檔案管理員崗位職責說明10篇

2024年3月25日發(作者：雙線橋法)

檔案管理員崗位職責說明10篇

檔案管理員崗位職責說明（精選篇1）

1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利

用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整

理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有

關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理

資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案

資料人為損壞。

7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所

管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇2）

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，

檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實

用檔，切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范

性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產

生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和

信息。

7、完成領導下發的任務。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇3）

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各

科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。

做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”

(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能

離開崗位。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇4）

1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利

用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整

理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有

關業務部門的`同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理

資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案

資料人為損壞。

7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所

管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇5）

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔

案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力

學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，

及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損

壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生

清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報

統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導

檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇6）

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作

的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人

不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載

體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料

檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案

工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存

檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷

標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇7）

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完

成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、

歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，

認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機

密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良

好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇8）

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、

編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇9）

1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分

類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據檔案管理規定，辦理檔案調閱及外借工

作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔

案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協助行政類的固定資產管理工作；

5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責說明（精選篇10）

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳

閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔

案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進

行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發

行。

3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導

工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。