商調函和調檔函的區別

2024年3月3日發(作者：婚禮致詞)

商調函和調檔函的區別

篇一：調檔函和商調函的區別

商調函一般是人才交流效勞中心向異地的人才交流效勞中心開具的，調檔函一般是單位向另

一單位開具的，兩者只是名稱不同而已，所起的作用幾乎是一樣的。 商調函的格式?商調函過去由勞動人事局統一印制，全國根本相同，人才中心有現成的表格。 某某單位

商調函

〔存根〕

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：

1、將該的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。

2、我單位保存檔案，辦理調動手續保管人事關系和檔案手續。

3、同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某單位商調函

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，請 按以下第 項辦理：

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

1 / 22

2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日篇二：公

文寫作培訓—商調函格式 公文寫作培訓—商調函格式概念：商調函一般采用規定格式，具體有以下內容：發函單位名稱、字號、文號、受函

單位名稱，商調理由、商調事項、發函日期等。 公文寫作培訓—商調函格式之商調函出具條

件：

只有具有人事檔案管理權的單位才有資格出具商調函。 檔案因個人需要轉到外省或外地〔市〕的，首先得確認檔案是否在省〔市〕人才交流中

心，然后憑檔案轉入地具有人事檔案管理權的單位〔如人才交流中心〕開具的商調函，才能

把檔案轉出。

商調函一般是人才交流效勞中心向異地的人才交流效勞中心開具的，調檔函一般是單位

向另一單位開具的，兩者只是名稱不同而已，所起的作用幾乎是一樣的。 下面是公文寫作培訓—商調函格式的簡單介紹： 某某單位商調函

商調函字[ ]第 號

：

2 / 22

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，請 按以下第 項辦理：

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日

—講述總結。進入陳馨賢老師網站中職業化課程專欄學習有關公文寫作培訓的文章，提

高公文寫作能力不是問題，只要努力，一切就有成功的表現。 相關文章推薦閱讀：

陳馨賢-公文寫作禮儀文書：賀函、賀電：

篇三：調檔函模板預備黨員調檔函 中共 黨支部〔單位名稱〕：原為 大學學院 專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該將于 年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該

黨員檔案移交至我支部代為保管。 感謝貴處對我支部工作的支持！此致！

敬禮！

〔單位名稱〕中共 黨支部 月日公司調檔函

檔字第 人才交流中心： 茲有的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人：聯系電話：單位：〔公章〕月日編號：

：

3 / 22

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通

過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址： 月日因工作需要，商調貴處〔單位〕(檔案號： )等 名到我公司

工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章) 月日畢業生調檔函 大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴

單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。 (單位蓋章)年月日 提 檔 函茲予我單位〔學校、部門〕 〔同學〕到你處提走 檔案，望予

以接待。特此專函！年月日 檔案辦理介紹信 茲有 ，身份證號碼： 到

人才交流中心辦理我司檔

案事宜，請予接洽為盼！ 〔蓋單位章〕

年月日篇四：干部調檔函干部商調函存根 干部商調函〔 〕深〔 〕商調字no. ：

現在〔單位〕工作的，因工作需要，擬調入工作。具體意見，請按以下第〔〕項辦

理。

一、經研究同意調出，你處能否安排其工作，請函復，以便寄檔案給你處審查。

二、如能同意調出，請先將其全部檔案、《商調〔錄用〕人員審查表〔一〕

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〔二〕》〔附表〕、《擬調人員方案生育情況調查表》〔附表〕等材料寄來審查，是否同意調

來我市安排工作，待研究決定后另行函復。

三、同意調來我市安排，如能服從組織分配，請辦好調動手續，于月日前來我市報到。

四、經研究，因，我市無法安排其工作，不同意調入。

五、因工作需要，不同意調出。

六、我市曾發出〔 〕深〔 〕商調字第號函聯系該調動事宜，盼早日函復。 年 月 日篇五：商調函(不是空白)xxxxxx公司商調函〔存根〕xxx商調函字[ 2022 ]第 號xxx公司 ： 因工作需要，擬商調xxx、xx等名到我司工作，如貴單位同意，請按以下第 項

