合同管理工作人員工作總結五篇

2024年3月30日發(作者：激勵學生的話語)

合同管理工作人員工作總結五篇

合同管理工作人員工作總結五篇

合同管理工作人員工作總結

合同管理是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的

協議，雖不等于法律，但依法成立的合同具有法律約束力，工

程合同屬于經濟合同的范疇，受經濟和刑法法則的約束，合同

管理主要是指項目管理人員根據合同進行工程項目的監督和言

理，是法學、經濟學理論和管理科學在組織實施合同中的具體

運用。下面是為大家整理的合同管理工作人員工作總結范文5

篇，希望能幫助到大家！

合同管理工作的工作總結1

“守合同重信用”是企業生存發展之本，是企業立于不敗

之源，是開拓創新之基，是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根

本。20__年，__有限公司始終堅持以誠信為本，追求為市委、

市政府，為主管部門和授權企業建立一流滿意服務，獲得了市

委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信

賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工

作

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20__年，__有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支

持和指導下，在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了

《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公

司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用

外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年

來，公司多次舉辦員工《合同法》學習班，公司領導在工作十

分繁忙之中擠出時光，帶頭學習，述職報告起到了很好的示范

作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構

組織的合同法培訓，幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握；

二是為員工發放有關《合同法》書籍，督促他們利用業余時光

學習相關法律法規，并注意在平時工作中強化宣講各種合同、

信用管理新政策，在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合

同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設，各項制度得到不斷完

善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20__

年，公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，建立構

成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組

織體系，由公司總經理負總責，分管領導分工負責。此外，根

據經營實際，公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍，并全部

經過了專業培訓，構成了公司合同管理由管理機構具體負責和

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管理人員經辦負責的有序運行機制。目前，公司合同信用管理

機構健全，合同管理人員到位，信用合同管理架構已經基本確

立。

在對外經營活動中，公司注意發揮總公司、子公司兩級合

同管理人員的作用，使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的

洽談、起草，依照法律法規和部門規章審核合同條款，以確保

合同合理合法、條款完備可行。

目前，公司所有的經濟合同，均需由公司合同管理部門參

與洽談、起草，并報公司總經理辦公會研究，最終，由總經理

審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清，

職權不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合

同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履

約潛力關、資信等級關、擔保潛力關，嚴格按照公司的經營范

圍對外依法開展經營活動，20__年，公司沒有發生一齊合同、

信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理，為我市重大項目建設做出突出

貢獻

20__年，按照市委、市政府的指示，公司成為沈陽市承接

國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了

我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中，我公

司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目，簽訂

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借款協議（合同）27份、擔保協議（合同）27份，合同金額

100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝

備制造業企業技術改造投資，是我市實現“東北振興、沈陽先

行”偉大戰略目標的重要保障。

為了扎實搞好這項工作，公司進一步完善了合同管理制

度，扎實做好各項基礎工作，一是及時對合同管理制度進行了

全面清理、修改、補充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套

規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、

印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂，設置了

專人管理。透過以上措施，不僅僅按期完成了軟貸款相關合同

協議的簽訂工作，保證了軟貸款資金的及時到位，而且將公司

合同管理工作提升到了一個新的層次。目前，公司已經完成軟

貸款資金投放金額近89億元，有力地推動了我市各重大項目

的建設進程。

四、領導重視、分工協作，齊抓共管，建立工作取得明顯

成效

在20__年度建立重合同守信用單位工作中，公司始終堅

持圍繞“領導重視、分工協作，齊抓共管”的工作思路不動

搖，始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動

搖，嚴格履行總經理負總負責，其他領導及中層經理分工協作

的工作準則，在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業

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的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展，目前，公司合同

履約率基本到達了100%，良好的信譽得到了省、市各金融機

構、商業銀行的一致認可，20__年，公司先后順利完成多筆總

額數億元的貸款及展期工作，并再次被沈陽市信用評級委員會

授予AAA級信用單位的光榮稱號。

合同管理工作的工作總結2

合同管理工作是企業的一項重要管理內容，在市場經濟日

益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在

市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的

好壞直接關系到企業的發展潛力和未來，同時，對企業合同管

理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業

合同的工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”

