨被拖延甚至扣留。（４）ＭＲＯ海外采購屬于涉外貿易，必然牽涉到匯率的計算和外幣的兌換，其中會承擔匯兌損益。（５）ＭＲＯ海外采購加大了ＭＲＯ物料價格變動頻繁、不固定的風險，價格很難預測，需要使財務審計用金融套期保值工具來穩定價格。（６）ＭＲＯ海外采購對相關技術要求加大，增加了ＭＲＯ海外采購的難度和風險。二、我國工業企業ＭＲＯ采購存在的財務管理問題１．　沒有高度重視和提高ＭＲＯ采購的管理將主要精力和組織架構集中在直接性生產用原材料和物料等的存貨采購上，并沒有高度重視和提高ＭＲＯ采購的管理。２．　ＭＲＯ采購沒有做到集中管理ＭＲＯ采購往往由不同的職能部門分管，沒有做到集中管理，相互之間缺少溝通，或溝通不順暢，導致管理水平降低，采購不準確、不及時，加大了企業ＭＲＯ采購的風險和成本。３．　組織部門架構和人員配備不勝任ＭＲＯ采購采購人員專業知識缺乏，規格型號的確定需要其他相關部門的協助，對其風險和錯誤后果估計不足，沒有認識到其重要性。４．　工業企業ＭＲＯ采購成本大大增加工業企業ＭＲＯ大多從零散的零售商中采購，造成議價能力不強，需要貨比三家，走遍市場，采購管理成本大大增加。而且采購的備件質量讓人無法信任，可能會造成生產延誤、生產設備磨損、折舊加大、增加企業成本，從而降低企業利潤。５．　ＭＲＯ采購需求預測工作不到位我國企業對生產和辦公用設備及其他固定資產的維護不足，缺乏維修計劃，分析和發掘歷史數據的能力不強，ＭＲＯ采購需求預測工作不到位，導致庫存不足或采購不及時，意外損失太多，增加了企業成本，降低了企業利潤。６．　缺乏ＭＲＯ采購的戰略管理２０１２年第２期73

Journal of BPMTI北京石油管理干部學院學報一方面缺乏對ＭＲＯ供應商的管理，供應商太多太繁雜，增加了ＭＲＯ管理成本，ＭＲＯ管理成本要消耗企業采購精力的８０％，其金額卻只占１０％左右。另一方面，企業ＭＲＯ采購沒有相互間形成戰略聯盟，沒有外包ＭＲＯ采購等降低采購成本的措施，缺乏戰略整合。四、改進我國工業企業ＭＲＯ管理的措施１．　優化我國工業企業ＭＲＯ采購的組織架構與供應商管理首先，企業應當改變其采購部門組織架構，建立適當集權的組織架構，將ＭＲＯ采購分散于各部門的權力統一收歸到采購部門，設立專門的ＭＲＯ采購崗位，負責全公司全部的ＭＲＯ采購。這樣不僅減少了人力成本，而且讓技術崗位和采購崗位都發揮了各自的專業技術能力，讓公司資金流、信息流、物流得到統一，提高了公司資源使用效率。當然這種組織架構的改變對ＭＲＯ采購專門崗位的要求也提高了，要求該崗位人員既要有實際生產中的經驗，懂采購，還得掌握一定的理工科知識。單靠ＭＲＯ采購專員不足以勝任復雜ＭＲＯ物料的采購，應當有一支矩陣制的組織架構，即跨職能團隊，來滿足從各個部門對ＭＲＯ物料采購的要求和評判，所以ＭＲＯ采購團隊應當有懂各方面業務、能夠進行部門協調、綜合不同部門意見的能力，這樣才能圓滿完成企業復雜ＭＲＯ的采購工作。企業應當縮減ＭＲＯ供應商數目，選擇服務靈活的綜合性供應商進行采購，這樣一方面可獲得企業龐大的采購財務折扣，另一方面可以要求供應商提供一定的庫存量儲備，一旦遇到產量波動74２０１２年第２期或生產轉型情況導致取消某些ＭＲＯ的使用，其損失則可以和供應商一起分擔，供應商也可以將該部分庫存另做銷售，這樣就能保證企業的柔性生產和ＪＩＴ生產。最好選擇有綜合能力的中小型公司作ＭＲＯ供應商。對供應商財務管理中，回款及時快速對企業非常重要。誠信互利的合作才能達到良好的供應商關系，回款的及時必不可少。