辦理：

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，請予接收。經辦人：簽發人：2022年 月 日 xxxxxx公司商 調 函

xxx商調函字[ 2022 ]第 號xxx公司 ：

因工作需要，擬商調 xxx、xxx等名到我司工作，如貴單位同意，請按以下第

項辦理：

5 / 22

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，請予接收。2022年 月 日 調令一般由接收單位開具，只要原單位同意，這新單位開具調令給原單位，才可以調動

人員。

具體的格式： 某某單位商調函

〔存根〕

商調函字[ ]第 號

xxx單位：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：

1、將該的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。

2、我單位保存檔案，辦理調動手續保管人事關系和檔案手續。

3、同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某單位商調函

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，請 按以下第 項辦理：

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

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2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日

教師跨縣市調動需要辦理的手續奔波了三個多月，終于把手續跑得差不多，現在也到

了新單位上班了，現在我把跑手續經歷寫出來，希望對有需要的人有幫助！

教師跨縣市調

動是比擬麻煩的事，是需要從接收學校到縣長或市長層層簽字蓋章同意才行的，難度是有的，

但也不是不可能。 需要辦理手續的步驟有： 第一步：首先先去打聽怎樣申請一個編制，

〔一個途徑是要找到一個缺編用人單位〔學校〕，跟學校負責人打好招呼，遞交簡歷， 用人

單位愿意要你幫你就好辦，蓋章上的事用人單位領導可以去幫溝通。〕 第二步：得到接收學

校答復后，去人才交流中心拿兩個表〔一式三份共六份〕，一個是《編制使用審批表》，別一

個是《商調登記表》。拿著《編制使用審批表》和弄一份申請書〔也就是說明申請編制的理由〕

去編委辦申請一個編制〔申請之前也可以打聽哪里有對口的編制〕，和編制辦一起完成編制使

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用表后，需要蓋章簽字的有：1、接收學校負責人；2、接收學校主管部門〔也就是教育局〕；

3、縣分管領導〔也就是分管的副縣長或市長〕，縣分管領導簽字以后拿《編制使用審批表》

回編委辦蓋章，編委辦蓋完再給編委辦領導蓋章簽字〔縣長或市長就是編委辦領導〕。在上述

手續的同時，拿《商調登記表》到調入地各相關部部門逐一簽字蓋章：1、調入學校最高領導

簽字同意〔和編制使用審批表一起蓋〕。

2、調入地教育局分管領導簽字同意〔和編制使用審批表一起蓋〕。3、調入當地人事局分

管領導簽字同意。 第三步：調入地的簽完，再及時拿去調出地相關部門逐一簽字同意：1、原學校最高領導。2、調出教育局分管領導〔調

出地的手續最難就這一步，其他都還好〕。3、調出地人事局分管領導。第四步：拿著《商調登記表》到調入地人事局，人事科討論同意后，會開出《商調函》

〔這是你走上成功調出的重要一步，這一步過關了，接下來的也會順理成章了〕。 第五步：

拿著《商調函》回調出地，《商調函》會告之調出人事局〔人事科〕需要的資料，人事科根據

《商調函》內容告訴你需要資料。一般都是要準備以下材料〔最好是自己拿到《商調函》后

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就事先做好準備，要不然等人事科告訴你再去辦就得多跑幾趟〕：1、原學校開具的《關于(轉

載于:調檔函和商調函的區別)***最近表現的證明》；2、近期體檢表〔應該事先在周末時間去

人民醫院或中醫院體檢，這樣不會占用上班時間，只要跟醫院的說是工作調動需要的體檢就

好，體檢最好不要出問題，要不然有點麻煩〕、3、婚育證明〔這個也應該提前弄好，先在學

校出證明，再帶結婚證、戶口本一起拿到所在鎮的計生部門蓋章，計生部門會查父母的計生

問題，沒有交清超生款的要補交，你愛人的也要在他那邊出相同的證明〕。人才市場交流中心

會根據人事局人事科的要求將檔案郵寄到調入地人事局。 第六步：調入地人事局在收到你

的檔案之后〔如果材料不齊會叫你補的〕，再開一封《商調函》[〔也就是協商調動〕，這個是

調出成功的信號，會有時間限定，我的是5月30號開的〔中間還放了三天假〕，要求6月6

號就到新單位報到〕]。所以拿到《商調函2》后馬上回調出地人事社會勞動保障局干部科〔人

事科〕，人事科會開行政介紹信〔也就是調出令，拿回調入地〕和告訴你調出時要轉移的相關

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手續。再拿介紹信〔調出令〕回原學校〔鎮中心校〕去辦理相關手續：如工資證明〔到會計

