告知函結束語

2024年3月28日發(作者：三峽拼音版)

告知函結束語

篇一：函的寫法

函的寫法

函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應

是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分

是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問

或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，

請函復”，“敬請函復”，“特此函告”特此函達等。“事項”部分基本是

敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”

部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一

氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來

寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字號、

主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函

悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機

關的意見，態度要鮮明。

復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來

函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原

因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

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函

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用于

相互商洽工作、詢問和答復問題。向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準

某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應

向該高校發函聯系。由于上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯

絡溝通、咨詢答復，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限

制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭

重，多采用正式公文格式發函。便函用于一般事務，如同日常寫信，格式簡

便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。

函有去函和復函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨，也

可以將函分為商洽函(聯系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復函(答

復詢問)、請批函(請求批準某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項，類似

周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。

函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。如果是答復函，答復

公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，

比如“你單位XX[XXXX]X 號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。

二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據對方來函內

容逐一答復清楚。三是結束語。

去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；

復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”

結束，但公函不用這種表示方法

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篇二：各單位之間發函格式

各單位之間發函格式 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問

題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐

中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形

式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，

不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國

家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸

屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說

明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢

問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公

廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處

理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他

主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”（節選自《應用寫作》

雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，

不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中

包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相

隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批

準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢

問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關

函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發

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文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，

起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是

它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的

特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照

公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公

文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，

甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事

項。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調動干部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指

導??。

(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干

部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。

(三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬

運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。

四、函的分類。

函可以從不同角度分類：

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（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務

活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有

公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關

單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事

事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦

事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

五、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介

紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如

下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文

種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或

者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原

因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”

等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，

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然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容

單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還

是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方

的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確

性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問

題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的

結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函

復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用

“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或

者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，

也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明

確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待

其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。

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(二)“函”的內容必須專一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內容必須真實、準確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向

有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。

(五)發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因

此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣

用語，有時也不用。

[編輯本段]“函”的使用與寫作

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形

式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，

不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國

家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸

屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說

明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢

問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。國務院辦公

廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處

理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他

主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一

個例子來說明這個問題。國務院辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江

省人民政府和海關總署時，用的就是函的形式：國務院辦公廳關于同意寧波

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海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、海關總署：

浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔2001〕

27號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

同意寧波海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。

其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

國務院辦公廳

二〇〇二年四月十八日

(引自《中華人民共和國國務院公報》，2002年第16號)

這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現，但實質上具有法定效力，浙江

省人民政府、海關總署均應按此執行。

所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認為“函”不如其他公文

文種有權威的想法，都應該得到糾正。

[編輯本段]函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水

庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發

展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如

下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的

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重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照

國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺

水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力

工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持

庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》

第三十條"大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、

管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民

優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"

開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也

可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,

搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區

移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水

電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設

單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和

保護范圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首

臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設

計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管

理和保護范圍。根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護

范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條

例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得

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水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護

范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅

自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫

的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一

規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予

大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文

物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被

日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩

岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷

史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和

向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的

意義和作用。由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次

主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革

命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統

教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔

軍校同學會中的不少代

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表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華

僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章

一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提

出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出

的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

篇三：邀請函結尾

邀請函常用詞匯末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席”

之類的敬語。有些邀請函可以用

“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。

正式邀請函要加

蓋公章, 以示莊重。??

“屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會”“在此，我誠摯地邀請您及貴

單位參加此次論壇及展示會”“鑒于您對公益事業的支持,和在通許慈善公

益領域的貢獻，經由活動主辦方各單位一致

推薦，盛情邀請您為首屆“通許縣民間助學十大愛心人物”頒獎嘉賓,誠望

百忙之中撥冗出

席。“奉獻人間真情，共建和諧通許”，我們真誠感謝您的關心與支

持！ ”“現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司

推薦xx類公司xx。

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如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此

函達。” 邀請函范文： 范文一：商務活動邀請函范文尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第

28屆聯合國

糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：

從議程到行動——

繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)

和國際糧食主權

計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。

屆時，來自亞太

地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月

17-21日召開的

27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。本次會議的主要議題包

括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全

球行動議程/

公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動

的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞

太地區會議，

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繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!范文二：篇二：邀請函寫法

3、邀請函

邀請函是用于邀請他人參加某項活動所發的約請性書信。 (轉載于:邀請函

結尾)

邀請函的基本格式包括標題、稱謂、正文、結尾、落款、回執、回函聯系方

式等主要內

容。邀請函的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“邀請函”。稱

謂于頂格寫明被邀

請單位或個人的名稱或姓名，稱呼之后要用冒號。邀請函的正文要交代清楚

以下幾項內容：（1）

向被邀請人介紹要舉辦活動的名稱，時間和地點，如需要還應注明交通、食

宿等情況。

（2）介紹一些活動的相關、背景資料。比如，活動舉辦的歷史條件、活動

內容和意義等。

（3）如果希望對方致辭、講話，應醒目注明。 結尾一般寫上“此致 、敬

禮”、“敬請參加”等祝福語。落款寫明發文的單位或個人的姓

名、名稱，如“南昌大學學生委員會”，并署明成文的時間，如“二〇〇八

年五月二十三日”。:

邀請函后應附上邀請函回執、回函聯系方式。 附：邀請函樣稿

邀 請 函

尊敬的中華全國學生聯合會：

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瑞菊含笑，秋蘭溢香。值此仲秋時節，南昌大學學生會又迎來了南昌大學全

體學生的文

藝盛會——南昌大學2008大學生文化藝術節。本屆大學生文化藝術節以

“魅力文化、和諧校園”為主題，在2008年11月1日至12

月9日期間，將開展第五屆視覺藝術作品展，第十四屆綜藝大賽，第四屆公

關禮儀大賽，第

五屆三人籃球賽，第二屆“致新杯”知校、興校系列活動等一系列的文體活

動。旨在進一步

貫徹落實南昌大學黨委《關于進一步加強校園文化建設的意見》文件精神，

創新校園文化活

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與大眾交流，如有侵權，請在后臺留言聯系，我們將第一時間進行刪除，謝

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