公司公章管理制度5篇

2024年3月30日發(作者：麩炒枳實的功效與作用)

公司公章管理制度5篇

公司公章管理制度1

一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批準

不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批

準并嚴格辦理交接手續。

二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人

或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，

用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理

批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。

如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內

使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。

沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時

間和節假日期間應采取防盜措施。

八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員

違規蓋章造成的.后果由直接責任人負責。

第 1 頁 共 26 頁

印章使用流程與管理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自

行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準，并在使

用登記臺帳上作好使用記錄。

2)公司公章使用流程：

A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請

B印章保管人員審閱、了解用印內容

C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記

表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3)財務章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、

專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他

人。

2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使

用必須登記，未經總經理或副總經理批準，嚴禁蓋空白章或給外

單位蓋章。

3)對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審

第 2 頁 共 26 頁

批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后

果由當事人負責。

4)如因業務需要需在空白紙上章蓋，需經總經理審批，由保

管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用

負責。

5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差

的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，

承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成

責任由管理人全權負責。

7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。

8)附：《印章使用登記表》公司公章管理制度2

案件概況

20__年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設

工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印

章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人

的名義，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合

同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，

隨后便提起民事訴訟。20__年11月，季某基偽造公司印章的犯罪

第 3 頁 共 26 頁

事實東窗事發，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規，偽

造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司

印章罪，結合其自首情節等，遂依法作出如上判決。

延伸閱讀：公司印章怎么管理？

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發

生的糾紛，企業不承擔責任。

首先

因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人

代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到

丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失后的第

二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業執照副本原件

及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公

章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地

工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大

部分報社都會要求施工企業全體股東到場簽署同意登報聲明才許

可予以登報，這也為許多施工企業的公章遺失補辦設置了一定障

第 4 頁 共 26 頁

礙；

第三個步驟

就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業

執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的

刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股

東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的

復印件；

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科

的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，

些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟，及時通報已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。

