檔案員崗位職責(zé)15篇

2024年3月25日發(fā)(作者：時(shí)代發(fā)展)

檔案員崗位職責(zé)15篇

檔案員崗位職責(zé)1

1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案

并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱

及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資

料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫(kù)房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常

維護(hù)工作；

完成合同的`整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

檔案員崗位職責(zé)2

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記

表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、

德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工

作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工

作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的'發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，

完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)3

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要

忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私

情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持

平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要

逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，

提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的`安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告

并迅速追查。

九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等，認(rèn)真做好“八

防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、

系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案員崗位職責(zé)4

一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和

銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，

要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制

日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)

際庫(kù)存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額

核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單

位或個(gè)人辦理結(jié)算。

四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的`

現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)

缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得

任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對(duì)空白支票、

空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定

手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

檔案員崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理，并對(duì)各類檔

案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負(fù)責(zé)電子文件的`收集、整理、上傳及日常管理;

3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、

安全;

5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳

工作;

6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)6

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工

作；

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的'

基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。

4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)

任職資格

1、性別不限；

2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷；

3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；

5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案員崗位職責(zé)7

1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

4、負(fù)責(zé)部門員工的'培訓(xùn)及考核工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案員崗位職責(zé)8

職責(zé)：

1、貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定；

2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收，分類，

編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；

3、對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；

4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的`檔案意識(shí)；

6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工

作；

崗位要求：

1、學(xué)歷大專以上，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可；

2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；

檔案員崗位職責(zé)9

1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的`順利進(jìn)行;

4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

8)名片資料的輸入、分類;

9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、

處理、分發(fā);

11)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12)上級(jí)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)10

1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工

作，包括實(shí)地測(cè)算工程量;

5、審核施工單位編制的`施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，

審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁

站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工

作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案員崗位職責(zé)11

崗位職責(zé)：

1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同，對(duì)借

閱合同進(jìn)行登記；

3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的.整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、

保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

任職要求：

1、大專或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；

2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

檔案員崗位職責(zé)12

1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、

工程監(jiān)理的合同及成果文件;

2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的'規(guī)范性等工作;

3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

7.配合部門其他崗位的工作;

8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)13

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心

地回答檔案利用者的詢問(wèn)，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢服

務(wù)和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的

秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，

擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔

案人員對(duì)外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他

問(wèn)題，方可歸還。

3、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不

得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變

的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防

高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅

的`工作，必須慎重處理，對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，

可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷

提高業(yè)務(wù)水平。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)14

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規(guī)和各項(xiàng)管理

制度；熟悉了解本崗位的業(yè)務(wù)要求與具體工作程序，較好地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)

務(wù)工作。

二、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò)系

統(tǒng)，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門專兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規(guī)范要求的

應(yīng)退回重新整理。

四、對(duì)已接收的案卷，要及時(shí)編號(hào)、入庫(kù)、上架；案卷入庫(kù)時(shí)，應(yīng)

檢查帳、卡、物是否相符。對(duì)補(bǔ)交的案卷，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)、插卷，并隨時(shí)調(diào)

整帳、卡數(shù)字。

五、及時(shí)編制案卷目錄，卷內(nèi)目錄，分類目錄等檢索工具，對(duì)日常

利用頻繁的檔案應(yīng)編制專題目錄，為用戶提供方便條件。

六、要加強(qiáng)庫(kù)房的'安全管理，隨時(shí)保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫(kù)

房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫(kù)房案卷存放位置的示意圖應(yīng)張貼在

庫(kù)房入口明顯處。

七、要熟悉、掌握各庫(kù)房案卷存放地點(diǎn)，提高調(diào)卷的準(zhǔn)確程度和調(diào)

卷的速度。

八、對(duì)室藏檔案要定期進(jìn)行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案

卷，每年都應(yīng)進(jìn)行一次檢查，每次均應(yīng)做好詳細(xì)記載，對(duì)破損、褪變檔

案應(yīng)及時(shí)提出修補(bǔ)復(fù)制計(jì)劃，并組織實(shí)施。

九、熟悉室藏，主動(dòng)提供利用，根據(jù)用戶需要，出具證明，所提供

的資料，要真實(shí)可靠。同時(shí)要認(rèn)真搞好檔案信息資源利用效果的跟蹤調(diào)

查。

十、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續(xù)，填寫《檔

案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現(xiàn)檔案丟失，追查當(dāng)事者

責(zé)任。

十一、做好所管檔案統(tǒng)計(jì)工作，要建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)各類檔案

的收進(jìn)、利用、移出、銷毀等各項(xiàng)數(shù)據(jù)均應(yīng)按年代統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，年終報(bào)檔

案室主任。

十二，對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見(jiàn)，登記造冊(cè)送

交原立卷部門領(lǐng)導(dǎo)初審，并經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后進(jìn)行存或毀。

檔案員崗位職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及

歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)

告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。