英語書信格式模板

2024年3月13日發(作者：數據通信工程師)

英語書信格式模板

篇一：英文電子郵件格式及范文

英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署

名。

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打

開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題

應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意

不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比

如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個

單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。

稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，

這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也

可以類似非正式地回復。比如：“Hello/Hi Lillian”。在實際通信中

可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“Dear

President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼后

加“，”，美國人習慣在稱謂后加“：”，有時也可以不加任何標點，

是具體情況而定。

在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容

較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要

注意郵件正文結構的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內。如

果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，

如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。郵

件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見

大。

結尾語在正文之后添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首

字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。

一般電子郵件：

Sincerely,

Sincerely yours,

私人電子郵件：

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

Yours,

Cheers,

As ever,

With love,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