如《中華人民共和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用

章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區別？

答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合

法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，

由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之

第 5 頁 共 26 頁

分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，

在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民

事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外（如發

票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律

文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業名義發出的信函、

公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有

同等法律效力。《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經

濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章并列使

用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣

的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字

或蓋章，此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，

合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書形式訂立

第 6 頁 共 26 頁

合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代

表人以建筑施工企業名義從事民事活動時代表建筑施工企業，因

此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了

建筑施工企業相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合

同有特別注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目

部專用章等，合同是否有效

答：除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。合同

上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則

和規定，但這是該建筑施工企業自身管理方面存在的漏洞，如該

建筑施工企業不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與建筑施

工企業無關或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業承認合同

的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書形式訂

立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，

對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義

務而該建筑施工企業接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經成立

生效。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

第 7 頁 共 26 頁

答：有效。建筑施工企業作為獨立的企業法人，建筑施工企

業印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業

負責人或其他管理人員，經過建筑施工企業授權后，只是印章暫

時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業印章所產生的權利義

務，應由該建筑施工企業來承擔責任，而不應由持有者或保管者

承擔責任。建筑施工企業自愿將建筑施工企業印章外借他人使用，

應視為建筑施工企業授權他人使用建筑施工企業印章，該印章所

產生的權利義務關系應由該建筑施工企業承擔。因此，公章外借

他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業需要承擔擔

保責任的。

09、建筑施工企業章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章

程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業章程可以約定印章的使用規則，但由于章

程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反

章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害建筑施工企業

利益的人需要對建筑施工企業承擔賠償責任。

010、合同上加蓋建筑施工企業分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施

工企業分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，

在合同上加蓋建筑施工企業分公司的印章，一般也認定合同有效，

第 8 頁 共 26 頁

相關的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業承擔。

011、建筑施工企業經營過程中在印章方面會遇到哪些風險

答：建筑施工企業在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印

章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章；（4）使

用有數碼符號的印章（建筑施工企業為了滿足其流動性的需求，

可能刻制帶有特殊意義的編號的'印章）；

由于上述風險的高發，建筑施工企業企業應該提高警惕，在

交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企

業的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章

的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，

拒絕對方不符合規范地使用印章等。

012、建筑施工企業更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的

合同對建筑施工企業是否仍有效力

答：有效。企業名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業

承擔原建筑施工企業的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對變更

后的建筑施工企業依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章應

當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時對該印章進行上繳工

商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學習法律風

險。

第 9 頁 共 26 頁

013、如何識別印章的真假？

答：（1）看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果

對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

（2）看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏

色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論

是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個

字單獨看都是規規矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面

瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓

圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不

可能非常平滑，經常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是

由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成

的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形

容了。

（4）看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很

正，但是總會出現一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。

但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

（5）看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文字

上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業名稱上，而制作粗劣

的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在

第 10 頁 共 26 頁

文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了

看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印

章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，

后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，

就會完全擋住下面的文字。

（6）向有關部門進行調查查證，也可委托律師進行查證落實

真偽。

014、建筑施工企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要

業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式

啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關

備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發生印章使

用風險埋下了隱患。

（3）個別建筑施工企業沒有印章管理方面的規章制度，使用

印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，

更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離

開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的

情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個別建筑施工企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁

第 11 頁 共 26 頁

紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公

室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的

用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用

印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成

法律風險。

（5）個別建筑施工企業印章保管制度不健全，未設專人保管，

印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上

發布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

（6）個別建筑施工企業為追求收益，允許不具備資質的企業

掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業印章，

一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

（7）個別建筑施工企業不重視管理項目部印章，意識不到項

目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，沒有限定項

目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用

臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風

險。

（8）個別建筑施工企業印章被仿冒后，未采取正確的應對措

施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。

（9）個別建筑施工企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和

關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，

第 12 頁 共 26 頁

形成了潛在的法律風險。

（10）無印章管理制度，或有制度而不執行，無專人負責，無

交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監交，

小項目領導隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業印章采取分級保管的制度，各類印章由各

崗位專人依職權需要領取并保管。

（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保

管并在其崗位職責中予以明確。

（3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防

止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必

須及時向建筑施工企業辦公室報告；

（2）必須嚴格依照建筑施工企業對印章的使用規定使用印章，

未經規定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審

核，同意的則用印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則

第 13 頁 共 26 頁

不予蓋章；

（5）在印章使用中違反規定，給建筑施工企業造成損失的，

由建筑施工企業對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，

移送有關司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發現問題及時予以糾正。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