處開工資介紹信，一式兩份〕、近三年表現考核手冊等等，其中最關鍵的是工資證明。拿著原

單位給你開工資介紹信再回人事社會勞動保障局工改辦，工改辦再給你開工資介紹信〔會回

收一份〕回調入地人事局干部科。〔調出地人事局手續算辦完，往后不用再往這個地方再跑了，

到這一步就算是正式調出原學校了，之前應該做好交接的準備工作。〕 第七步：拿著行政介紹信〔也就是調令〕和工資介紹信等材料回到新調入地人事局干部

科〔人力資源科〕辦理相關手續。在新調入地人事局干部科〔人力資源科〕，相關人員會給你

開正式調令〔調入〕、報到證和三份合同。拿正式調令再去新單位主管部門〔教育局〕人事科

到報到，然后再拿報到證到新學校報到并和新學校簽合同，然后再拿簽好的合同回調入地人

才交流中心，人才交流中心收回一份合同，其他兩份留自己保管，一份拿到調入學校。 第

八步：拿著工資介紹信等資料到調入學校，相關人員有時間會給你辦理工資等事務，按調入

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學校領導的時間到具體學校報到上班。〔到新學校后主要轉移和辦理的是工資關系、住房公積

金等〔我的住房公積金是下一個學期了才轉移成功〕，這些可以到新學校上班了再慢慢辦理。

不理解的過問新調入學校領導或會計就知道什么時候要交什么材料，怎么去辦理了。〕

要是有人能幫跑調入地，自己負責跑調出地的話就不會太累。我老公幫我跑調入地的〔調入

地手續是最難跑的〕，我自己跑調出地〔比擬容易〕，按兩邊的要求要做什么就做什么了，除

了去過一次教育蓋章，和回原單位蓋一兩次蓋，手續根本上都是在人事局人事科弄，再一個

就是人才交流中心。每一步手續根本上都是要等有些還要等比擬久但自己拿到后就不要拖，

有些調出和調入都是有時間限制的，特別是商調函是有時效的，我的跑了三個月就可以到新

學校上班了。

篇二：商調函和調檔函的區別是什么

篇一：檔案商調函

商調

函一般是人才交流效勞中心向異地的人才交流效勞中心開具的，調檔函一般是單位向另一單

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位開具的，兩者只是名稱不同而已，所起的作用幾乎是一樣的。 商調函的格式?

商調函過去由勞動

人事局統一印制，全國根本相同，人才中心有現成的表格。 某某單位商調函

〔存根〕

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商

調 到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：

1、將該的全部

檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。

2、我單位保存檔案，

辦理調動手續保管人事關系和檔案手續。

3、同意該人事

關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日

某某單位商調函

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商

調 到我辦工作，如貴單位同意，請 按以下第 項辦理：

1、請將該的全

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部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

2、該委托我單

位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人事關系和檔案手續。

3、經研究同意該同

志人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日

篇二：人事檔案調檔函

人

事調 檔 函

編號：

茲有我單位 ，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單 位予以接洽配合，為盼！

xxxxxxx

年 月 日

人 事調

檔 函

編號：

茲有我單位 ，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單 位予以接洽配合，為盼！

xxxxx

年 月日

地 址：

郵 編：

13 / 22

單位名稱：

篇三：調檔函模板

預備

黨員調檔函

中共 黨支部〔單位名稱〕：

原為 大

學學院 專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支

部委員會。

該將于 年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該黨員檔案移交至我支

部代為保管。

感謝貴處對我支部

工作的支持！

此致！

敬禮！

〔單位名稱〕中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第

人才交流中心：

茲有的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：〔公章〕

14 / 22

月日

編號：

：

等 管理，現已委托

我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人

送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。 聯 系 人： 聯系

電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處〔單位〕(檔案號： )等 名到我公司工作，

如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由

于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，

沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

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提 檔 函

茲予我單位〔學校、部門〕 〔同學〕到你處提走 檔案，望予以接

待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 ，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事

