辦公室崗位職責(zé)概括(共9篇)

2024年3月15日發(fā)(作者：獎(jiǎng)狀內(nèi)容)

辦公室崗位職責(zé)概括（共9篇）

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1．打字處理工作

2．信息的上傳下達(dá)

3．文件歸檔、保管

4．工作記錄

5．來訪客人通報(bào)及接待

6．本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1．完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。

對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3．協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

行政辦公室文員職責(zé)

一、辦公室工作職責(zé)黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌

承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，

是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、

檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查

研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議，

并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面

情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。

2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；

建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息

服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1．根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要

活動(dòng)。2．組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹

實(shí)施情況。

3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、

決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5．根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校

區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工

作。

7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。7．負(fù)責(zé)

草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。

（四）保密和機(jī)要工作

1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定

及時(shí)分卷歸檔。

2．根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和

檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。3．負(fù)

責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。

3．負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。2．根據(jù)

學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，

確保校園文化的健康發(fā)展。

3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園

地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)

情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、

公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（八）人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理

校區(qū)人事工作。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特

區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投

保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完

善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財(cái)務(wù)工作

珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能

延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資

金成本。

2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負(fù)責(zé)

校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

（十）外事工作

1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能

的延伸。2．接待來訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)

生的有關(guān)工作。

（十一）檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔

案業(yè)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷

工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情

況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作

是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、

協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室

設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服

務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和

工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間

各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

2．隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際

問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

3．根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責(zé)

1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)

工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦

公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評(píng)比活動(dòng)。4．分管

人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審

批。

（二）副主任崗位職責(zé)

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文

件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)

劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3．協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

（四）督辦崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。

（五）宣傳崗位職責(zé)

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根

據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責(zé)

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)

導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接

待工作。

（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供

會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工

作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。

2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題；

兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。

3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等

學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。

4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，

發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括

開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單

位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)

及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

（九）文印文員崗位職責(zé)

1．及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打

印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日

常維護(hù)保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。5．負(fù)責(zé)

辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負(fù)

責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

辦公室文員崗位職責(zé)

一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，

具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參

考。

1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以

學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上

級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的

貫徹執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)

導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知

參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員

崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。

1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及

時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及

落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心

進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師

(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，

統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。2.負(fù)責(zé)保管

登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤

和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整

理。8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦

洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，

清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門

反饋信息。13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。3．不準(zhǔn)在辦

公室內(nèi)接待親戚朋友。4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、

用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。

8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。

9．愛護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。

10.上班時(shí)間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。

11.任何人不得無故請(qǐng)假，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。12.

嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，

掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；

五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，

及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按

擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言

的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管

理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書

一、文件管理

工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)

1．成文1．內(nèi)部通啟（MEMO）成文：2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；3．請(qǐng)經(jīng)理核查

簽字；4．部門管理制度成文：5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；6．審核通過后，在《發(fā)文本》

上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送

部門、有附件的，應(yīng)列明名稱；7．審核通過后，送企業(yè)管理部審批；8．呈報(bào)總經(jīng)理審

批。1．發(fā)文稿紙

2．發(fā)文1．將文件原件復(fù)印存檔；⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)

文時(shí)間、接收部門名稱；⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件；⒋請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在

《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。1．發(fā)文登記簿

⒊收文⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；⒉將VIP信息填寫在

辦公室VIP信息欄上；⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；⒋監(jiān)督部門人員在

閱讀文件后，在文件上簽字。⒈對(duì)于重要的接待通知，要在十分鐘內(nèi)向經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)；⒉

對(duì)于收到的計(jì)劃、MEMO等文件，應(yīng)檢查有無部門有效簽字人的簽字。

⒋分類存放⒈對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)

專用表格夾存放；⒉對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)

的制度夾中；⒊對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門進(jìn)行分類存放；⒋在文件的每頁(yè)

右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在目錄中的序號(hào)、總頁(yè)數(shù)及當(dāng)前頁(yè)數(shù)，如“1-3-1”指的是本制

度夾中的第一份制度，本制度共有三頁(yè)，這是第一頁(yè)；⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制

度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些

補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注；⒈規(guī)章制度

明細(xì)表⒈對(duì)于標(biāo)明作廢的文件不能自行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保管。

