求真務實 厚積薄發——長春市檔案館創建AAA級檔案館紀實

2024年3月31日發(作者：防微)

維普資訊

長春市檔案館緊緊抓住全省檔案事業加快發展　

導，提出了許多寶貴的建設性意見。一場勇于爭先，

的有利時機，全面實施了“四個基士也＇’創建工程，并把　敢于爭先的硬仗緊鑼密鼓地開始了。　

領會內涵全員參與　

省檔案局考核驗收，長春市檔案館日前已達到省　對“四個基地”條款的正確理解和把握，是創建工　

ＡＡＡ級檔案館標準。當省檔案局領導在考評會上宣　作的關鍵。局班子為此專門成立了聯席會制度，將“四　

它作為近幾年的重點工作，加快步伐，強力推進。經　

布長春市檔案館以３９７．９０分晉升為?。粒粒良墮n案　

個基地”建設任務條款一一進行分解，量化到處室，細　

館時，長春的蘭臺人掩飾不住內心的激動，長久不息　化到崗位，并按總時間表分開輕重緩急、長線和短線，　

從局（館）長到工勤人員全部納入責任制考核。隨著　

的掌聲又把們帶回創建ＡＡＡ館的日日夜薇　

統一思想達成共識　對“四個基地”建設內涵理解的不斷深入，又先后５次　

吉林省檔案局提出國家綜合檔案館“四個基地”　更改任務分解書，數次調整任務分配。在全員參與的　

建設任務時，正是全省各級檔案館面臨新形勢、新任　

氛圍下，們拿出了極大的工作熱情，為某一條款　

務，選擇自己發展方向的關鍵時期。當許多檔案館已　的不同理解爭得面紅耳赤，最后達到共同提高。正是　

不滿足于淺層次地保管和利用工作，正在思考和摸索　對條款內容的反復推敲和正確理解，使長春市館的創　

新的發展模式的時候，省檔案局“四個基地”建設規劃　建工作從一開始就處于“創新”地實現“四個基地”建　

出臺了。這一帶有強烈時代氣息的指導性意見，使全　設任務上，而不是簡單的為了“達標”而“達標”；也正　

省檔案界精神為之一振。長春市檔案局（館）迅速將　是高標準、高起點激勵著全體職工的工作干勁。正像　

這一精神向全體職工進行了傳達，并在職工中開展了　有的深情地總結到“多少個深夜，長春市檔案館　

“全省看長春，長春檔案工作怎么力、＇，的大討論活動?！〉拇翱谶€亮著不熄的燈光；多少個雙休日，長春市檔　

當時，們一致提出，在全省檔案事業加快發展的　案館的大樓內仍流動著工作人員忙碌的身影”。為了　

進程中，長春市作為省會城市和副省級城市，責無旁　

集體的榮譽，每一位成員的奉獻都是應該的。那么，　

貸地要做更多的貢獻。但在申報時機的問題上，職工　在這樣一支創建隊伍的背后，還有下面的“成員”，讓　

卻形成了兩種不同意見：一種意見認為，應該盡快申　每一位長春市檔案館的難以忘記：２００３年，長春　

報，借助長春市館剛剛晉升為國家一級館不久，在軟　市委書記杜學芳到市檔案館視察工作時作出重要指　

件和硬件方面稍稍向省標準靠一靠，達到ＡＡＡ級館　

示：要改善環境，打通局（館）門前道路。隨后，市建委　

應該問題不大，這樣可以在全省帶個好頭；另一種意　

撥款３０萬元，專門為市檔案館修了一條專用路。２００３　

見則認為，“四個基地”建設重在強化基礎工作，而不　年末，長春市檔案局（館）在市長祝業精的提議和支持　

應以簡單“達標”為目的，應該以“四個基地”建設為契　

下，赴日本征集歷史檔案資料，取得了重要成果。２００６　

機，以高標準、高水平為起點，扎實推進各項基礎工　

年，省委常委、中共長春市委書記王儒林專門對長春市　

作，當我們自己覺得各項工作都滿意的時候再申報?！?/p>

檔案館史料摘編工作作出了重要批示：市檔案館的兩　

局黨組在聽取各方意見后認為，們的迫切心情和　期史料摘編很好。對長春歷史上的重要事件和時期的　

長遠考慮都是值得肯定的，但是“穩”不能拖，“急”不　

檔案進行征集很有必要。檔案是記錄歷史的寶貴財富，　

能浮，要把“四個基地”當作一場硬仗，要經得起檢驗。　

存史資政，以檔為憑。希望檔案部門的繼續努力，　

最后研究確定，用２—３年時間，以“信息化帶動、社會　多為現實工作提供有借鑒和參考意義的資料?！?/p>

化服務、規范化建設、制度化管理、人性化關懷”為思　

責任和榮譽成就了一個團隊的整體實力，全員參　

路，響當當地拿下ＡＡＡ館的目標。局班子的決心，不　

戰使一批年輕的檔案工作者在創建ＡＡＡ館的過程中　

僅鼓舞著局（館）每一名，也引起了市領導的關　

鍛煉成為業務骨干。這也許是長春市檔案館創建“四　

注。其間，市委書記、市長、市委秘書長、市政協副主　

個基地”之外的又一個重要收獲。　

席及市委辦公廳的領導都先后來到檔案館視察工作，　

強化基礎扎實推進　

對檔案館“四個基地”建設作出了重要指示。省檔案　

省檔案局領導在講評長春市館的工作時，對長春　

局的領導也多次對長春市館的創建工作給予熱情指　

市的檔案信息化建設給予了高度評價。這種贊譽是　

?！?/p>

維普資訊

和地方黨委、政府的支持分不開的，是和長春檔案人　

社會效益?！?/p>

此外，長春市檔案館抓住創建ＡＡＡ館的有利契　

科學發展理念分不開的。長春市檔案館“四個基地”　