答：專人管理即由建筑施工企業安排專屬的部門或者專職人

員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建

筑施工企業內部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業的公章一般由法定代表人掌控，如果

法定代表人本身是建筑施工企業股東，則一般較為穩妥，雖然法

定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業，但是從風險防控

上由于建筑施工企業利益與股東利益原則上的一致性，所以公章

對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章

使用不當時建筑施工企業內部責任的追查，同時專管公章的人建

議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有

對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務

活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合

理性。

017、建筑施工企業印章的使用管理方面需要采取什么措施？

第 14 頁 共 26 頁

答：（1）企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位

人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險

防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教

育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理

的技能和法律風險防范意識。

（2）企業要制定印章管理規定，指定印章歸屬的管理部門，

明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，

做到有規可依、有章可循。

（3）企業新注冊設立的單位在領取營業執照后，應直接到行

政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印章，包括

項目部印章，必須由印章管理部門統一提出，經過法律部門、專

業部門審查，報建筑施工企業主要領導審批。經批準后，由印章

管理部門統一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門

在印章交付使用前，應下發印章啟用文件，未經啟用的印章不能

使用。

（4）企業應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請

表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經

過有權部門和企業領導批準。經企業領導批準后，印章使用單位

應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，

審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件

第 15 頁 共 26 頁

上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為

用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

（5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領

導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必

須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，

并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上

蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人

應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施后，

應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白

文件、資料時，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登

記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人

應承擔相應的工作責任。

（7）企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應

按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情

況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。

（8）企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定

其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業行政公章的使用程

序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格

限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明

第 16 頁 共 26 頁

等材料上使用，必要時要將使用權限通知業主、原材料供應商等

利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建

立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

（9）企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門

必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業分公司注銷后，

在工商注銷手續完成后，必須收繳建筑施工企業分公司包括行政

印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章

及用印記錄；項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上

繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的

印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

（10）企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業

印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理

部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機關報

案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發布澄清聲明，

及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相

關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當

地法院申請撤銷，通過法律途徑進行撤銷。公司公章管理制度3

為了規范小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆

職、濫用職權等行為的發生，根據《業主大會議事規則》和有關

法律法規，特制定本制度。

第 17 頁 共 26 頁

第一章總則

第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為

己有，隨意使用。

第二條業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員

簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委

員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否

定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒

有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業主委員會的

決定、決議。

第三條業主大會會議的決定、決議自半數以上業主大會會議

成員簽字之時起生效，在加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，

不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決定、決議

的有效性。

第四條業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以

上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時采取

一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第二章公章的保管

第五條業主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業主

委員會召開會議討論由專人保管，也可由業主委員會決議另行指

定其他業主代表專人保管。

第 18 頁 共 26 頁

第六條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他

人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公

章交于他人任意使用。

第七條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、

登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

第八條保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時停止工

作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管

的公章移交給業主委員會決議指定的專人。

第九條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及

公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料

一并移交。

第三章公章的使用

第十條使用業主委員會公章的程序為：

1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字

2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；

4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

第十一條業主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決

權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會主任，也可由業主

委員會決議另行指定專人負責審核。

第 19 頁 共 26 頁

第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核

人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任

何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權限

第十三條下列事項經公章使用審核人員審核同意后可直接加

蓋業主委員會

公章：

1、業主車輛在建筑區劃內出險，需要業主委員會在現場證明

上蓋章；

2、業主委員會成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經有半數以上業主大會會議成員簽字的業主

大會會議決議和文告；

4、以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須

有主任的簽字）該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任

等內容；

5、已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴

訟的起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的`證據材料

6、按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的合同約

定，催促合同相對方履行合同的函件；

7、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件

第 20 頁 共 26 頁

第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單

上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

1、以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘

錄文本須有主任的簽字）；

2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續文件。

第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章

文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章

1、以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告

2、業主委員會的決定、決議；

3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

5、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員

會公章的事項。

第十六條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部

門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，

公章保管人經電話征得主任、副主任及半數以上有表決權的業主

委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后

三天內補齊蓋章手續。

第五章附則

第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法

第 21 頁 共 26 頁

律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由

公章保管人承擔。

第二十條本制度從20__年8月22日起生效。公司公章管理

制度4

一、公章使用管理制度

1、公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用

公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的`文件、資料、報表等，經

總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙

方做好交接手續。

4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位

介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、

代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發生遺

失，應及時報告處理。

2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經

第 22 頁 共 26 頁

法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按

照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字

或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經

濟損失，并追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發

現給予嚴厲懲處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需

用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意

后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法

人章。

四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握

使用。

2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳

收訖或付訖時使用。

第 23 頁 共 26 頁

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經發

現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發票專用章使用管理制度發

票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發票專用章用于加蓋

增值稅專用發票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅

人資格證書”后給其開具增值稅專用發票并蓋發票專用章。公司

公章管理制度5

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

2、公章的形體和規格應按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發啟用通知，注明啟

用日期和使用范圍。

3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由

各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔

備案。

4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需

將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定

第 24 頁 共 26 頁

代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章

用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托

他人代管。

如有下列情況，公章須停用

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。

公章停用時須經法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室

封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章使用范圍如下

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律

加蓋公司公章；

2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的`用合同專用章；

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

公章使用程序

1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先

經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》

后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交

第 25 頁 共 26 頁

法務部存檔備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合

規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確

需開具時，須經法定代表人同意方可開具；待工作結束后，必須

及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收

回。

第 26 頁 共 26 頁