跟單員的崗位職責

2024年3月31日發(作者：年假通知)

跟單員的崗位職責

篇一：跟單員崗位職責

一、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。

二、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。

三、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部主管，以便及時解決售后問題。

四、做好接單工作和銷售技能的提升，熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包

數、賣點等專業知識。

五、負責協調好各業務經理，做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作。

六、跟單文員要注意儀容儀表，做到衣著整潔大方。

七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

八、跟單文員接到客戶電話后，第一句話應該說：“您好，這里是天杉家具”，第二

句話應該說：“請問您是哪里的客戶？”第三句話應該說：“XX老板，您需要訂什么

貨，請發傳真好嗎？”

九、收到客戶傳真后，必須再給客戶打個電話，確認傳真上面的訂貨內容，確定訂貨

內容準確無誤后，再交給制單員打單核定打款總金額。

十、制單完畢后，回復客戶打款總金額，使客戶打款到公司指定賬戶，準備發貨。

十一、制單員去財務確認客戶貨款到帳后，制單員把倉庫聯交于跟單員，準備發貨。跟單

員持倉庫聯與倉庫主管接洽備貨、驗貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨，由司機代收貨

款時，跟單員要跟蹤落實送貨、裝卸、安裝及貨款情況，及時與財務部出納溝通，確保公

司資金安全。

十二、負責接收客戶投訴，第一時間內通知業務經理對其客戶投訴進行確認，待業務

經理確認后方可開出補件單交于客服物流主管下單于生產做補件或者調換。 十三、不準

和客戶吵架，第一次警告，第二次罰款100元，第三次予以辭退。 十四、及時向區域經

理溝通專賣店的發貨情況，以便于區域經理對客戶及時的維護和開發。

十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區域經理等部門做好溝通協調工作。 十

六、對每天的銷售情況進行匯總，做好日報表，交于營銷部經理。

十七、負責及時和業務員溝通，做好客戶備貨，新產品推介工作，協調好和倉庫物流

以及售后、財務的各種工作關系，以便工作效率的提高，及時準確的為經銷商提供方便、

快捷、周到的服務。

十八、嚴格執行公司的各項規章制度，積極完成營銷部下達的各項工作要求和目標。

十九、根據客戶要求，按公司的有關流程，進行及時準確的發貨。

二十、提高服務質量，樹立天杉家具品牌形象，以便培養客戶的忠誠度和美譽度。

篇二：跟單員職責

一 、跟單員的定義：

跟單員是指在公司運作過程中，以生產訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的

專職人員，是圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

二 、跟單員的工作界定：

（1）業務跟單：對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品；

（2）生產跟單：對已下達生產的訂單進行總結，對生產進度進行跟蹤，及時反饋信

息。

三、跟單員的工作定位：

（1）尋找重點：通過生產和庫存，尋找工作重點，杜絕出現不及時交貨。

（2）設定目標：每天總結，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

（3）傳播信息：將公司的信息，傳達到每個廠子。

（4）收集信息：收集各廠生產進程，并及時將所收集信息反饋到部門經理。

（5）分配產品：計劃表的定制和執行，輔料采購及協調工作。

四、跟單員的主導意識：

跟單員要對公司所處的環境，分廠擔負的生產任務及產生的結果有深刻的了解，作為

跟單員要及時跟進生產任務，了解分廠如何生產，何時完成，出來的產品怎樣。要求有主

導意識：

有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。

有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力

有效：有效率，有結果。

總之，要有目標，要有全局觀念，在跟單工作中目標很明確：就是對最終生產結果負

責。

五、跟單員的工作內容及知識，技能要求：

跟單員的工作內容主要有：白茬生產跟單，物料采購跟單，成品生產過程跟單及外協

廠聯絡跟蹤。

(1)白茬生產跟單：了解白茬生產流程及質量標準知識。

(2)物料采購跟單：了解生產成品所有所需材料及采購周期。

(3)生產過程跟單（生產進度跟進）:懂生產，懂管理，懂溝通。

(4)外協聯絡跟蹤:了解外協工廠的生產進程和生產現狀。

六、生產跟蹤：（生產過程跟單）

要掌握生產過程跟單的基本要求

生產過程跟單的流程：

生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期，產品是否按訂單生

產，因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度，發現問題要及時處

理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。

所以我們要深入到生產線，查看進度，查看質量。

1、生產過程跟單的基本要求：

（1）按時交貨：要使生產進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交

貨跟單的要點：

（2）按質交貨：生產出來的產品符合訂單的質量要求。

2、生產過程跟單的流程：

（1）下達生產通知書。

跟單員接到生產計劃后，應將其記錄在生產登記表上。要明確客戶所訂產品的'名

稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

（2）分析生產能力

生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取

什么措施？

（3）分析生產計劃：

生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要根據實際生產能力分

析生產計劃表。

（4）跟蹤生產進度

4.1生產進度控制流程：

4.2生產進度控制作業程序

4.3生產進度控制重點：

4.4實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

4.4.1原計劃錯誤

4.4.2機器設備有故障

4.4.3材料沒跟上。

4.4.4不良率和報廢率過高

4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。

4.4.6前制程延誤的累積

4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

4.5跟蹤生產進度的表單：

生產日報表，生產線進度跟蹤表。

篇三：生產跟單員崗位職責

一 、跟單員的定義：跟單員是指在公司運作過程中，以生產訂單為依據，跟蹤產

品，跟蹤服務運作流

向的專職人員，是圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

二 、跟單員的工作界定：對已下達生產的計劃或訂單進行總結，對生產進度進行跟

蹤，及時反饋信息。

三、跟單員的工作定位：

（1）尋找重點：通過生產和庫存，尋找工作重點，杜絕出現不及時交貨。

（2）設定目標：每天總結，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

（3）傳播信息：將公司的信息，傳達到相關車間或部門。

（4）收集信息：收集各車間生產進程，并及時將所收集信息反饋到生產主管。

（5）分配產品：計劃表的定制和執行，物料采購及協調工作。

四、跟單員的主導意識：跟單員要對公司所處的環境，車間擔負的生產任務及產生的

結果有深刻的了解，作為跟單員要及時跟進生產任務，了解車間如何生產，何時完成，出

來的產品怎樣。要求有主導意識：

有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。

有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力

有效：有效率，有結果。

總之，要有目標，要有全局觀念，在跟單工作中目標很明確：就是對最終生產結果負

責。

五、生產跟蹤：（生產過程跟單）要掌握生產過程跟單的基本要求

生產過程跟單的流程：生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨

期，產品是否按訂單生產，因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進

度，發現問題要及時反饋。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按

訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產線，查看進度，查看質量。