⒌裝訂整理⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO等整理匯總，裝訂成

冊(cè)，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；⒉每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于

內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借

用日期、借用人及需借用的時(shí)間；⒉對(duì)于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借

用手續(xù)；⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原

因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借

用人；⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，

記錄歸還時(shí)間。⒈借用登記表⒈對(duì)于到期沒有歸還的文件，要找該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟催，

對(duì)于需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

⒎銷毀⒈對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等文件，請(qǐng)示是否

銷毀；⒉同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起

止日期，上報(bào)審批簽字；⒊將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批；⒋接到質(zhì)檢部

同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或

用碎紙機(jī)粉碎等方式；⒈文件銷毀時(shí)要在現(xiàn)場(chǎng)，確保文件真正被銷毀，防止資料外流。

二、表格管理

工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)

⒈申領(lǐng)⒈對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品

月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)；⒉對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，

每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批；⒊對(duì)于月用量較少，但

長(zhǎng)期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請(qǐng)印刷使用；⒋接到表格印刷完畢的通

知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；⒌對(duì)于酒店

統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈印刷申

請(qǐng)單

⒉登記⒈對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái)帳；⒉部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要

在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人；⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況

匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺(tái)帳⒉領(lǐng)用登記表⒈發(fā)放過

程中要注意核算和控制表格的月用量。

⒊整理⒈對(duì)于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進(jìn)行一次整理；⒉

月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份；⒊對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析

的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對(duì)表格要進(jìn)行分類整理。

⒋存放⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等；⒉將整理好的

表格按照保存期限分開存放。

⒌借用⒈對(duì)于各部門需要借用使用過的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；

⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用

的表格名稱、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日

期及借用人；⒊表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，

記錄歸還時(shí)間。⒈借用登記表⒈對(duì)于到期沒有歸還的表格，要找該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟催；

⒉對(duì)于需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

⒍銷毀⒈對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷毀；⒉征得同意后，以MEMO的

形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；⒊將經(jīng)理審批簽

字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；

⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；⒈表格銷毀時(shí)要

在現(xiàn)場(chǎng)，確保表格真正被銷毀，防止資料外流。

三、物資管理

工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)

⒈盤點(diǎn)⒈每月20日對(duì)部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，

并分別與其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物相符；⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象

應(yīng)及時(shí)查明原因，并上報(bào)部門。

⒈編制月計(jì)劃⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃，作出下月物資申

領(lǐng)計(jì)劃；⒉填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》，列明物品品名、規(guī)格、上月用量、本

月結(jié)存、本月申報(bào)、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特殊申領(lǐng)的

物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。⒈物品月計(jì)劃申報(bào)單⒈所做

的各種物資的月計(jì)劃金額應(yīng)控制在酒店下達(dá)的月各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范圍內(nèi)。

⒉審核上報(bào)⒈將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字；⒉將經(jīng)理審批通

過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部。⒈物品月計(jì)劃申報(bào)單

⒊領(lǐng)取⒈持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)管部

記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉(cāng)管部相關(guān)庫(kù)

房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。⒈物品申領(lǐng)單

⒋登記⒈物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記。

⒈臺(tái)帳

⒌發(fā)放⒈物品發(fā)放時(shí)，應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽

字確認(rèn)。⒈各種臺(tái)帳⒉領(lǐng)用登記表

⒍借用⒈其它部門因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)征得理同意；⒉借用時(shí)應(yīng)持借用物品部

門負(fù)責(zé)人簽MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原因、需借用的時(shí)間，并在《借用登

記表》上進(jìn)行登記；⒊歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償；

⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間。⒈借

用登記表

四、勞保用品管理

工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)

⒈制定計(jì)劃⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份

的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中。⒈物品月計(jì)劃申報(bào)單⒉遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃；

⒉審核上報(bào)⒈將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字；⒉審批通過后，持勞保

用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部勞保福利員處開具;⒈物品月計(jì)劃申報(bào)單

⒊領(lǐng)取⒈到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記。⒈臺(tái)帳

⒌發(fā)放⒈發(fā)放時(shí)，在臺(tái)帳上做好登記；⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈

