檔案文員的工作內容

2024年3月25日發(作者：考察學習報告)

檔案文員的工作內容

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一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀

律，做好檔案的管理、、及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進展監視、指導和檢

查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、、、組卷工作，做到及時、準

確、平安。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和

檔案參考資料，進步檢全率、檢準率，為機關各項工作效勞，并努力做好利用效果的反響

工作。

四、檔案管理做到科學化、標準化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確

保檔案的完好與平安。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦指導交辦的其它有關檔案工作的任務。

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的承受、、

保管和統計工作，實行集中統一管理;

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注

意信息反響，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

5、及時各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完好、簽署齊全、裝訂整齊、分類科

學、使用方便;

7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等平安措施，

對損壞或變質的檔案，及時進展修補和復制。