建設得到肯定，確實是和扎扎實實地推進“信息化戰　

機，舉辦檔案展覽，發揮愛國主義教育基地的社會服　

略”分不開的。長春市檔案館信息化系統作為長春信　

務功能，提升了檔案館的文化品位。在館內開設了《歷　

息港的子工程，由地方財政先后投入資金近３００萬元，　

研制開發了綜合檔案館網絡版檔案管理軟件、辦公自　

動化軟件、音視頻管理軟件、內外網網頁，開設了長春　

檔案信息資源網站。經過４年的努力，長春檔案信息　

系統工程形成了以需求為導向、建用同步的建設格　

局，嘗試和探索檔案數字化與上網利用低成本、高效　

持共產黨員先進性教育活動中，與省檔案局在市中心　

史上的長春》、貽　藏珍品陳列　展覽。在互聯網上開　

設展覽室，舉辦網上展覽；開辟專欄，公布檔案史料，　

進行愛國主義教育宣傳。舉辦了　百年長春城》檔案　

圖片巡回展，在長春市部分中小學、大專院校、機關、　

駐長部隊和社區展出，已有７萬人參觀了展覽。在?！?/p>

率、高效益的模式，并取得了階段性成果。幾年來，長　

人民廣場聯合舉辦了宣傳檔案工作主題實踐日活動，　

春市檔案館的“四個基地”工程硬件建設水平發生了　百年長春城》檔案圖片展成為一道特殊的風景，吸引　

質的飛躍。　

了　量市民觀看，收到了較好的社會效益，新聞媒體　

信息化戰略促進了“四個基地”建設的全面開展，　對此進行了采訪報道。　

為檔案基礎工作取得新突破搭建了平臺。２００３年，長　

敢于爭先厚積薄發　

春市檔案館面向社會開放了１９９０年以來國家、省、市?。玻埃埃赌辏苍拢等帐谴汗澓笊习嗟牡谝惶?，按照慣　

政府及有關部門發布的各類已公開的政策、法規、文　

例是局領導給全體團拜的日子。但這一天　

件和資料３０００佘件。其中，包括市民關心的社會保　們從班子全體成員嚴肅的表情上感到了與往年的不　

險、養老保險、醫療保險、房屋拆遷、勞動保護、知識產　

同。果然，局領導在暫短的問候之后，將話題轉到“四　

權等方面的內容。這一舉措受到了廣大利用者的歡　

個基地”建設任務的主題。局班子鄭重宣布：從現在　

迎。２００４年，長春市檔案館又被市政府指定為長春市　

起到６月底，向ＡＡＡ館目標全面沖刺，我們已和市領　

兩個政務信息公開集中查詢點之一，普通公民只要憑　導立下責任狀，主動將這項工作上報納入全市崗位責　

身份證、工作證等有效證件，就可以查閱公開的現行　

任制考核，現在只能奮勇爭先了。領導話音一落，全　

文件和政府公開的信息，進一步推動了已公開現行文　