臺(tái)帳⒉領(lǐng)用登記表

五、出勤統(tǒng)計(jì)工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)⒈整理表格⒈每天上班后整理前一日的

《出勤登記表》，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請(qǐng)假情況，并

在《出勤登記表》上注明；⒉對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問題，上報(bào)部門經(jīng)理；⒊根據(jù)

部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》；⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；⒌按

照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒈出勤

登記表⒉工作出勤日?qǐng)?bào)表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒈注意檢查員工是否有全天未按規(guī)定

填寫《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》的現(xiàn)象。

⒉填寫《出勤表⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》；⒉如有請(qǐng)假單，要粘貼在《出

勤簿》的背面。⒈出勤簿⒈填寫考勤時(shí)要嚴(yán)格采用考勤符號(hào)；⒉請(qǐng)假單應(yīng)由經(jīng)理簽字。

⒊上報(bào)審批⒈將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向

跟蹤調(diào)查表》上報(bào)經(jīng)理審批簽字；⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng)理；⒊審批

簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;⒈工作出勤日?qǐng)?bào)

表⒉出勤登記表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒋出勤簿⒋取《出勤簿》⒈每天16:00后到人

事部將《出勤簿》取。

⒌匯總統(tǒng)計(jì)⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統(tǒng)

計(jì)情況填寫到《月份出勤情況報(bào)表》上，對(duì)于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因；⒉對(duì)于當(dāng)月

新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間；⒊將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽

字；⒋每月2日前報(bào)送人事部;⒈月份出勤情況報(bào)表⒈對(duì)于全勤人員注明全勤即可。

六、獎(jiǎng)金核算

工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)

⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于

當(dāng)日到人事部抄寫；⒉抄寫時(shí)，注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部

勞動(dòng)工資核算員咨詢。⒈填寫《征求意見表》。

⒉分解酒店扣罰⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總表》；⒉按照《扣罰匯

總表》上所列的扣罰情況核對(duì)《罰款單》，對(duì)《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門進(jìn)行

領(lǐng)取；⒊按酒店扣罰及連帶比例，對(duì)《罰款單》進(jìn)行分解，責(zé)任到人；⒋按分解好的扣罰，

填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明細(xì)表⒈對(duì)責(zé)任人不明確的扣罰，請(qǐng)示經(jīng)理。

⒊申請(qǐng)減免⒈對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰

款單號(hào)，注明申請(qǐng)減免的原因；⒉將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字；⒊于酒店下發(fā)獎(jiǎng)

金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批。⒈MEMO

⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰⒈參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；⒉

匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日考評(píng)表

⒌計(jì)算獎(jiǎng)金⒈對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次⒉請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)；⒊員工當(dāng)

月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額。

⒍填表⒈將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒店扣罰金額、部門扣罰金額、實(shí)

發(fā)金額分別填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上；⒉在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一

欄簽字。⒈月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表

⒎審批上報(bào)⒈將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審

批簽字；⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》

上報(bào)給人事部勞動(dòng)工資核算員。⒈月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表⒉扣罰明細(xì)表

⒏發(fā)放⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)⒉

按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎(jiǎng)金

發(fā)放明細(xì)表⒈應(yīng)提前將每位員工的應(yīng)發(fā)款項(xiàng)分好.

⒐交表⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎(jiǎng)

金發(fā)放明細(xì)表⒈要做到帳目清楚、錢帳相符。

七、用心做事事例匯總

工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng)

⒈篩選⒈每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、用心做事典

型事例匯總表》上。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表⒈要寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng)

過。

⒉上報(bào)⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱；⒉

于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化

部。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表

⒊登記⒈將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注

明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈用心做事事例匯總表

校學(xué)生會(huì)辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室成員

主任：程麗

副主任：向麗、譚瀟

二、辦公室崗位職責(zé)

（一）事務(wù)組（程麗）

1.主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作；

2.協(xié)助主席團(tuán)做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接工作;

3.對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的人事管理;

4.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映;

