新點投標文件制作手冊(操作手冊20150624)

2024年3月28日發(作者：小螳螂)

網上招投標運行平臺

電子投標文件制作工具操作手冊

目錄

一、 軟件安裝 ................................................................................................................................. 2

1.1 環境要求 .................................................................................................................... 2

1.2軟件安裝步驟 ............................................................................................................. 2

1.4運行軟件 ..................................................................................................................... 9

二、 軟件主界面及相關介紹 ......................................................................................................... 9

2.1 制作投標文件流程 .................................................................................................. 10

2.2、輔助功能介紹 ........................................................................................................ 22

一、 軟件安裝

1.1 環境要求

1、操作系統要求：

Windows 2000/ XP /Win7 /Win8下均可運行，建議使用Win7版本。

2、硬件要求：

CPU：推薦使用P4 2.0 以上；

內存：最低為64MB，推薦使用256MB 以上；

硬盤：最低為800MB，推薦使用1.5G 以上；

顯示器：可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器，推薦使用17 寸

彩顯或液晶；

3、輔助軟件：

微軟Office2007 或以上版本,若沒有預先安裝，則會影響到軟件某些功

能的正常使用（建議安裝Office2010）。

4、建議屏幕分辨率用1024×768 像素。

1.2軟件安裝步驟

投標工具安裝

首先登陸湖北省公共資源電子交易平臺（）在“下載專區”欄目

中下載最新版本的制作工具

下載完成進行解壓安裝，軟件采用向導式安裝界面，用戶點擊 <下一步> 進入

用戶協議的界面，如用戶在閱讀許可協議后，同意許可協議的內容，點擊 <下

一步>。

選擇軟件安裝的路徑，點擊 <下一步>。安裝路徑默認為“c:Epoint新點投標

文件制作工具（湖北版）”，可以直接修改路徑或點擊 <更改> 來改變。

選擇快捷方式文件夾安裝的路徑，點擊 <下一步>。安裝路徑默認為“新點軟件

新點投標文件制作工具（湖北版）”，可以直接修改路徑或點擊右側下拉菜單

來改變。

確認安裝的信息，如還需更改，點擊 <返回 >，可回到前面的界面進行更改，

如不需要更改，直接點擊 <下一步> 進入開始安裝界面，進度條會顯示軟件安

裝的完成情況。

軟件安裝的完成。

安裝驅動程序

下載驅動程序（HBControl(HBCA)）以后，先進行解壓，然后運行

HBControl(HBCA)進行安裝，直接點擊“下一步”（注：先把鎖拔

了再進行安裝）。提示安裝證書時點擊“是”。

檢測工具是用來檢測客戶環境上是否成功的設置了可信任站點，是否安裝了

一些必要的控件，檢測您的證書Key是否有效，檢測您的證書Key能否成功蓋章。

用戶可以點擊桌面上的新點檢測工具圖標來啟動檢測工具。

如果以上都是打勾，系統所需要控件都安裝完畢了。

其中證書Key驅動 需要把您的證書Key插好以后才可以檢測出來。

用戶可以點擊立即檢測，可以檢測該證書Key是否可以正常使用。

如果出現

表示您的證書Key是可以正常使用的。

如果出現此提示：

出現的原因可能是您的證書Key驅動沒有裝好或者是證書Key是無法使用的，

請卸載驅動程序后重啟電腦后再重新安裝證書Key驅動。

此頁面是用于測試您的證書Key是否可以正常蓋章，請點擊

窗口中，輸入您的證書Key的密碼。

點擊確定按鈕，選擇您的印章。如果能成功加蓋印章，并且有勾顯示，則證

