出差管理規(guī)定(最新版)

2024年3月3日發(fā)(作者：開學(xué)的第一天)

出差管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司的管理工作，規(guī)范出差和差旅費(fèi)報(bào)銷行為，使員工有效地利用出差時(shí)間，節(jié)約差旅費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

1、本規(guī)定適用于本公司所有被派出差到外地（部分條款涉及本市內(nèi)外出勤務(wù)）承辦各種公司業(yè)務(wù)的活動和人員，也包括公出到外地的在途等。

2、出差按以下程序進(jìn)行：

（1）部門主管或副總經(jīng)理、總經(jīng)理可下達(dá)出差指令，其中包括時(shí)間、期限、到達(dá)地點(diǎn)、聯(lián)系單位和聯(lián)系人、辦事內(nèi)容及其它需說明的事項(xiàng)。

（2）員工本人因所從事的業(yè)務(wù)需要，也可以申請出差，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理。

（3）出差前需借款的應(yīng)提前三天提出申請，并按規(guī)定填寫《借款單》和《出 差預(yù)算單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。

3、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

參見《出差人員旅途補(bǔ)貼規(guī)定》執(zhí)行。

4、報(bào)帳：

（1）填寫出差費(fèi)用報(bào)銷表，同時(shí)附報(bào)帳單據(jù)、《借款單》經(jīng)部門主管審核簽字后到財(cái)務(wù)部門復(fù)審確認(rèn)后報(bào)銷。

（2）出差費(fèi)用報(bào)銷須由部門主管、總經(jīng)理同時(shí)簽字后才能生效。

（3）加油、過路、過橋及其它雜費(fèi)單獨(dú)審核報(bào)銷。

5、單據(jù)的填寫：

按財(cái)務(wù)部規(guī)定程序辦理。

6、出差費(fèi)借款一次一清，前欠未清的不能再借出差款。

7、違反本規(guī)定的責(zé)任：

對于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的，各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施。

出差人員旅途補(bǔ)貼規(guī)定

1、差旅補(bǔ)貼

（1）公司凡出差人員旅館、補(bǔ)貼，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為200元。超出范圍的部分全部自理。注：指當(dāng)天不能返回公司的。

（2）公司一般人員出差只能乘坐硬臥。

（3）公司領(lǐng)導(dǎo)出差旅館費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般每人每天控制在預(yù)算內(nèi)。

（4）鼓勵出差人員在親友家住宿，按出差城市標(biāo)準(zhǔn)的50%獎勵。

2、伙食補(bǔ)貼

每人每天補(bǔ)貼30元。

3、如有特殊情況，超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷補(bǔ)貼的應(yīng)由總經(jīng)理審批。

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計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

為了使企業(yè)經(jīng)營科學(xué)管理，提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。在公司生產(chǎn)經(jīng)營推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，是對增加公司經(jīng)營效應(yīng)將起積極促進(jìn)作用。因此，對公司電腦合理管理特制定如下：

一、要求專業(yè)負(fù)責(zé)人，認(rèn)真落實(shí)電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，確保所用電腦及設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。(每月不少一次檢查)

二、除專業(yè)人員負(fù)責(zé)硬件的維護(hù)，其他任何人不得隨意拆卸所用的相關(guān)設(shè)備。

三、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電續(xù)電保護(hù)電源。

四、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

五、對于未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安裝。

六、不得私自安裝和使用任何未經(jīng)許可的軟件（含游戲）。

七、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)負(fù)責(zé)人管理，備份的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。

八、軟盤在使用前，必須確保無病毒。

九、使用人在離開前必須退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。

十、任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人電腦。

十一、專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查電腦的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

注：如違反本規(guī)定按“量處細(xì)則” 第一條、第二款處理。

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考勤及各類假期的有關(guān)規(guī)定

嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤、請假、加班調(diào)休和各類假期的管理制度，確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)具體事項(xiàng)作如下規(guī)定：

工作時(shí)間

一、員工正常工作時(shí)間分別按下列時(shí)間執(zhí)行。

1、常日班：上午7：30至下午16：30（11; 30為午餐時(shí)間）

2、二班制

早班：上午7：30至下午16：30。

中班：下午16：30至晚上12: 30

（注：特殊情況下公司和車間可變更生產(chǎn)工作時(shí)間）

二、員工需提前10分鐘到崗做好交接班和生產(chǎn)、工作準(zhǔn)備。

考勤

1、公司員工必須按時(shí)上、下班，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)考卡制度的有關(guān)規(guī)定。

2、公司所屬各部（部門所屬班組）應(yīng)設(shè)兼職考勤員，可由統(tǒng)計(jì)核算、內(nèi)勤擔(dān)任，具體負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的考勤工作，統(tǒng)計(jì)本部門人員出勤，并匯總至本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按月報(bào)送勞動人事責(zé)任部門，作計(jì)發(fā)工資和考核憑證之一。、

3、勞動人事管理部門是負(fù)責(zé)公司出勤考核的職能部門。監(jiān)督、檢查、考核各部門考勤管理、制度貫徹執(zhí)行情況。對違反制定規(guī)定或?qū)记谂撟骷俚男袨榈陌础傲刻幖?xì)則”第一條、第一款處理。