場報以熱烈的掌聲。隨后以自檢組為核心，以“三級　

件利用工作的深入開展。目前，已收集現行文件和政　

檢查”制度為保障的“四個基地”任務整合匯總工作全　

府公開信息８０００余份，政策法規匯編５０多冊，并建　

面啟動。硬仗將Ｉ臨的氛圍完全取代了尚未散去的新　

立了現行文件目錄數據庫。　人民日報　和長春市主　

春喜悅。昔日的中心會議室變成各個項目組報送任　

要新聞媒體對此事均作了報道，《長春日報　以　紅頭　

務、反饋信息的指揮部；局長室變成了任務完成情況　

文件等你查——長春市檔案館面向社會開放現行文　

的調度室；各分管局長變成了協調調度員；大多數工　

件　為題刊登了報道?！∽魅藛T抹去了日歷上的“紅日子”。總協調會，分協調　

長春市檔案館目前建成案卷級目錄數據庫２３萬　

會交錯進行，所有的緊張氣氛讓大家欣喜地感到我們　

條，文件級目錄數據庫１２５萬條，專題數據庫１２０萬　

離ＡＡＡ館的目標越來越近了。７月２１日，是讓長春　

條，全文數據庫２０萬件，照片數據庫２０００張，資料數　市檔案館的蘭臺人值得驕傲的日子，由省檔案局領導　

據庫５０００條?；ヂ摼W運行可利用數據１１０萬條，局　和檔案專家組成的考核驗收評審組，對長春市檔案館　

域網運行可利用數據２６０余萬條。利用者來館無論　

進行ＡＡＡ館建設考核驗收。經過聽取“四個基地”建　

是查閱檔案、現行文件，還是政府部門公開信息，只要　設情況的工作匯報，并實地查看“四個基地”建設各項　

是經過數字化處理的，不僅能通過微機迅速檢索到相　工作，考核組最終確定長春市檔案館“四個基地”建設　

關信息，同時采用電子掃描、網絡傳輸，實現了原件不　

工作已達到?。粒粒良墮n案館標準。　

出庫，平均５分鐘利用者就能得到所需檔案信息打印　

“路漫漫其修遠兮”。在考核結果宣布后，長春市　

件。這種檔案提供利用方式的變革以及由此帶來的　檔案局（館）長梁偉用下面這句話開始了他的表態發　

方便快捷的服務，使更多的人民群眾的知情權得到充　

言：“對于今天取得的成績，我作為長春市檔案局（館）　

分的尊重和保護。其中，百萬工人調配檔案專題數據　

的一把手感到更多的是責任”。是啊，榮譽只能屬于　

庫，在利用工作中發揮了巨大作用，已為５０００多人免　過去，站在新的起點上，長春檔案人的目光看著更遠　

費提供了工人調配證存根檔案，解決了企業職工的燃　

處?！?/p>

眉之急，贏得了工人群眾的廣泛贊譽，取得了良好的　

（作者單位：長春市檔案局）　

ｏ