5.督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況；

6.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作；

7.依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

（二）財(cái)務(wù)組（譚蕭）

1.負(fù)責(zé)各類活動(dòng)物資的借還和監(jiān)督管理；

2.負(fù)責(zé)辦公室的物資管理、報(bào)賬管理；

3.負(fù)責(zé)安排辦公室清潔，做辦公室清潔簽到表，定期檢查辦公室的清潔；

4.負(fù)責(zé)各種會(huì)議活動(dòng)的簽到統(tǒng)計(jì)；

5.負(fù)責(zé)活動(dòng)工作證的發(fā)放、活動(dòng)所需的獎(jiǎng)狀打印、獎(jiǎng)品管理；

6.負(fù)責(zé)辦公室各種表類文檔的打印；

7.協(xié)助學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作、擺桌布、擺坐牌等；

8.協(xié)助主任開展辦公室的日常行政工作。

（三）文秘組(向麗）

1.負(fù)責(zé)新聞稿的撰寫；

2.負(fù)責(zé)擬定各類文件、檔案管理、文件的整理和歸類；

3.做好各類會(huì)議記錄、以及做好會(huì)議遲到缺勤情況統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假條統(tǒng)計(jì)等；

4.排好辦公室值班表并做好值班缺勤統(tǒng)計(jì)；

牌等。

日5.做好每月操行分情況統(tǒng)計(jì)；6.制作學(xué)生會(huì)通訊錄、各種會(huì)議上需要的文件表格等；

7.協(xié)助主任開展辦公室的日常行政工作;8.協(xié)助學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作、擺桌布、

擺坐學(xué)生會(huì)辦公室2014年6月9

辦公室主任

所屬部門：辦公室直屬上司：總經(jīng)理直屬部下：司機(jī)職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定

的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅(jiān)決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).

2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門的工作制度,同時(shí)組

織并督促各部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)處

理有關(guān)問題和日常事務(wù).

4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,

同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職

能部門的協(xié)作配合,做好各職能部門的銜接協(xié)調(diào)工作.

5、組織、收集和了解各職能部門的工作動(dòng)態(tài),掌握企業(yè)主要活動(dòng)情況,并匯總各職能

部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各種意見和建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反映,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可

靠依據(jù).

6、負(fù)責(zé)企業(yè)召開的各種會(huì)議的籌備、組織工作,并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要,同時(shí)督促和

檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會(huì)議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、計(jì)劃的執(zhí)行情

況.

7、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地承辦

企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報(bào)材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.

8、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.

9、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的年度總結(jié)、

工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,同時(shí)負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作.

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.

11、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對(duì)工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片（包含

底片）、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動(dòng)、外部來文、來函、上級(jí)文件以及

企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔.嚴(yán)禁給不相關(guān)的人

查看企業(yè)的內(nèi)部資料.

12、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工

的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)處,以便其核算員工工資.同時(shí)

監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請(qǐng)銷假制度.

13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.

14、組織各部門人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人每周對(duì)

全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)在企業(yè)指定地點(diǎn)進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督

全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭(zhēng)為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工

作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.

15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息

泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等）,同時(shí)不得將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

的聯(lián)系方式隨意告知他人.

16、做好企業(yè)車輛和司機(jī)的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機(jī)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,

督促企業(yè)司機(jī)做到出車必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極

配合后勤部長(zhǎng)組織基層員工參加企業(yè)的勞動(dòng).

17、加強(qiáng)對(duì)基層夜間值班工作的監(jiān)管.

18、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

司機(jī)

所屬部門：辦公室直屬上司：辦公室主任職責(zé)：

1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的

規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊(cè)和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車.

2、司機(jī)應(yīng)愛惜企業(yè)車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件.每月至少

用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛，嚴(yán)禁出車時(shí)車輛存在故障。

3、司機(jī)應(yīng)每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的

清潔)，嚴(yán)禁出車時(shí)車輛不干凈。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即

加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)

去加油.

5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,并提出具

體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛送去維修,違

者費(fèi)用不予報(bào)銷.

6、司機(jī)出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),不能在不準(zhǔn)停

車的路段或危險(xiǎn)地段停車.司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥

善保管,不準(zhǔn)私自用車.

7、日常工作中，司機(jī)在廠區(qū)駕車必須減速緩行，嚴(yán)禁快速行駛。若有違規(guī)者，將按

公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，直接給予其除名離廠的行政處罰。

8、司機(jī)對(duì)所駕車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效.

9、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車.

10、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機(jī)本人承

擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.