已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。回顧本年度合同

工作，我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方

面又邁上了新的臺階。

一、領導重視認識到位、改變了以往對信用的淡薄觀念。

1、由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅

法及會計知識的培訓。

2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管

理由綜合部統一管理，設財務、市場部兼職專管員各一名。

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二、加強管理制度到位為使“守合同重信用”活動能夠健

康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明

確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了

各項規章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時

調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次，

從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發生糾紛

的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范，使合同管理做

到了有人負責、有據可查、有章可循，企業信用管理水平有了

明顯提高。

三、注重質量履約到位

1、對新進廠員工簽訂勞動合同，規范了雙方的權利與義

務，并進行了勞動部門鑒定，并為其辦理了養老保險。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋

梁，本年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權

益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面，仍采用質量管理體系的標準區分

大批量供貨與偶爾購貨，針對經常性的采購，意向供貨方仍啟

用上年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進

行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采

購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯系，在綜合各方面因素

后形成書面合同工，報總經理簽字，轉交綜合部，綜合部留存

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簽字聯并審核后給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合

同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核

通過后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一

定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管

理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。展望未

來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力

下，把企業的信用管理工作做得更好。

合同管理工作的工作總結3

20__年年底，公司成立合同管理部兼成本核算部，根據公

司安排，我調入該部門，主要負責合同管理、成本核算、項目

結算掛賬手續辦理等業務。一個多月時間過去了，在公司領導

的支持下，我逐步熟悉了本職工作的內容。現將當前工作進展

情況和明年工作安排作如下總結：

一、工作現狀及存在問題

近幾年，在全體同仁的共同努力下，我公司取得了長足的

發展，產值持續增長。但是在發展的過程中，一些問題也逐漸

暴露，主要表現為公司經營成本過高，粗放型的發展模式沒有

得到根本的改變，具體存在以下幾方面問題：

（一）成本管理觀念薄弱

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成本管理是企業發展的基礎，成本核算是成本管理的重要

部分，公司領導歷來高度重視成本管理，但是廣大中層管理人

員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現為，注重工作完

成的結果，而不注重工作完成的質量；缺乏對工作的過程管

理，在很多不必要的環節和領域消耗了大量的成本，致使直接

成本投入過大，降低了項目利潤，導致企業正常運轉維系力脆

弱，影響了企業的可持續發展。

（二）成本控制的廣度與深度不夠

公司現階段的成本核算工作，流于形式，并沒有深究成本

核算的作用和意義，沒有在成本控制方面做到精細化管理，往

往是在施工結束后，對既定的事實和實物進行成本計算，這樣

即便核算出了結果，也不會對項目起到積極的作用。

（三）基礎資料不具參考價值

由于公司部門較多，每個部門關于成本核算的標準也不一

樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據的保存、單據資料填

寫的完整性等方面還很混亂；原始數據是否按照統一標準計

價、單據是否按照統一名稱填寫等細節的不規范，都會影響了

基礎的資料的準確度、完整性和參考價值，進而導致成本核算

不準確，不能反映客觀實際情況。

（四）工作流程尚不暢通

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成本核算是一項系統工程，涉及公司各個部門，并不是某

一個部門能單兵作戰就能完成的。目前，公司的各部門對于成

本核算工作沒有達成一致的認識，在工作的各環節沒有實現無

縫對接，導致此項工作在開展過程中，經常“卡殼”。

二、明年工作計劃及對策建議

20__年，我部門將積極配合其他部門，重點從加大培訓、

完善制度等方面入手，推進成本核算工作順利開展，有效降低

公司運營的成本。

（一）加大培訓力度

鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現狀，我們將加大關于

成本控制的培訓，向企業員工介紹成本核算工作的內容、原

則，闡述核算成本對推進項目和加速企業發展的重要作用，切

實增強員工的成本意識，使成本理念貫穿于公司生產全過程。

（二）完善的工作制度

提高成本核算工作的實效，需要建立完善相應的工作制

度。首先，要加強成本核算的基礎工作管理，統一不同部門關

于成本核算的要求和標準，建立和健全成本核算的原始憑證和

記錄、合理的憑證傳遞流程，提高基礎材料對于公司決策的的

參考價值。其次，要進一步規范工作流程，整合公司技術、生

產、供應、倉庫、經營等部門資源，統一成本核算標準，加強

部門之間的協同配合，切實增強各個部門員工的成本意識，真

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正實現“以制度管人，以制度管事”的目的。最后，在項目推

進的過程中，要晚上各個環節的成本核算方法和標準，將此項

工作貫穿于整個項目始終，切實降低項目運行成本，提高效

益。

（三）加強與領導的溝通

成本核算對于公司發展有著至關重要的作用，加強對企業

員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協同配合，

都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支持。在推進此

項工作中，我們將會積極與各位領導溝通，推動此項工作的順

利開展。

新的一年，新的崗位，我將以全新的姿態和奮發有為的精

神狀態迎接工作中的挑戰，與公司同仁并肩作戰，努力做好成

本核算工作，切實降低公司運營成本，不辜負領導的信任和重

托，在推動公司發展的過程中實現自己的價值。

合同管理工作的工作總結4

一年來，按照省局合同管理工作部署，圍繞市局“1234”

