教科院研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)

2024年3月29日發(fā)(作者：李延鎮(zhèn))

教科院研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)

機(jī)構(gòu)名稱 工作職責(zé)

1. 主席團(tuán)由研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)委員會(huì)選舉產(chǎn)生，由團(tuán)總支書記、副書

記、主席、副主席、主席助理組成。

2. 負(fù)責(zé)主持研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)的全面工作，制定研究生團(tuán)總支、研究

生會(huì)的總體工作計(jì)劃；貫徹民主集中制原則，對(duì)研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)

工作實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)。

3. 主席團(tuán)對(duì)內(nèi)主持日常學(xué)生管理工作，對(duì)外代表研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)開

展活動(dòng)；并通過(guò)主席團(tuán)會(huì)議等形式，決定研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)的重要

工作與活動(dòng)安排。

4. 負(fù)責(zé)研究生干部的考核，各部工作的考核，干部的培訓(xùn)及評(píng)優(yōu)推優(yōu)等工作。

5. 主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持召開研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議及各部長(zhǎng)會(huì)議，

聽取意見(jiàn)和建議，討論制定研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)工作計(jì)劃，決定、布

置各項(xiàng)工作。

6. 負(fù)責(zé)研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)內(nèi)部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。

7. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

1. 辦公室是研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)內(nèi)部溝通的樞紐，協(xié)助主席團(tuán)處理日常

工作。

2. 做好文件的起草、發(fā)放和歸檔。各項(xiàng)文件以及檔案實(shí)施模版化操作。

3. 負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)的收集整理和存檔。

4. 負(fù)責(zé)收集和整理各部門成員聯(lián)系表，各班級(jí)班委聯(lián)系表，各協(xié)會(huì)成員聯(lián)系

表等。

5. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作，定期制定值班表。

6. 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作，做好例會(huì)的記錄與考勤。

7. 負(fù)責(zé)處理和接待同學(xué)的來(lái)信來(lái)訪。

8. 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的公關(guān)、禮儀工作。

9. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

1. 全面主管本部門工作，擬定本部門的工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，定期向主席團(tuán)

提交工作報(bào)告。

2. 負(fù)責(zé)干部?jī)?nèi)訓(xùn)，通過(guò)拓展活動(dòng)與講座培訓(xùn)提高組織成員工作及協(xié)作效率。

3. 負(fù)責(zé)對(duì)研究生干部的工作情況進(jìn)行記錄、總結(jié)和鑒定，管理研究生團(tuán)總支、

研究生會(huì)研究生干部檔案。做好研究生干部的推優(yōu)入黨工作。

4. 負(fù)責(zé)學(xué)情月報(bào)制度。發(fā)現(xiàn)同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活的問(wèn)題，以月報(bào)的形式去了解

和幫助同學(xué)。

5. 負(fù)責(zé)團(tuán)員的檔案建設(shè)與管理。團(tuán)的基層組織、團(tuán)委干部及廣大團(tuán)員情況的

統(tǒng)計(jì)，團(tuán)員發(fā)展、注冊(cè)及辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)；負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系的接

收，轉(zhuǎn)移，做好團(tuán)的有關(guān)檔案的整理和保存；負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)收繳，收用，年終

做出團(tuán)費(fèi)的收支情況表。

6. 組織評(píng)估工作，包括團(tuán)委工作評(píng)估、團(tuán)支部工作等級(jí)的評(píng)估、優(yōu)秀團(tuán)干部

的評(píng)選；負(fù)責(zé)先進(jìn)集體，先進(jìn)個(gè)人的材料整理，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告；推薦優(yōu)

主席團(tuán)（擬

招2人）

辦公室（擬

招5人）

組織部（擬

招5人）

秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象。

7. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

宣傳部（擬

招6人）

1. 全面主管本部門工作，擬定本部門的工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，定期向主席團(tuán)

