英文信件格式范文模板(通用3篇)

2024年3月13日發(作者：標題大全)

英文信件格式范文模板(通用3篇)

一、 英文書信的結構

第Y節 英文書信的結構

英文書信一般由以下六布分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、

結尾、簽名。

信頭（Heading）

信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第Y頁的右上角。行首

可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、

街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發信日期。私人信件一

般只寫寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8, 2023

信內地址（Inside Address）

信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，

在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，

格式與寄信人地址一樣。

稱呼（Salutation）

第 1 頁 共 6 頁

稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地

址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美G人則常用冒號。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的

姓。大布分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開

頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的

身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必

要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，

層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第Y句話或第Y段，通常被稱為起首語。一般說來，

人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的

日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信

的。如果是第Y次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并

表明自己寫信的主要目的。

結尾禮詞（Complimentary Clo）

公務信件的結尾禮詞包含兩布分：發信人的結尾套語與署名。結

第 2 頁 共 6 頁