正確的書信格式(通用13篇)

2024年3月13日發(fā)(作者：煙粉虱)

正確的書信格式

正確的書信格式（通用13篇）

無論是在學(xué)校還是在社會中，大家一定都接觸過書信吧，書信是

生活中常用的一種文體。你寫書信時總是無從下筆？以下是小編幫大

家整理的正確的書信格式，希望能夠幫助到大家。

1、稱呼：也稱起首語，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行

頂格寫起，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。后

加：，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)

系。

2、正文：正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也

是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見

的是您好！近好！依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如新年好！春節(jié)

愉快！。問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直

接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

問候語之后，常有幾句啟始語。如久未見面，別來無恙。近來身

體是否安康？近來一切可好？久未通信，甚念！之類。問候語要注意

簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，可以分為若干段來書寫，

即寫信人要說的話。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫

信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更

要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要

混為一談。

3、結(jié)尾。正文寫完后，都要寫上表示祝福的話，作為書信的結(jié)尾。

這是對收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)?/p>

詞，不要亂用。一般對長輩都說一些工作順利身體健康之類的祝福語，

而對同學(xué)則說一些學(xué)習(xí)進步天天快樂之類的話。

祝福語的格式是：在正文寫完之后，另起一行空兩格寫祝你、敬

祝，再另起一行頂格寫上工作順利身體健康等，后面都不要用標點符

號。

如果不用以上祝福語，也可以最一般的此致、敬禮結(jié)尾。此致可

以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致

的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和

強度。

4、署名和日期。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫

在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬，可加上自己

的稱呼，如您的孫子、您的侄子等，后邊寫名字，不必寫姓。寫給老

師則要寫上您的學(xué)生，空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下

邊即可。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附，

再另起行書寫未盡事宜。

正確的書信格式 篇1

敬愛的爸爸、媽媽：

你們好！

十年前的那個春天，你們用淚水和幸福的笑容迎接了我的到來。

但我明白，從我來到這世上的那一刻起，你們卻多了一項繁重的工作

——照顧我。盡管這是一件沉重的負擔(dān)，但你們卻毫無怨言地撫養(yǎng)我

長大。為了能給我一個舒適、安逸的生活環(huán)境，你們總是那么辛苦，

那么努力。小時候，我總把你們對我的好當(dāng)作是天經(jīng)地義，那是因為

我不了解，也不明白你們的辛苦。此刻，我長大了。我明白該懷著一

顆感恩之心去體諒你們，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)起照顧、孝敬你們的職責(zé)。

我想，如果沒有你們，我就沒有機會在這五彩繽紛的世界上品味

人生的冷暖，也就沒有機會享受生活的歡樂與幸福了。所以，我很感

激你們給了我生命，給了我無微不至的關(guān)懷。正所謂“舔犢之情，父

母之愛，深如大海”。所以，不管你們的社會地位、知識水平以及其

它素養(yǎng)如何，你們都是我今生最大的恩人，是值得我永遠去愛的人。

我無法將你們對我的愛與恩情用這支筆記錄下來，也無法說你們

為我做的哪件事恩情最大，因為你們對我的恩情是不存在最大與最小

的。因為無論是大事還是小事，你們對我付出的愛都是平等的……