關于公司各種公章的用法和注意事項

2024年3月30日發(作者：結婚邀請函)

公司有什么章？

公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。臣信

會計提醒您需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開

戶銀行備案或預留印鑒。

法人代表章：是企業法定代表人的人名簽章。根據我國民法通則，法人是指具有民事

權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人是一種組

織，不是某一個人，也不是某個單位的領導。

法定代表人是一個確定的法律概念，它是指依照法律或法人組織章程規定，代表法人

行使職權的負責人，是法人的法定代表人，沒有正職的，由主持工作的副職負責人擔任法

定代表人，設有董事會的法人，以董事長為法定代表人，沒有董事長的法人，經董事會授

權的負責人可作為法人的法定代表人。 公司出了事兒，第一個責任人就是這個法人代表。

法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。 法定代表人章如果單獨使用代表法定代

表人自己，如果與公章一同使用就代表公司行為。

公章：就是一個公司或組織的章，對外對內代表公司。名稱與執照上的名稱一致，一

個字都不能差。

公司的幾個章各有什么用？

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其

他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料

均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長

或總經理。

2、財務章：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的

用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋

合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

臣信會計提醒您，一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減

少風險（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、發票章：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模

里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用

章。 注：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。