大學生就業程序

2024年3月18日發(作者：太陽出來喜洋洋教案)

就業程序

了解用人單位的招聘程序、畢業生的手續辦理程序，對于大學畢業生順利就

業很有幫助。

一、用人單位招聘程序

通常包括確定用人需求、制定招聘方案、發布招聘信息、獲得候選人、篩選

候選人、候選人進入用人單位工作等一系列環節。

（一）確定用人需求

一般是具體的業務部門根據部門工作量和事業發展情況制定人員預算，把缺

少的人數及崗位情況報給人力資源管理部門，由人力資源管理部門會同業務部門

根據實際情況決定是否招聘。

（二）制定招聘方案

在招聘需求獲批以后，人力資源管理部門確定招聘方式。招聘方式一般有兩種，

一是從單位內部調動，二是從面向社會公開招聘。

（三）發布招聘信息

用人單位發布信息的渠道包括：單位自己的網站，高校就業網站，人才網站，

教委畢業生就業網站，電視、報紙、雜志等媒體，招聘會。也有的大公司有針對

性地在部分高校進行校園招聘宣講。

（四）收集求職簡歷

用人單位在發布招聘信息的同時，會告知畢業生在限定的時間內以規定的方

式提交個人簡歷。現在為了工作方便大多數單位要求發送電子簡歷，但在招聘會

等特定情況下也收取紙質簡歷。

（五）篩選候選人

人力資源管理部門對申請人的基本情況進行初步篩選，然后根據報名與需求

情況確定下一步篩選流程，一般都采用面試或筆試的方式，很多單位二者都用，

甚至反復好幾次。

六）簽約與畢業生接收

用人單位經過各項考核后，與決定錄用的畢業生簽訂就業協議。在畢業生報

到后辦理畢業生的人事檔案關系轉遞，完成正式接收。

二、畢業生就業程序

（一）畢業生就業材料

畢業生就業材料包括畢業生推薦表、就業協議書和報到證。

1．畢業生推薦表。它是以學校名義向用人單位推薦畢業生的表格，對用人

單位具有較大的權威性和可靠性，大部分用人單位把該表作為應聘的主要面試資

料。

2．就業協議書。其全稱是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，它是

由各省級教育行政部門統一制定的在本轄區內使用的格式協議書。協議由用人單

位、畢業生、學校三方簽字蓋章生效。其目的在于明確畢業生、用人單位和學校

在畢業生就業工作中權利和義務，為國家派遣提供依據。

3．報到證。其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全

國畢業研究生就業報到證》，它由教育部統一印制、高校畢業生和用人單位經雙

向選擇并簽訂協議書后、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就

業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、

戶口的有效憑證。

（二）畢業生就業程序

一個完整的擇業過程指從大學生準備找工作，到去單位正式報到并轉遞完檔

案人事關系為止的整個活動過程。具體而言，包括收集信息、確定目標、準備材

料、參加招聘、簽訂協議、去單位報到等步驟。

1．收集就業信息，確定就業目標

求職的第一步就是要搜集信息，通過網絡、報刊雜志、導師、就業工作老師、

已經畢業的師兄師姐以及親朋好友等社會關系都可以獲得這些信息。還要了解國

家、省市和本校的畢業生就業政策，以及就業相關的法律法規。

2．整理求職材料，搜尋招聘信息

確定了擇業目標就可以有針對性地撰寫求職簡歷、求職信，把各種證明自己

能力和獲得成績的證書進行分類整理。制作好的求職材料可以與同學、老師、家

長進行交流，根據他們的建議修改完善。

準備求職材料的同時，關注學校就業信息網、本地區高校畢業生就業網，參

加學校舉辦的招聘會，利用各種社會關系搜集目標招聘信息。有合適的單位就及

時投遞求職材料，主動與用人單位聯系，爭取獲得面試或筆試的機會。

3．充分發揮優勢，競聘就業崗位

個階段是求職的核心階段。畢業生要充分調動自身能力，展現自己的特長和

優勢，來參加用人單位可能設計的各種面試、綜合知識測試、心理測試、技能測

試等等。畢業生要事先對用人單位的背景、內部運行機制、將來發展規劃、企業

文化、用人理念等有一個全方位的了解，做到知己知彼，方能從容應對。

4．依次填寫蓋章，簽訂就業協議

通過用人單位的種種考核，被通知正式錄用后，就可以把已經辦理好的畢業

生推薦表交給用人單位，再把用人單位返回的回執交給學校，領取三方就業協議

書。

5．領取報到證，轉遞戶檔關系

畢業生拿到簽發的就業報到證后，要在規定時間內去用人單位報到。外地生

源的畢業生需要拿著報到證去學校戶籍部門辦理戶籍遷移卡，然后憑戶籍遷移

卡、就業報到證、畢業證到用人單位所在地落戶。

第七章 求職方法

本章要點：

1．學會有效的搜集整理利用就業信息的方法

2．能按照要求撰寫求職自薦材料

3．了解面試與筆試的過程與注意事項

4．能以積極的心態面對就業過程中的壓力

第一節 信息收集

就業信息在大學生求職過程中起著越來越重要的作用。就業不僅取決于大學

生的知識、能力、綜合素質、性別和所學專業等因素，也取決于個體獲取信息的