宜，請予接洽為盼！

〔蓋單位章〕

年月日

篇四：調檔函正規格式

附錄

一

調檔函

編 號：

：

等 的人事

檔案〔附名單〕原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案

整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我

們。

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聯系人： 聯

系電話： 聯系地址：

xxx人才效勞中心

〔蓋章〕

年月日

調 檔 函

人才效勞中心：

在附件：

系我單位簽約員工，其人事檔案存放

，特此申請調檔。

1、勞動合同書 2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話：單 位：〔公章〕 年 月 日

篇五：公司調檔函格式范本

公司

調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才

交流中心：

茲有xxx，身

份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx

17 / 22

二零零九年七月六

日

調檔函

**************：

因工作需要，商調貴處***〔檔案號：***〕等*名到我公司工作，如蒙應允，請將其人事

檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

******公司人事部〔公章〕

年月日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx，身

份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx

二零零六年七月六

日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。

篇三：調檔函商調函

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人事檔案商調函泛人字 年 號

年 月 日 商 調 函

泛人字 年號 系貴職工，根據需要，擬商調該到本公司工作，請按

以下第〔 〕項意見辦理。

1、 請將該的檔案及近期表現、婚育狀況證明轉來。檔案須裝訂成冊。

2、 經審查同意調入該到我公司工作，請于 月 日前持行政、工資關系

到我公司報到。

3、 根據我公司具體情況，暫無法安排。請你們做好本人思想工作。現將該檔 案退回。

4、 因工作需要，暫不能調出。

5、 該與我公司 對調。如你處同意，請協助通知單位辦理調動手續。

6、連續工齡審定表

〔此函有效期 天〕

附注：〔 〕〔公

章〕

年 月 日篇二：檔案轉入介紹信(商調函) 人事檔案調入介紹信 住房和城鄉建設部人力資源開發中心：因工作需要，已調入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該身份證號碼

是： ，人事檔案現存放單位為 。我單位同意從

年月接收該人事檔案，請辦理相關手續。 〔單位公章〕

年月日篇三：檔案商調函某某單位商調函

〔存根〕

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商調函字[ ]第 號：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：

1、將該的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。

2、我單位保存檔案，辦理調動手續保管人事關系和檔案手續。

3、同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 某某單位〔蓋公章〕 年 月 日某某單位商調函

商調函字[ ]第 號：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，請 按以下第 項辦理：

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 某某單位〔蓋公章〕 年月日篇四：人事檔案商調函

商 調 函

泛人字 2022年 146 號 中國鐵建十六局地鐵工程： 胥晉系貴司職工，根據需要，擬商調該到本公司工作，請按以下第〔〕項意

見辦理。

1、 請將該的檔案及近期表現、婚育狀況證明轉來。檔案須裝訂成冊。

2、 經審查同意調入該到我公司工作，請于 月 日前持行政、工資關系

到我公司報到。

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3、 根據我公司具體情況，暫無法安排。請你們做好本人思想工作。現將該檔 案退回。

4、 因工作需要，暫不能調出。

5、 該與我公司 對調。如你處同意，請協助通知單位辦理調動手續。

6、連續工齡審定表

〔此函有效期15天〕

附注：〔 〕北京航天萬源科技公司

〔公章〕 年 月 日 人事檔案商調函 泛人字2022年 146號檔案接收地址：

北京市北京經濟技術開發區錦繡街6號(航天科技園a區)b座5層人力資源部 收件人:

王逢知

〔公章〕 年 月 日篇五：檔案商調函 商調函一般是人才交流效勞中心向異地的人才交流效勞中心開具的，調檔函一般是單位

向另一單位開具的，兩者只是名稱不同而已，所起的作用幾乎是一樣的。 商調函的格式?商調函過去由勞動人事局統一印制，全國根本相同，人才中心有現成的表格。 某某單位

商調函

〔存根〕

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：

1、將該的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。

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2、我單位保存檔案，辦理調動手續保管人事關系和檔案手續。

3、同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某單位商調函

商調函字[ ]第 號

：

因工作需要，擬商調 到我辦工作，如貴單位同意，請 按以下第 項辦理：

1、請將該的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。

2、該委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人

事關系和檔案手續。

3、經研究同意該人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。

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