11、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、

賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決;如必

須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng).如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)

全部后果和責(zé)任.

12、日常工作中，司機(jī)所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故（包括車體輕微擦傷、碰撞等）

必須及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)地匯報(bào)公司辦公室，若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報(bào)，私自處理解決，一經(jīng)

企業(yè)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任（包括車輛維修費(fèi)用），

并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰，同時(shí)對(duì)司機(jī)班長(zhǎng)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

13、司機(jī)因違章（包括超速、超載等）或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;

違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果.

14、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車

內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.

15、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不

準(zhǔn)隨便插話.同時(shí)要嚴(yán)守企業(yè)的機(jī)密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人（包括企業(yè)內(nèi)部

員工、企業(yè)的客戶等）.

16、企業(yè)用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn).出車后,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)

間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有企業(yè)外客人乘坐,

由安排人員簽字確認(rèn)）,次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)

當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余

里程.

17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，且無出車手續(xù)，司機(jī)不得私自駕車外出，違

者將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況，當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)電話通知公

司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

18、外出辦事，司機(jī)必須服從用車人員的調(diào)遣，做到與用車人互相配合、互相尊重，

確保安全、文明駕駛。同時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者，將按公司相關(guān)

規(guī)定，對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

19、外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車人者，將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時(shí)外出

司機(jī)不原地等待用車人，未經(jīng)用車人同意私自離開者，用車人有權(quán)自己乘出租車回公司，

期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括租車費(fèi)用及外出車輛當(dāng)日燃油費(fèi)）將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。

20、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在銷售部等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公

室.有要事確需離開時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,

應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到.

21、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對(duì)工作安排

有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映.

22、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明

原因.

23、司機(jī)駕車途中，嚴(yán)禁接聽私人電話。若有違反，將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼

費(fèi)。

24、企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因,當(dāng)月三次以

上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi).25、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛

隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查

借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）;嚴(yán)禁將車輛交

給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學(xué)開車.同時(shí)嚴(yán)禁給無證人員或他人

轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,企業(yè)概不負(fù)責(zé).

26、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依

據(jù)之一.對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)

勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理.

27、司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等）必須有正式有效憑證,當(dāng)

事司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后,交財(cái)務(wù)人員審核簽字,再報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷.原則上一周報(bào)銷一

次,每月末向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)和車輛使用人等情況.

28、積極完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

辦公室崗位職責(zé)

為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文

件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高

廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四，不借外出開會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

辦公室管理職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件、工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)；負(fù)責(zé)文稿的審核與印發(fā)。

二、負(fù)責(zé)公司日常文電的收取、批轉(zhuǎn)、傳遞、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)檔案管理和印信管理。

三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公工作，督促、檢查、收集、反饋各項(xiàng)工作貫徹落實(shí)情

況。

四、組織和安排公司重大會(huì)議和重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待。

五、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及綜合性會(huì)議的記錄整理。

六、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、使用、更新與管理。

七、負(fù)責(zé)公司信訪工作。做好來信來訪接待，批轉(zhuǎn)辦理和督促落實(shí)信訪事項(xiàng)，按時(shí)向

集團(tuán)公司和市信訪部門上報(bào)信訪情況。

八、負(fù)責(zé)公司保密工作。制定保密制度、措施，搞好年度檢查、總結(jié)及上報(bào)工作。

九、負(fù)責(zé)車輛通勤、保養(yǎng)和維修，確保安全行車。

十、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱收發(fā)、郵遞、復(fù)印、話務(wù)、傳真、機(jī)關(guān)辦公用具及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用

品管理、辦公樓會(huì)議室管理、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室全面工作。

二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排、協(xié)調(diào)、督促各項(xiàng)工作的開展。

三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、有關(guān)文件。

四、公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄。

五、組織協(xié)調(diào)公司綜合性會(huì)議和重要活動(dòng)。

六、負(fù)責(zé)印信、文書、檔案工作。負(fù)責(zé)本部門貫標(biāo)工作。

七、負(fù)責(zé)小車隊(duì)工作。

八、制定部門規(guī)章制度，起草部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

九、組織實(shí)施部門工作計(jì)劃，召集部門會(huì)議、集體學(xué)習(xí)及活動(dòng)開展；負(fù)責(zé)支部工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