一方面，信用記錄良好可以提升談判地位，這樣就有條件要求更長的回款期和更高的財務折扣。另一方面，供應商關系良好可以使企業物料供應得到及時滿足。２．　對ＭＲＯ物料數據進行整理分析和更新并對采購管理進行細分企業應當對ＭＲＯ物料歷史數據進行分析，搞清楚其使用情況、需求預測情況以及提前預定情況，使之與ＭＲＯ供應商的數據相一致。同時應當借鑒ＡＢＣ管理法對ＭＲＯ物料進行細分，然后對不同的ＭＲＯ物料建立不同的采購方式和流程，選擇不同的采購方。３．　采用先進的電子化管理方式和ＥＲＰ系統企業ＭＲＯ采購和領用采用電子化管理方式，能夠減少審批流程時間、減少工作量，能夠實現相關信息實時交流，并進行數據分析，改進使用和供應商價格管理。ＥＲＰ（企業資源管理）系統可以提高資源使用效率，減少出錯率，增強計劃準確性，降低采購成本。４．　ＭＲＯ采購應當本地化和建立工業品超市采購ＭＲＯ物料采購運輸會占用將近四分之一時間，由于ＭＲＯ物料價格很低，加上運輸成本，大大提高了其采購成本。所以企業應當將ＭＲＯ采購限制在本地市場進行，以縮減運輸成本和供應時

營銷管理中國石油東部地區成品油物流體系發展探討◎　孫日鵬[摘要]東北銷售分公司是集團公司在東北地區的派出機構、物流中心和市場化戰略的重要承載者。然而，在當前情況下，成品油物流存在著運量、運輸結構與運力矛盾；儲運設施不完善，難以滿足產銷波動的要求；信息系統建設開展緩慢不能滿足業務發展需要；管理模式不適應現代物流發展需要等問題。必須創新東部地區成品油物流體系，有效集成整合，統籌優化運輸結構；統籌利用倉儲設施；加快推進信息化系統建設；集成整合成品油物流全過程元素，進入補貨制。[關鍵詞]成品油物流；運輸結構；倉儲設施；信息化；補貨制一、企業的定位、目標東北銷售分公司作為集團公司的成品油大區銷售公司之一，是集團公司在東北地區的派出機構、物流中心和市場化戰略的重要承載者。主要負責東北、華北、山東地區中石油直屬及合資煉化企業成品油資源的統一收購、配置、調運和結算業務，負責東北、華北、華中、東南沿海等成品油銷售企業所需資源的均衡穩定供應。公司以科學發展觀為統領，以“信息靈通、管理先進、指揮有力、運行高效的中國石油東部地區成品油大物流體系”作為發展定位。把通過大力實施“資源、市場、儲運設施發展、信息化興企和人才強間。我國應當積極發展工業品超市和網上商城，提高ＭＲＯ采購效率。理中的應用［Ｊ］．中小企業管理與科技，２０１０（４）．［２］孔繼利，李玥．工業企業ＭＲＯ物料集成采購服務商庫存管理系統研究［Ｊ］．物流工程與管理，２００９，３１（１２）．［３］吳敏潔．企業跨國集成ＭＲＯ　采購模式研究［Ｊ］．現代管理科學，２００６（１０）．［４］劉曉華，紀正廣．中小機械制造企業ＭＲＯ　采購模式研究［Ｊ］．物流工程與管理，２００９，３１（１１）．［５］劉文成．ＭＲＯ　的采購和供應管理－－兼談我國能源工業ＭＲＯ管理方法的應用前景［Ｊ］．中國招標，２００８（３２）．５．　采取不同層面戰略聯盟共同降低采購成本企業應當采取不同層面的ＭＲＯ采購戰略管理優化和合作，可以在生產企業之間，甚至是企業群間與ＭＲＯ渠道集成供應商進行戰略合作，以及全國范圍甚至全球范圍進行集成合作采購，以此降低成本，提高企業效益。［收稿日期］２０１２－０２－１６［作者簡介］陳玉清，女，義馬煤業集團股份有限公司，研究方向：財政稅收。［責任編輯］劉曙光［參考文獻］［１］伍穎，伍洪明，胡納新．ＡＢＣ管理法在科研院所設備采購管２０１２年第２期75