質和量以及對信息加工的能力。

一、就業信息及其作用

（一）就業信息

1．就業信息的概念

就業信息是指通過各種媒介傳遞的有關就業方面的消息和情況。包括就業形

勢、就業政策、用人單位情況、招聘會信息等。

2．就業信息的特點

（1）時效性。

（2）針對性。

（3）共享性。

（二）就業信息的作用

1．就業信息是職業選擇的基本前提。求職的競爭在一定意義上是就業信息

的競爭。獲得的就業信息越多，視野越開闊，選擇面也越寬，成功就業的可能性

就越大。如果沒有獲得準確可靠的需求信息，就無法穩妥地把握自主擇業的主動

權，實現職業理想就會變成一句空話。

2．就業信息是擇業決策的重要依據。若使擇業決策具有科學性，必須保證

獲得足夠量的就業信息量。譬如國家的就業方針、各地方及行業的就業政策、自

己所屬院校的就業細則。當然，更為主要的還有用人單位的需求信息。如果在這

些信息的占有量上不足，畢業生取舍決策的科學性、準確性就要大打折扣。

3．就業信息是順利就業的根本保障。對畢業生而言，要想順利通過面試關，

就必須對用人單位的情況有一定程度的了解，這就是對就業信息深層次的要求

了。一位大學畢業生談到他如何順利通過面試時講到：若不是之前認真瀏覽了該

公司的英文網站，無論如何我也翻譯不出那幾個重要項目的專用名詞。除了對招

聘單位基本情況的了解外，在面試時，如果你就公司的企業文化、經營方式、產

品結構和市場行情等情況能談談你的理解，相信會給考官留下深刻的印象。

二、就業信息的獲取途徑

（一）學校就業部門

學校就業部門是獲取就業信息的主渠道。從目前的就業機制來看，學校就業

部門是畢業生就業工作所涉及的所有環節的核心。它既與畢業生就業工作所涉及

的各級主管部門之間保持著密切聯系，同時也是用人單位選錄畢業生所依賴的一

個主要窗口。

從學校獲得的就業信息具有如下特點：

1．權威性高、真實性強。

2．針對性強、時效性好。

3．使用率高、競爭激烈。

（二）互聯網等社會傳播媒介

目前能夠獲取就業相關信息的網站主要有以下兩類：

1．專門就業網站。主要包括政府主辦的就業網站，如教育部主辦的中國高

校畢業生就業服務信息網，各部委、各省市教育行政主管部門、人力資源和社會

保障部門主辦的畢業生就業信息網，各高校畢業生就業指導中心網站。

2．用人單位網站

網絡的發展，建立起了一個勞動力市場平臺。一定程度上為畢業生提供一個

無形的、統一的、開放的就業環境，使所有畢業生可以站在同一起跑線上競爭，

不受地域空間的限制。

（三）招聘會

為做好每年的畢業生就業工作，各地方、各行業都要舉辦大大小小的人才招

聘會，很多高校每年也都要組織舉辦大型的雙選會或校園專場招聘會。這些招聘

會為畢業生與用人單位面對面接觸提供了機會，需求信息量非常大，畢業生要十

分重視、充分利用這些機會交流、展示自己，盡可能地多了解相關情況，廣泛收

集各單位的用人信息。

（四）社會關系資源

畢業生應積極拓展一切可能的信息渠道收集信息，充分發揮社會關系的作

用，例如親戚、朋友校友等。除此之外，特別提醒的是畢業生還要主動尋求本專

業老師的幫助，因為本專業的老師比一般人更了解行業的發展情況及其學生適合

就業的區域、單位、崗位等，通過他們所提供的信息往往準確、具體，就業的成

功率也較高；另外，已經畢業的師哥師姐們也是良好的社會關系資源，他們不但

工作單位分布廣泛，而且崗位與專業相對對口，所了解到的就業信息具有較高的

實用價值。

（五）實習或社會實踐單位

實習單位一般都是專業對口的單位，通過實習，畢業生可以比較深入地了解

單位各方面的信息，單位對你也會有所了解。如果單位要招人，而你的條件又讓

他們滿意，你就可能成其為招聘考察的對象了。再者，寒暑假時間里的社會實踐、

平時的社會交往活動等，也都是充分地收集單位企業用人信息的好機會，要充分

利用這些資源。

就業信息的獲取應該是全方位，多渠道的，絕不僅僅局限于某一種或某幾種

形式，以上只是介紹五種常用的方法。

三、就業信息的整理與使用

通過各種渠道收集來的就業信息一般比較雜亂，往往還不能直接利用。畢業

生一定要結合自己的實際情況，對信息進行有目的、有重點、有針對性地分析處

理。

（一）整理信息，分出主次

收集好信息后，根據個人對職業的要求，將符合自己定位和發展的就業信息

分出主次進行排隊、篩選。要找準定位，重點突出，切不可把所有信息都平等對

待，要學會取舍和放棄，畢竟人的精力是有限的。

（二）核實信息的準確性和有效性

要掌握用人單位招聘的專業、層次、具體的工作崗位及崗位要求等，以及對

求職者的學歷、學習成績、特長、政治面貌、思想品德、職業能力、外貌、性別、

身體狀況等要求。另外，還要特別注意信息的時效性，選擇最新信息。

（三）弄清用人單位情況

要盡可能詳細地了解用人單位情況，如用人單位準確的全稱，上級主管部門

及其隸屬關系，用人單位的性質、規模、發展前景、環境、經營業務等，用人單

位的待遇，用人單位介紹的情況是否真實等。

在對以上所有信息分析研究的基礎上，制定目標方案，做出選擇決策。為保

證決策的正確性，征求家長、老師和同學們的意見也是必不可少的。