二、具體安排公司綜合性會(huì)議和重要活動(dòng)。

三、公司綜合性會(huì)議、專題會(huì)議、公司機(jī)關(guān)會(huì)議等會(huì)議記錄。

四、起草有關(guān)文件、公司工作總結(jié)、企業(yè)基礎(chǔ)資料。

五、負(fù)責(zé)信訪、保密工作。

六、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、郵遞、電話通訊、報(bào)刊訂閱收發(fā)、辦公用具用品管理及環(huán)境衛(wèi)

生管理。

七、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理、視頻會(huì)議。

八、負(fù)責(zé)對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部餐廳招待費(fèi)管理。

秘書崗位職責(zé)（1）

一、起草有關(guān)文件、材料。

二、公司有關(guān)會(huì)議記錄；支部會(huì)議、黨員學(xué)習(xí)記錄。

三、負(fù)責(zé)文件格式處理。

四、負(fù)責(zé)公文核稿。

五、負(fù)責(zé)話務(wù)、機(jī)關(guān)辦公用具、本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理。

六、參與網(wǎng)絡(luò)及視頻會(huì)議管理、文稿打字、打印復(fù)印、對(duì)外接待。

秘書崗位職責(zé)（2）

一、起草有關(guān)文件、材料。

二、公司有關(guān)會(huì)議記錄，本部門會(huì)議、集體學(xué)習(xí)記錄。

三、負(fù)責(zé)信訪工作。

四、負(fù)責(zé)保密工作。

五、參與話務(wù)、機(jī)關(guān)辦公用具、本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品、辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理、

文稿打字、打印復(fù)印、對(duì)外接待。

網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻的正常運(yùn)行。

二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、維修。

三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)外部網(wǎng)絡(luò)的暢通與正常運(yùn)行。

四、檢查、指導(dǎo)下屬單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用與維護(hù)。

五、制定有關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)辦公方面的制度和規(guī)范。

六、對(duì)機(jī)關(guān)各部門電腦及其配件的維修、更新提出意見和建

議。

文書崗位職責(zé)

一、公司往來公文和機(jī)要文電登記、傳閱、催辦、歸檔。

二、黨政發(fā)文登記、發(fā)放、歸檔、立卷。

三、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、負(fù)責(zé)黨政印鑒、法人代表印鑒的管理、使用。

五、負(fù)責(zé)公司各類公文、資料的傳真與接收；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室供水。

六、按時(shí)整理上繳市委、市政府等上級(jí)文件，按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛安排調(diào)度，做好行車記錄。

二、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的維修、保養(yǎng)，確保車輛處于良好的技術(shù)狀況。

三、負(fù)責(zé)駕駛員和車輛的年檢，及時(shí)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

四、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律和違章行車造成交通事故的駕駛?cè)藛T提出處理意見。

五、負(fù)責(zé)車隊(duì)防火、防盜等安全工作；做好駕駛?cè)藛T日常安全教育工作，定期召開安

全例會(huì)，確保文明行車，安全駕駛，杜絕重大交通事故和傷亡事故。

司機(jī)崗位職責(zé)

一、自覺遵守交通規(guī)則，文明行車，確保安全駕駛。

二、堅(jiān)守工作崗位，保證及時(shí)出車，圓滿完成各項(xiàng)行車任務(wù)。

三、精心愛護(hù)車輛，及時(shí)維修保養(yǎng)，保持車容整潔和技術(shù)狀況良好。

四、嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，嚴(yán)禁擅自出車及隨意改變行車路線。

五、自覺遵守車輛保養(yǎng)維修和油料管理制度。

六、強(qiáng)化保密意識(shí)，遵守保密紀(jì)律。

工勤崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊的訂閱、分發(fā)。

二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)來往信件的收發(fā)、傳遞。

三、及時(shí)收取傳遞市委、市政府及市有關(guān)部門的文件信函。

四、負(fù)責(zé)管理

二、

三、四樓會(huì)議室和視頻會(huì)議室；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)各類會(huì)議的開水供應(yīng)；

負(fù)責(zé)刻制印章；其它勤雜事務(wù)。

五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公出人員出差購(gòu)票及上級(jí)、下級(jí)單位人員返程購(gòu)票。

辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘、文電、會(huì)議組織、機(jī)要、檔案、值班等局機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作以及安全

保密、政務(wù)公開、來信來訪、統(tǒng)計(jì)管理、應(yīng)急管理和行政后勤等工作；

2、負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制、財(cái)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)管理等工作；

3、承擔(dān)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)的初審和監(jiān)管工作；

4、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)與管理工作。

二、崗位職責(zé)

（一）主任

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家、省、市有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和

局黨組的決定；

2、組織建立健全本科工作規(guī)則和各項(xiàng)工作制度；

3、主持辦公室全面工作；負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制等工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作；

4、審核公文，對(duì)重要材料進(jìn)行把關(guān)；

5、負(fù)責(zé)重大應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)工作；

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）文秘崗

1、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作；

2、負(fù)責(zé)值班、政務(wù)公開、來信來訪、統(tǒng)計(jì)管理工作；

3、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤等工作；

4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

（三）機(jī)要與檔案管理崗

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密及安全保衛(wèi)工作；

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要文書、檔案及印鑒的管理；

3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)黨群工作；

4、負(fù)責(zé)黨組會(huì)議和局務(wù)會(huì)議記錄；

5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

（四）人事管理崗

1、承辦局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位編制日常管理工作；

2、按照局黨組的決定，辦理干部任免、調(diào)配等相關(guān)工作；

3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工作人員的年度考核工作；

4、負(fù)責(zé)干部人事資料的收集整理、傳遞等管理工作；

5、負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)的初審和監(jiān)管工作；

7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

（五）會(huì)計(jì)管理崗

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒管理，固定資產(chǎn)登記工作；

2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿的登記和日常核算業(yè)務(wù)，審核原始憑證的合法性及報(bào)銷手續(xù)的完整

性，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；組織年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)決算的匯總和上報(bào)工作；

3、負(fù)責(zé)單位部門預(yù)算編制及執(zhí)行；辦理各類資金的拔付，及時(shí)清理往來款項(xiàng)，監(jiān)督

管理各類資金的使用；

4、負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作；辦理機(jī)關(guān)公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算、交繳工作和會(huì)計(jì)

資料的整理歸檔保管工作；

5、落實(shí)“收支兩條線”規(guī)定，對(duì)行政性收費(fèi)、罰沒收入收繳實(shí)施監(jiān)督管理，并做好

收入返還工作；

6、負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、使用、核銷工作；

7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位工資變動(dòng)、套改、申報(bào)等工作；

8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

（六）出納管理崗

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬簿登記，按規(guī)定管理庫(kù)存現(xiàn)金，加強(qiáng)支票的使用管理工作；

2、負(fù)責(zé)核對(duì)財(cái)政、銀行與本單位往來款項(xiàng)；

3、協(xié)助會(huì)計(jì)管理崗，做好局機(jī)關(guān)工資發(fā)放工作、公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算及交繳

工作；

4、負(fù)責(zé)收費(fèi)許可證辦理及年審工作，按規(guī)定使用各種票據(jù)，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)收費(fèi)工作；

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)劑、報(bào)廢管理，編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，定期實(shí)施固定資產(chǎn)清查

工作；

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

（七）信息化管理崗

1、負(fù)責(zé)市局網(wǎng)站的運(yùn)行與維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)公務(wù)用電腦應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)；

3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)綜合信息、信訪數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;

4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

（八）辦公室綜合崗

1、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議及電話通知的記錄、處理工作；

2、負(fù)責(zé)各種檢查、視察、參觀人員的接待陪同工作，以及各類影像資料的收集；

3、負(fù)責(zé)作息時(shí)間和值班工作的統(tǒng)一安排；

4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)等有關(guān)臨時(shí)事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)科室間協(xié)調(diào)、會(huì)議組織等有關(guān)事宜；

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、

管理有序。.

