辦公室檔案員崗位職責兼職檔案員的崗位職責

2024年3月25日發(作者：文學的意義)

辦公室檔案員崗位職責兼職檔案員的崗位職責

1兼職檔案員崗位工作職責

一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形

式的材料。

二、注意文材料的安全和保密工作。

三、根據本部門不同文材料內在的聯系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，

做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。

四、保證歸檔文材料的完整、準確、系統和規范，并按時向檔案室移交，對紙質檔案

材料和電子檔案材料同步歸檔。

五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。

六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。

七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

2兼職檔案管理員崗位職責

1、負責本部門各種文資料的收集、登記、保管工作。

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2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收

集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案

資料齊全、內容完整。

4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。 3兼職檔案管理人員崗位職責

一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作

的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作

的規章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促

和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出

版、財會及日常工作中形成的文材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關

各項規章制度的執行情況。

三、在每一項活動結束后，遵循檔案自然形成的規律，保持文材料之間的聯系，整理

好各類文材料。認真檢查文材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文

程序等，如有不符合規范要求的要及時修正完善，以保證文材料的質量，并按照有關規定

和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、

儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔

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案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔

案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向

檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有

關方面報告，并及時解決。

八、學習檔案知識，提高業務水平。

4兼職檔案員崗位工作職責

一、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執行學校檔案工作的規章制度，

了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的文材料

系統完整、準確。

三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔

任務，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。

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四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提

高業務能力。

六、按照學校相關規定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組

卷，編制頁號或號，填寫卷內目錄，紙制檔案在每次活動結束后三個工作日內完成，裝訂

后連同電子檔案在每學期放假前統一上交學校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續。電

子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。

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