業務管理制度

2024年3月28日發(作者：自勉)

第三篇 業務管理制度

第一章 藥品管理

第一節 機構藥品管理辦法

為了更好地為臨床服務，確保患者用藥安全有效，加強對藥品的科學管理，特制定本辦法。

1 藥品的采購供應工作

（1）各醫療機構在醫療活動中所需要的藥品、化學試劑等必須由藥房統一編制申購計劃,統一

管理,其他科室（或個人）不得自行申購。

（2）原則上要求所有機構的藥品及醫療器械均統一由神州新奧進行采購。

（3）機構藥品采購品種以公司提供的基本藥品目錄為依據,神州新奧要嚴格對合格的廠家、醫

藥公司進行藥品的遴選。

（4）神州新奧提供的藥品必須有“三證”，同時保持每月提供的《藥品、醫療器械價目表》是

市場上最新的。

2 基本用藥采購工作遵循如下原則

（1）嚴格按照公司藥事管理委員會審定的《現代女子醫院基本用藥目錄》（以下簡稱《用藥目

錄》）采購藥品。

（2）非《用藥目錄》的藥品根據主診醫生實際需求情況向藥房申請，藥房要根據主診醫生的用

藥習慣以及門診需求量來編制申購計劃。

（3）因臨床搶救急需，由主診醫生填寫申請報告,業務主任簽署意見，可先采購,后補辦進藥手

續。

（4）首次引進的藥品,對生產廠家要進行資格審查,嚴禁采購“無批準文號”、“無注冊商標”、

“無批號”、“無有效期”、“無廠牌”的“五無藥品”。

（5）在藥品采購活動中,不允許以任何形式收受回扣,經營單位給予的優惠收入,一律納入財務

統一管理。

3 用藥采購計劃的編制與審批

（1）藥房管理員根據機構每月每種藥品消耗的數量，編制藥品申購計劃，庫存量不宜太大。規

定：常用藥品安全庫存量為15天，最大庫存量為45天；其他藥品安全庫存量為20～30天，

最大庫存量為50～60天，以減少機構流動資金的積壓。

（2）藥品申購計劃每兩周1次。周一編制計劃，二級審批（業務主任一審，經營主任二審），

周二由庫管員上報申購計劃。

藥品申購具體要求如下：a、原則上每個月申購不得超過兩次，每月1日為月首次采購，15

號作補充；b、申購時，首先要檢查藥品庫存，常用藥品庫存量在15天以下，其他藥品庫

存量在20～30天以下，則可以進行采購；c、藥品采購量公式如下：1、常用藥品：首次采

購量=30天的庫存量-當前該藥品的庫存量+15天安全庫存量；2、其他藥品：首次采購量=30

天的庫存量-當前該藥品的庫存量+20～30天安全庫存量。

（3）藥品庫存結構：為更合理地編制每次的藥品申購計劃，特對庫存藥品進行分類，詳情分類

請參見《現代女子醫院基本用藥目錄》。

（4）要求各機構對同一類專科藥品的品種數量要控制在三種以內，各機構可自行在基本用藥目

錄同一類藥品里選擇三種，如果需要增加則須申請公司業務部審批，使機構藥品的總品種

始終控制在一定的范圍內，做到既保證臨床用藥又減少了藥品的積壓，同時使每次進藥的

品種數量和總價也相對穩定,避免了采購員和藥品管理員的工作量相對集中或松散,減少了

不必要的加班。

（5）對于門診存在大量閑置的藥品，建議醫生進行替代使用（同類藥品可以替代使用，由門診

正式通知醫生來執行）或片區內部自行消化；

（6）庫管和藥房人員要按規定時間對藥房、庫房進行認真、細致盤存，及時發現問題并上報解

決。只有掌握正確的庫存量，才能保證采購量的科學、合理。

4 藥品采購流程