五年總體目標，“三步走”階段性目標的要求，認真落實科學

發展觀，堅持監管與發展、服務、維權、執法的統一，樹立

“以人為本，爭優創新”的管理理念，緊緊圍繞強化職能、服

務經濟、信用建設、行政監管四個主題抓落實，合同監管工作

取得了新成效。現將工作開展情況匯報如下：

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一、扎實開展《四川省合同監督條例》立法調研，深入貫

徹《合同法》，全面落實合同監管職能。

根據省局的部署，我局組織相關職能科室深入基層工商所

（隊）、30余家企業、法制機構開展了“合同監督管理現狀

調查”、“企業合同訂立、履約、糾紛調解情況調查”、“公

用企業合同格式條款使用現狀和問題”等一系列調研工作。召

開了合同專管員、企業代表、法律工作者、消費者代表參加的

座談會，聽取了多方面的意見和建議，并及時向省局報告了調

研成果。通過廣播、電視臺、報刊、宣傳欄、標語等多種形式

宣傳《合同法》，出動宣傳車8臺次巡回各縣（區）宣傳，印

發宣傳資料8400余份。通過宣傳一是積極爭取各級黨委、政

府和相關職能部門的支持，主動與相關部門取得聯系，相互溝

通，為順利開展合同行政管理工作打下堅實的基礎；二是開展

豐富多彩、形式多樣的宣傳活動，擴大普法面，提高社會、企

業和民眾的認知度，提高合同意識。

二、加強執法隊伍建設，開展“合同監管六深入”活動，

夯實合同管理工作基礎。

加強執法隊伍建設，是全面加強合同監管的基礎，是進一

步完善市場經營秩序，制止各類合同違法行為，完成合同監管

任務的需要。市局專門組織了“合同專管員”培訓學習班三

期，全局共有151人參加了培訓。培訓從合同監管職能著眼，

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分別講解了合同欺詐、虛構主體及拍賣活動中串標等違法行為

的主要表現形式，結合日常合同監管工作，理論聯系實際，培

訓達到了預期目的和效果，為全面完成全年工作任務打下了堅

實的基礎。

同時，我局把開展“合同監管六深入”活動列入重點工

作，以合同監管“六個一”為載體，（農村工商所要力爭查辦

一件涉農欺詐案件、審查一份涉農合同、調解一起涉農合同糾

紛、幫扶一戶涉農企業、到鄉村宣講一次法律知識、撰寫一篇

涉農調研文章）開展“合同監管六深入”活動，（合同監管要

深入：企業、商場、市場、現場、社區、鄉村）。各縣（區）

工商局制定了具體的工作方案，創建1個合同監管強基示范

所，全面加強工商所合同監管職能，力爭在3至5年內夯實合

同管理基礎。

三、充分發揮監管職能，打擊合同欺詐違法行為，營造公

平競爭的市場經濟秩序。

今年來，我局以營造誠實信用的經營環境，安全健康的消

費環境為目標，開展了打擊合同欺詐違法行為、促信用發展專

項執法行動。并利用網絡信息化平臺的優勢，及時發布近期所

查辦的典型合同案件。

同時，嚴格按照“三堅持、兩務必、一達到”的工作思路

加大合同監管力度，“三堅持”就是堅持處罰和宣傳教育結合

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的原則，堅持突出抓大放小強有力的原則，堅持不求數量、只

講質量，有案必結，辦一批有影響、有震懾力的案件原則；

“兩務必”就是務必保證辦案過程中的程序合法，務必保證辦

案人員的廉潔高效；“一達到”就是爭取達到在本年末錘煉出

一支辦大要案件、敢打大仗硬仗的、有素質、高水平的工商合

同監管隊伍。加大合同辦案指導力度，在具體工作中，我們把