提交工作報(bào)告。

2. 負(fù)責(zé)各種活動(dòng)以及各部的畫報(bào)、海報(bào)和通知等。

3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)通訊稿的寫作與審核工作，必要時(shí)委派其他通訊員共同開展

宣傳工作。

4. 負(fù)責(zé)院系206室門外、大廳以及宿管樓（研、普）的宣傳櫥窗等相關(guān)布置。

5. 負(fù)責(zé)條幅、席卡、邀請(qǐng)函的制作、張貼、擺放等工作。

6. 負(fù)責(zé)研究生信息簡(jiǎn)報(bào)的資料收集和整理工作。

7. 負(fù)責(zé)院簡(jiǎn)報(bào)《至善》的排版與印刷。

8. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

1. 全面主管本部門工作，擬定本部門的工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，定期向主席團(tuán)

提交工作報(bào)告。

2. 組織院系同學(xué)每年的暑假的社會(huì)調(diào)研或社會(huì)實(shí)踐。

3. 負(fù)責(zé)開展并指導(dǎo)學(xué)生青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。

4. 社團(tuán)工作。

5. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

1. 全面主管本部門工作，擬定本部門的工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，定期向主席團(tuán)

提交工作報(bào)告。

2. 組織開展校際、院際的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)、論壇、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

3. 負(fù)責(zé)開展各類專業(yè)技能競(jìng)賽。

4. 負(fù)責(zé)每年的“隨園論劍”學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)沙龍活動(dòng)。

5. 負(fù)責(zé)“科技月”活動(dòng)的策劃、組織工作。（每年3、4月份）

6. 負(fù)責(zé)研究生獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料的接收、整理等工作。

7. 加強(qiáng)師生間的教學(xué)聯(lián)系，及時(shí)將學(xué)生在教學(xué)等方面的意見(jiàn)、要求和信息反

饋到組織部。（學(xué)）

8. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

1. 全面主管本部門工作，擬定本部門的工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，定期向主席團(tuán)

提交工作報(bào)告。

2. 負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)、畢業(yè)晚會(huì)和院系組織的各項(xiàng)文藝活動(dòng)和比賽，開展各類文

藝活動(dòng)。

3. 組織編排文藝節(jié)目，積極參加校內(nèi)外各種文藝比賽，力爭(zhēng)取得好成績(jī)。

4. 組織聯(lián)誼活動(dòng)。

5. 組建相關(guān)體育組織（籃球隊(duì)、足球隊(duì)、舞蹈隊(duì)等）。

6. 協(xié)助抓好校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備和組織。

7. 舉辦各種體育活動(dòng)，活躍學(xué)生課余生活，增強(qiáng)同學(xué)體質(zhì)。

8. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

實(shí)踐部（擬

招5人）

學(xué)術(shù)部（擬

招6人）

文體部（擬

招5人）

合其他部門開展工作。

1. 全面主管本部門工作，擬定本部門的工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，定期向主席團(tuán)

提交工作報(bào)告。

2. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理工作，定期購(gòu)置辦公用品，配合活動(dòng)購(gòu)置活動(dòng)器材、

用品等。

3. 具體負(fù)責(zé)研究生證、火車票優(yōu)惠卡、公費(fèi)醫(yī)療卡、戶口遷移證、身份證等

證件的辦理工作。

4. 組織收集、反映并幫助解決學(xué)生生活中問(wèn)題，做好學(xué)生的生活服務(wù)。（學(xué)）

5. 協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)生食堂、學(xué)生宿舍的管理工作和體檢工作。（學(xué)）

6. 負(fù)責(zé)研究生團(tuán)總支、研究生會(huì)的賬務(wù)和報(bào)銷工作。

7. 創(chuàng)造性的開展本部門的活動(dòng)和工作，完成主席團(tuán)交待的其他任務(wù)，協(xié)助配

合其他部門開展工作。

生活部（擬

招6人）

教科院團(tuán)總支、研究生會(huì)制

2012年9月11日