五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。十

一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。十

三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督查催辦董事會(huì)的日常工作。

2、負(fù)責(zé)起草綜合性總結(jié)、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文稿；進(jìn)行調(diào)查研究和收集、整理

行政信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀助手作用。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)、行政工作例會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)等會(huì)議的籌備、組

織和記錄，催辦會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的內(nèi)外聯(lián)系，組織、進(jìn)行接待等有關(guān)事務(wù)工作。

5、為公司領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)配置辦公用品、提供服務(wù)保障；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的核價(jià)、采購(gòu)

和管理工作；機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修等。

6、負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供工作、生活服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤、行政系統(tǒng)月工作計(jì)劃整理發(fā)布、文件傳閱和其他日常工作。

8、負(fù)責(zé)公司《年鑒》的編輯發(fā)行和網(wǎng)站相關(guān)欄目的編輯及日常維護(hù)更新。

9、負(fù)責(zé)文書處理和發(fā)文審核工作，督促指導(dǎo)所屬各單位和機(jī)關(guān)各科部室做好公文管

理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政印章的管理、使用工作；負(fù)責(zé)公司介1

紹信的管理、填發(fā)工作。

11、負(fù)責(zé)接待處理群眾來信來訪工作。

12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任：

1、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與行政管理情況，進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和提出

建議。

2、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，組織參加總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)、行政工作例會(huì)等會(huì)

議，并負(fù)責(zé)安排會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，催辦會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)。

3、組織起草公司綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、大型會(huì)議文件和公司領(lǐng)導(dǎo)授

意的各類文稿。

4、協(xié)調(diào)參與公司大事的調(diào)查研究，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出建議。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科部室的工作；準(zhǔn)確批閱上下來文，催

促批轉(zhuǎn)文件的辦理實(shí)施；對(duì)外聯(lián)系，安排有關(guān)接待工作。

6、按照黨的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，組織完成文書、信訪、檔案、史志編纂

工作。

7、做好本室人員的思想教育和行政管理工作，組織理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高全體

人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書：

1、負(fù)責(zé)公司行政印章管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司工作會(huì)等大型會(huì)議籌備工作，包括一般會(huì)

議的通知、組織、節(jié)假日值班安排及其他事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)各級(jí)來文呈批、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱等工作。協(xié)助草擬各類行政公文及工作計(jì)劃、總

結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。協(xié)助公司機(jī)關(guān)公文的核稿、復(fù)校、編印及電子公文的收發(fā)并做好保密

工作。

4、負(fù)責(zé)年鑒、大事記的編撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容編輯及日常維護(hù)更新。

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求參加有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作，整理會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)

導(dǎo)講話。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的核價(jià)、采購(gòu)和管理工作；機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修等。

8、上報(bào)集團(tuán)公司、局指揮部業(yè)務(wù)對(duì)口工作；協(xié)助機(jī)關(guān)各部門、各項(xiàng)目部、以及外部

單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

小車隊(duì)：

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司車輛管理工作和因公用車的調(diào)度使用,并及時(shí)

做好派車登記，保證車輛的使用。

2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和維護(hù)，保持車況良好。節(jié)約用油、安全行駛，詳細(xì)

記錄車輛運(yùn)行情況。

3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守交通法規(guī)，杜絕

交通事故。

4、堅(jiān)持車輛出車登記制度，完成任務(wù)后立即返回，不得私自用車。

5、定期組織對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,做好安全、防火、防盜等工作，保證行車安全。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

勤務(wù)員：

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃、開水供應(yīng)及室內(nèi)物品管理，確保清潔衛(wèi)生、安

全保密。

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊、信件的取送與分發(fā)。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生清理、會(huì)議服務(wù)和物品管理。

4、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)

辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能，具有參謀、

協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能，具體崗位和職責(zé)如下：

辦公室主任：

1、負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作

3、負(fù)責(zé)企業(yè)重要報(bào)告、年度工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請(qǐng)柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā)，負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以

及企業(yè)名義印發(fā)的公文

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議以及年度工作會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)起草會(huì)議有關(guān)文件

6、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作

7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

辦公室文員：

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作

2、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行

3、統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，列席各種日常會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要的

整理及下發(fā)等工作

6、對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政秘書：

1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作

2、負(fù)責(zé)來電來文的整理、分類、登記，按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以

催辦

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔

4、為總經(jīng)理參加各種會(huì)議準(zhǔn)備資料，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)議聯(lián)絡(luò)、信息反

饋等服務(wù)工作

5、協(xié)助了解市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)