明您的證書Key沒有問題。

，在出現的

如果出現其他的提示，請及時和湖北CA聯系。

1.4運行軟件

軟件安裝好以后，會在桌面上產生一個快捷圖標“新點投標文件制作工具(湖北

版)”（如圖所示），直接雙擊這個圖標，就可以進入軟件，或者從Windows 的

開始 > 所有程序 > 新點軟件 > 新點投標文件制作工具啟動程序。

二、 軟件主界面及相關介紹

左邊的操作流程欄以投標文件規定的投標文件組成來顯示，此操作手冊中以所

有文件都顯示來做示例講解，用戶實際操作過程中可根據實際的操作流程欄進行

投標文件的編制。

2.1 制作投標文件流程

2.1.1 新建項目

新建項目：點擊 文件 > 新建工程，或者點擊工具欄上的 <新建工程>。點擊 <

瀏覽> 選擇招標文件（*.HBZF 格式）或者答疑文件(*.HBCF)，點擊 <打開>。

點擊 <新建項目> 選擇保存的路徑后，點擊 <保存> 按鈕。

2.1.2 瀏覽招標文件

點擊左邊流程圖上的【瀏覽招標文件】在這界面上會顯示招標文件相關信息，也

可以實現導出答疑文件，導出技術標評標辦法，導出工程量清單功能。

注：制作投標文件之前需要進行同步誠信庫信息，將誠信庫的信息同步到工具中

來（誠信庫的信息必須提前審核通過）；

投標文件封面

點擊左邊流程圖上的【投標文件封面】，在此界面中填寫投標文件封面的內容，

程序會自動保存或點擊左上角文件點擊保存工程按鈕。

投標函及投標函附錄

點擊左邊流程圖上的【投標函及投標函附錄】，在此界面中填寫投標函及投標函

附錄的內容，程序會自動保存或點擊左上角文件點擊保存工程按鈕。

法人證明和授權委托書

點擊左邊流程圖上的【法人定代表人身份證明】，在此界面導入文檔,把已編輯

好的word文檔或直接編輯導入進去,導入后word直接轉換成PDF,省去在生成投

標文件界面中進行轉換。

【授權委托書】蓋章后采用掃描件導入。

投標保證金

點擊左邊流程圖上的【投標保證金】在此界面中可以填寫投標保證金的實際內容，

圖片也可添加在word 中，填寫完成以后，程序會自動保存或點擊左上角文件點

擊保存工程按鈕。

備注：招標文件要求現金、支票等方式提交投標保證金的采用此格式。

2.1.6 已標價的

工程量清單

點擊左邊流程圖上的【已標價的工程量清單】，在此界面中根據右邊紅色字體的

提示，新增清單封面掃描件，清單說明文件，工程量清單文件。

最后點擊<生成工程量清單>，生成工程量清單。

注:水利施工需導入EXCEL清單（建議使用office2007及以上版本導入，低版本

或刪減版導入可能導入不完整等問題）；

房建清單標準格式為xml或hbtb（直接修改xml后綴名即可修改為hbtb格式）。

2.1.7施工組織設計（監理大綱類似）

點擊左邊流程圖上的【施工組織設計】，在界面中，右鍵編制說明節點，導入編

制說明文件。導入的文件支持doc 或者docx 格式。可以手動導入技術標，也可

直接導入技術標，點擊<導入技術標>，導入施工組織設計的技術文檔。

將正文內容下的各個評分點與正文內容做word 文檔對應。將word 文檔的光標移

到對應內容處，右鍵評分點，點擊 <對應文檔位置>。依次將各節點位置對應好。

在其他內容節點上，可以新增子節點，選擇需要導入文件。

附件部分，可以新增子節點，在子節點上導入文件。這里支持的格式有doc、docx、

pdf、dwg、dwf、png、jpg。

2.1.8 項目管理機構

軟件自動獲取該單位的網上資料，點擊 <點擊此處可挑選材料>按鈕，挑選招標

文件中規定需要挑選的資料即可。

注:需從誠信庫獲取的參照以上操作,不需從誠信庫獲取的參照投標保證金的操作

方式操作。

2.1.9 業績資料

操作同項目管理機構

2.1.10 資格審查材料

操作同項目管理機構

2.1.11 生成投標文件

生成投標文件: 點擊左邊流程圖上的【生成投標文件】，本軟件為了方便用戶進

行操作，在界面上可以看到導入了哪些文件，哪些文件已經轉換成PDF，哪些文

件已經簽章，點擊 <轉換>按鈕，在電子標書一列可以查看/打印已經轉換成PDF

格式的文件。也可以點擊 <批量轉換> 按鈕。如果還未將文件轉換成PDF 格式，

會彈出如下提示：

轉換成PDF 以后，，在標書簽章一列對未進行簽章文件進行電子簽章。所有步

驟都完成以后，生成標書。

注：投標文件制作完成后，系統會生成加密和不加密的2份投標文件（標識為

nHBTF和HBTF，如圖所示），按照招標文件中的要求，將加密的投標文件直接在

系統中上傳，不加密的文件進行刻錄。

2.2、輔助功能介紹

2.2.1. “PDF 轉換”

此項功能可以為單獨文件的修改進行PDF 轉換。

2.2.2 “查看PDF”

此項功能可以及時查看轉換后的PDF 文件是否正確，并能及時修改。

2.2.3. “查看文件”

此項功能可以查看招標文件中的招標正文、招標工程量清單、法人證明和授權委

托書，以便用戶制作投標文件。

2.2.4. 問題咨詢

文件制作中遇到問題電話咨詢

江蘇國泰新點軟件有限公司技術支持:吳工