假期

1、事假：

（1）員工因私請假，必須事先寫請假條，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請假人方可離崗辦事。

（2）員工如因私需請鐘點(diǎn)假的，應(yīng)按時(shí)累計(jì)結(jié)算，滿六小時(shí)，按一天事假處理。

（3）確因特殊情況無法因私事先請假的，可用電話，或委托他人代請假，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

（4）事假一律不支付工資（日工資按月25天計(jì)算，從工資中扣除）

（5）不辦理因私請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗的一律作曠工處理。

2、病假

（1）員工因病需休息時(shí)，應(yīng)有醫(yī)院出具建議病休證明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休息。醫(yī)生建議證明一次不超過二天，同一病例連續(xù)給假不超過十天。期限滿后，仍不能上班工作的，則需到市級醫(yī)院就診，出具病休建議證明，并辦理公司規(guī)定的相應(yīng)病休手續(xù)，繼續(xù)病休。無手續(xù)的不再作病休處理。

（2）員工住院醫(yī)療的，出院后應(yīng)及時(shí)到公司職能部門辦理相關(guān)病休手續(xù)，需繼續(xù)休息的，管理部門一次病休證明不超過五天。

（3）員工因工傷病休的，六個月內(nèi)計(jì)病休滿50天的，公司將視具體情況，安排病休員工退出現(xiàn)工作崗位，對照勞部發(fā)（1994）479號醫(yī)療期辦法執(zhí)行。

（4）員工因工負(fù)傷醫(yī)療期（即長病假）按勞部發(fā)（1994）479號文執(zhí)行。

（7）員工在病休期內(nèi)從事公司以外的有收入的工作，視作已重新就業(yè)，并不最新范本,供參考！

聽從公司多次做工作勸阻的，公司有權(quán)解除與其所簽訂的勞動合同。

（8）對休醫(yī)療期病休已康復(fù)，自己要求復(fù)工的員工，需由個人申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能復(fù)工。復(fù)工的試工期為：病休每滿一個月的，為一個月試工期，以此類推。試工期內(nèi)再次病休的，將終止試工。累計(jì)病假仍從第一次病假時(shí)計(jì)算。

（9）對弄虛作假取得病假證明的，經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人一律作礦工處理。

3、女員工產(chǎn)、絕育假，婚假、喪假、探親假：

（1）已婚員工生育，節(jié)、絕育者的假期，由公司按國家和有關(guān)規(guī)定出具假期證明，享受假期。

（2）生育、節(jié)、絕育和婚、喪、探親的，假期待遇按國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、凡因打架斗毆、家庭糾紛而造成傷殘者，其休息一律不作病休處理。

工傷休假

1、員工在工作崗位工作時(shí)，受到意外傷害時(shí)，員工所在部門，需在2小時(shí)

內(nèi)向公司安全部門做出書面報(bào)告，重大事故要立即報(bào)告，并保護(hù)現(xiàn)場。

2、員工工傷需經(jīng)公司安委會認(rèn)定，享受工傷待遇，否則不作工傷處理。

3、員工在崗位工作時(shí)，必須遵守安全操作規(guī)程，因違章操作造成的傷害事故，要查清責(zé)任，并做出處理結(jié)論。

4、員工因工傷醫(yī)療期限，根據(jù)傷害情況給予適當(dāng)?shù)募倨冢t(yī)療期滿后未愈者，需經(jīng)醫(yī)生出病檢報(bào)告，報(bào)公司勞動鑒定委員會決定是否延長工傷醫(yī)療期限。員工因工傷被鑒定等級的，醫(yī)療期按《企業(yè)員工工傷保險(xiǎn)試行辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

加班和調(diào)休

1、如確因生產(chǎn)、工作需要加班的，必須執(zhí)行國家和公司的有關(guān)規(guī)定，需加班的部門、班組應(yīng)向生產(chǎn)調(diào)度室提出書面申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，方能組織加班，加班工資按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、計(jì)件制由部門內(nèi)部結(jié)算支付。可也作調(diào)休處理。

2、對因生產(chǎn)調(diào)度的原因，部門要放假（調(diào)休）的，需報(bào)部門放假（調(diào)班）申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能休息，并向綜合管理部備案。生產(chǎn)需要時(shí)，要補(bǔ)班，滿足生產(chǎn)需要。不辦理手續(xù)，擅自放假的，要追究所屬部門主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

各類假條和出門證的簽發(fā)

1、各類假條、出門證，一律由部門正職批簽。批假不得超過二天。正職不在時(shí)，可由副職批簽（權(quán)限一天內(nèi)）。二天以上假期需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、中層干部一律到勞動人事管理部辦理臨時(shí)離廠手續(xù)，出門證要注明去向，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，勞動人事管理部協(xié)調(diào)其它領(lǐng)導(dǎo)簽批辦理相關(guān)手續(xù)。

3、員工出廠時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)驗(yàn)收出門證，是否符合要求，手續(xù)不全的，令其完善。無出門手續(xù)的一律不得放行。擅自放行的，要追究門衛(wèi)人員的責(zé)任。

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