日常監管與重點打擊有效結合起來，以點帶面，取得了較好的

效果。全市共立案查處各類違法合同案件13件，違法金額

22.6萬元，罰沒入庫4.3萬元，為企業和當事人挽回損失53

萬元。

四、推廣涉農合同示范文本，實施訂單農業工程，促進合

同幫農工作縱深發展。

在前幾年合同幫扶的經驗基礎上，以提高農業訂單簽約率

和履約率，促進農業發展、農民增收為目標，以實施涉農合同

幫扶工程為載體，充分發揮合同行政指導和合同監管職能，幫

扶一批涉農企業，制訂規范一批訂單合同文本，培育一批“守

合同重信用”企業和農戶，逐步使我市主要農產品購銷基本實

現農業訂單模式。一是加強合同法律法規知識培訓，組織涉農

龍頭企業和鄉村干部學習《合同法》等法律法規，提高合同當

事人依法簽訂“農業訂單”的意識。

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二是培育涉農龍頭企業，把全市農業產業化龍頭企業作為

培育的重點，指導農戶通過組建專業合作組織和興辦農產品加

工企業，改變農民一家一戶面對市場的狀況。三是加強“訂單

農業”合同訂立、履行中發現的法律問題及時提供咨詢服務，

及時調解合同糾紛，保護農民合法權益。四是制定推廣訂單合

同示范文本。市局統一制訂了生豬、油菜籽、優質水稻等9個

農產品訂單合同示范文本，供涉農企業和農戶免費下載和使

用，指導涉農企業、農戶使用示范文本，積極運用訂單農業形

式來規范發展經營，減少合同糾紛，幫助農民實現增產、增收

和企業增效。全年，全市工商系統組織涉農合同管理培訓5

期，培訓種養業大戶531人次，各縣（區）工商局確定定點幫

扶涉農企業5家，建聯系點（基地）8個，新農村維權點12

個，典型示范村3個，培訓訂單示范戶186戶，指導簽訂農業

訂單合同2.3萬份，培育“重合同守信用”涉農企業7家，培

育“誠信”農戶21戶。

五、進一步規范抵押登記、拍賣備案等工作，為地方經濟

持續、快速發展提供優質服務。

加強對《物權法》等法律、法規和國家工商總局《動產抵

押登記辦法》的學習，熟練掌握《物權法》和抵押登記工作的

基本知識以及工作技能。強化對拍賣企業的監管，加大對拍賣

違法行為的查處力度，有效地維護拍賣市場秩序。

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1、深入宣傳《物權法》基本內容和法律知識，使企業、

個體戶以及農業生產經營者學會運用抵押形式進行融資，認真

做好抵押登記檔案管理工作，確保存檔的登記資料完整和規

范。目前，全市共辦理抵押物登記71件，主債權金額

23676.2萬元。

2、嚴格按照國家工商總局、省局的有關規定加強對委托

拍賣合同和拍賣師資格的審查和監管，對比較重要的物品拍

賣、較大規模的拍賣活動堅持到現場進行監拍。全市共舉辦各

種拍賣會56場（次），成交額7751.7萬元。基本做到拍前審

查備案、拍賣現場監拍、拍后及時備案，備案率達100%，現

場監拍率達90%。

3、全市合同監管部門審查合同1332份，依法指導和規范

合同當事人簽約行為，大力推行，幫助調解合同糾紛98個

次，化解了合同爭議矛盾，提高合同履約率。

六、注重培育和引導，積極開展“守合同、重信用”評選

活動，促進企業信用制度的建設。

我局嚴格按照國家工商總局頒布的“守重”企業六條標準

和《四川省重合同守信用企業認定評審暫行辦法》的規定，嚴

格標準、嚴格要求、及時引導、重點幫扶，所推薦、評審、命

名的173戶省、市、縣級“守合同重信用企業”，合同管理較

好、信譽高，經濟效益較好。撤銷了6家不合要求的“守重”

