采購的基本流程

2024年2月20日發(作者：勵志英文電影)

1. 采購的基本流程：確認需求；需求說明；選擇供應商；價格和采購條件的確定；發出訂單；訂單追蹤與催貨；驗收；核對發票；不符與退貨處理。

2. 進貨管理原則：進貨方式選擇；安全第一；成本效益統一；總成本最低。

3. 集中采購的優點：有利于規模效益，降低進貨與物流成本，節省運費；易于穩定本企業與供應商之間的關系；采取公開招標，有效制止腐敗；易實現標準化；減少勞動力。缺點：與供應商缺乏溝通，對內部客戶導向性較弱。

4. 分散采購的優點：對利潤中心直接負責，與供應商直接溝通，對內部用戶有更強的客戶導向性。缺點：缺乏規模經濟，分散的市場調查，專業技能可能性小，缺乏對供應商的統一態度。

5. 公開招聘的優點：公平，價格合理，改進品質，減少徇私舞弊。缺點：周期長，費時多，影響標準化實現。

6. 邀請招標優點：節省時間費用，比較公平，減少徇私舞弊，雙方能更靈活談判。缺點：可能串通投標，可能搶標，規格不一。

7. 電子商務采購特點：不受時間空間限制，節省業務環節總成本小，通過網絡電子郵件方便信息交流。

8. 采購談判的策略：投石問路；情感溝通；貨比三家；聲東擊西；最后通牒，其他談判策略。

9. 選擇供應商考慮因素：技術水平；產品質量；生產能力；價格；服務水平；信譽；結算條件；快速響應能力。

10. 沉沒成本：已發生或承諾無法回收的采購成本支出。

11. 重置（現時）成本：從市場上購買同一項原有資產所需支付的成本。

12. 差別（差量）成本：在不同可供選擇的方案中所估算出來的成本總額之間的差異。

13. 機會成本：把一種資源投入某一特定用途之后，所放棄的在其他用途中所能得到的最大利益。

14. 付現成本：在未來某項采購決策方案中，需要以現金支付的成本。

15. 采購成本控制的方法：通過采購價值分析降低；分析供應商成本；利用標準化，利用管理會計方法；利用作業成本；利用供應鏈管理法；運用采購談判技巧戰術；利用庫存控制，JIT庫存法。

16. 政府采購的原則：公開、公平、公正和有效競爭；物有所值；推動國內競爭，促進產業發展；反腐倡廉；支持政府其他政策。

17. 采購談判原則：三角；合法；靈活；相對滿意原則。

18. 采購談判方法：強硬型；溫和型；價值型。

19. 影響供應價格的因素：成本結構，市場結構，采購條件。

案例

1. 采購作用：①直接作用：節約成本提高利潤；周轉率高；可以優化企業業務流程及組織結構；提供信息源作用。②間接作用：產品標準化；減少庫存；增強柔性；對產品設計和革新貢獻；提高企業部門間的協作水平。③杠桿作用。

2. 確定剩余認證容量：物料剩余認證容量=物料供應商群體總體認證容量—承接認證量。

3. JIT優點：可以避免庫存積壓，減少資金占用利息，還可以減少倉庫建設投資和倉庫管理費用。

選擇

1. 采購的概念：從多個對象中選擇購買自己所需要的物品。

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采購的分類：工業采購與消費采購。

洽商程序：詢盤、發盤、還盤、接受。

采購隸屬關系：生產部；行政部門；總經理；資材部。

政府采購特點：公共性；特定性；非營利性；社會性，廣泛性；行政性；規范性；影響力大。

6. 政府采購目標：經濟性；有效性目標；實現宏觀調控；保護民族工業；保護環境；穩定物價；促進就業。

7. 電子商務采購模式：賣方一對多；買房一對多；第三方系統門戶。

8. 采購需求規格：品牌；同等規格；工程圖樣；市場等級描述；樣品；技術文件；國際標準。

9. 庫存管理方法：定量訂購；定期訂購；ABC分類管理。

10. 采購外包優點：集中有限資源，建立核心競爭力；減少公司規模，精簡公司組織；降低風險或與合作伙伴共同分擔風險。

11. 定性預測法：推類法；特爾斐法；用戶調差法；經驗判斷法。

12. 定量預測法：時間序列預測法；回歸預測法。

13. 目標成本法：預計目標售價—目標利潤。

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