公司公章管理制度(精選5篇)

2024年3月30日發(作者：去游樂園)

公司公章管理制度（精選5篇）

公司公章管理制度（精選5篇）

在當今社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度就是

在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小

編收集整理的公司公章管理制度（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。

公司公章管理制度 篇1

為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經濟合同;

2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續;

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專用章，否則

合同無效。合同簽訂內容要經公司經理會議研究通過。

2、公司人事調配(包括調進調出）一律簽蓋人事調配專用章并由

總經理簽字。

3、行政章使用要按下列規定進行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經總經理審閱簽字

后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽

字后加蓋行政章。

②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請

求，內勤人員可直接向總經理請示。

③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批準

人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記

表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經理簽字。

四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損

失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經濟責任。

五、本制度自印發之日起執行。

公司公章管理制度 篇2

目的:

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護

公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到

公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章管理

制度。

2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、

發放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部

門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日

期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公

章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理

批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可

將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以

免貽誤工作