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企業。同時，通過“守重”企業的典型示范和帶動作用，轄區

內各企業繼續深入開展“規范合同管理、樹立誠信形象”的活

動，各企業誠信經營，守法經營意識普遍提高。

七、加強對重合同守信用協會工作的指導，充分發揮協會

的橋梁紐帶作用，為會員單位服好務。

市重合同守信用協會牢固樹立服務意識，積極開展理論研

討、法律法規培訓等活動，積極探索與金融企業合作，幫助中

小“守重”企業解決融資難等問題，為會員單位辦實事，辦好

事，及時解決會員的具體困難，切實維護會員權益，把協會辦

成會員之家。

今年來，全市工商系統合同監管工作，注重發揮行政監

管、行政規范、行政指導、行政調解等四大職能，完善合同審

查、抵押登記、拍賣監管、示范文本等四項制度，構建打欺防

騙、信用評定、合同幫扶、失信懲戒等四大機制，合同監管工

作取得了一些成績。與此同時，我們也清醒地看到存在的不足

和差距：一是工作開展不平衡。受各種因素影響，各單位還存

在合同管理工作力度、成效等方面的'差距；二是創新能

力有待進一步增強。有的單位貫徹落實上級部署動作偏慢，創

新性不強，亮點特色不夠突出，工作相對平淡，效果不太理

想。

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三是充分運用現有的法律手段查辦合同欺詐案件的能力有

待進一步強化，合同行為日常監管力度需要進一步增強，霸王

條款的現象在一些地方還比較突出；四是合同監管隊伍素質還

有待進一步提高。這些都需要我們在今后的工作中加倍努力，

不斷改進。緊緊圍繞“三個一方”，充分發揮工商職能，嚴厲

打擊合同欺詐行為；大力支持訂單農業發展；認真做好動產抵

押物登記；積極開展合同爭議行政調解；繼續深入開展“守合

同重信用”活動；加大合同示范文本的推廣力度；加強拍賣市

場的監管力度；力爭合同監管工作再上一個新臺階。

合同管理工作的工作總結5

合同管理是企業管理的核心資料之一，指合同管理機構和

管理人員為預期的管理目標，透過運用管理職能和管理方法，

對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟

后，企業經濟往來主要透過合同形式進行，合同管理伴隨著企

業經營活動同步進行，而合同本身就是重要的法律文書，資料

涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查，目前合同

管理中反映的主要問題有：

1、個別企業對合同監管不力，有的企業領導對合同管理

的重視程度和法律意識還存在差距，部門設置、人員配備和制

度執行力度還不夠。

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2、在合同訂立過程中審查不嚴，出現對已簽訂合同的對

方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清；合同主體不

當；合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重

大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少

的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業生產經營市場

化的重要手段，也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物

資供銷企業身處市場經濟的前沿，為維護企業經濟利益，提升

風險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務必有效地加強

企業的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段

的合同管理工作，充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作

用。

合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理

和合同履行中的管理三個階段，這三個階段既相互獨立，有著

各自不一樣的資料和特點，同時各階段之間又有著密切聯系，

它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮

南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的

物資供應管理部門，每年為礦井安全生產供應近百億元的所需

物資。該企業從事物資供應20多年來，建立健全了各項合同

管理制度和管理規程，配備了在企業法律顧問指導下的專、兼

職合同管理員隊伍，在企業內部建立起完整的合同管理制度體

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系，構成管理層次清楚，職責明確，程序規范，協調與制衡和

諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一

筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善

的合同管理經驗，值得廣大合同管理關注者借鑒。

首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階

段管理，又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主

體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審

查；明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人（以下簡稱供應

商）實行設定上限廠家數量的準入制管理，出臺了《供應商管

理暫行辦法》，對供應商實行動態管理，旨在選取一流的供應

商；同時，又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》，從產

品質量、產品價格、履約潛力、售后服務等方面，按百分制對

供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有

1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過對供應

商實行動態考核，每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同

時，按供應商準入流程經自行申報（或推薦）、初審、實地考

察供應商履約潛力（重點考察營業執照、注冊資金、廠房設備

規模及生產潛力、近三年業績等）、聯合審查等嚴格篩選，重

新引入相應的所需供應商。

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二、研制開發了物資管理系統，本系統是按圍繞合同簽

訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋

供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市

場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、

信息息平臺等超多信息，只要擁有用戶編號、登錄密碼，點擊

鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體

條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入

庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。

其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合

同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款，按

照規定程序審核合同，這是合同管理的核心環節。首先，索取

保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格

按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條

款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、

備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續，在合同正式簽

約前，依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查

把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應商的資

信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成，

減少了業務員的工作量；具體合同條款的簽訂已在物資管理系

統里生成格式化條款，按提示信息輸入相關資料即可，特殊狀

況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的

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管理，努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實

施細則》、《招（議）標采購管理實施細則》、《群眾議價采

購管理實施細則》，對單一物資采購金額20萬元以下的，或

同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的，業務員有權邀

約該物資品種的準入供應商進行擇優比價采購；超過以上金額

的按招（議）標流程采購；不具備招（議）標及比價采購條件

的，采用群眾議價采購。每一次招（議）標采購，均由價格科

和業務科首先測算標底價，隨機從集團公司專家庫抽取的專家

評委們、商務科（主持招議標會議）、業務科、質量科（著重

審查供應商帶給產品的資證）、價格科共同構成一個商戰博弈

的群眾（紀委參與全過程監督），努力為礦井安全生產帶給質

優價廉的產品。20__年透過招（議）標流程采購的物資合同中

標價比供應商的投標報價節省了1.95億元，有效降低了采購

成本。

同時，該公司設立合同管理辦公室，配備專職合同管理

員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統里在線監督，及時

將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防范

了合同簽訂的風險。

第三，嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管

理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理，檢查監督企

業合同執行狀況，是合同履行中管理的重要環節。包括己方信

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守合同，依法履行，并關注對方履約，它是實現合同管理目標

的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督

檢查，將合同規定的義務按照職責劃分并落實，建立嚴格的履

行過程中監督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理

系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已

入庫、是否已付款結算等相關信息，如發現問題及時與合同管

理辦公室聯系，進行合同糾偏處理。同時，各基層供應站均配

備經培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點的合同標的

物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決

予以退回，去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下，每筆

合同的質保期為一年，公司財務科在該合同無異議的狀況下，

質保期期滿后，方才回到合同總價10%的質保金，有效地保障

了合同的順利履行。

隨著我國加入WTO，我國企業已開始在更大范圍、更廣領

域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭，同時也被置于同國

外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題

更加突出地顯現出來。國務院國資委下發了《國有企業法律顧

問管理辦法》，其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物

資供銷企業亦須采購超多的進口物資，企業法律顧問對業務員

拿不準的合同條款進行把關，必將促使進一步建立健全國有企

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業法律風險防范機制，規范企業合同管理工作，促進企業依法

經營，為企業做大做強發揮更大作用。

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