excel表格的基本操作教程是什么

2023年12月25日發(作者：黑板報大全)

excel表格的基本操作教程是什么

excel表格的基本操作教程

打開excel表格

點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft

excel 2023就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。

認識表格

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。

保存方法

剛剛知道了電子表格的 打開方法，現在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

關閉方法

電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關閉”按鈕。

也以點擊菜單中“文件”-“關閉”。

數據輸入

單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。

格式設置

可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設置，換顏色等。

Excel簡介

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財

第 1 頁 共 9 頁

經、金融等眾多領域。

Excel常用快捷鍵

一.用于選擇數據和單元格

1) CTRL+SHIFT+_(星號)選定當前單元格周圍的區域(選定區域是封閉在空白行和空白列中的數區域)

2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展一個單元格寬度

3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格

4)SHIFT+HOME 將選定區域擴展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始

6)CTRL+SHIFT+END 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向下擴展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 將選定區域向上擴展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象

12)SHIFT+F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格

二.用于工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中

三.用于輸入數據

第 2 頁 共 9 頁

1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移

2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移

3)SHIFT+F2 編輯單元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創建名稱

四.用于單元格或編輯欄中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號

3)SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中

4) SHIFT+F9 計算活動工作表

5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時間

6)CTRL+SHIFT+ (雙引號)將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄

五.用于設置數據格式

1) CTRL+SHIFT+~ 應用“常規”數字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數出現在括號中)

3)CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式

5)CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 應用這樣的數字格式：具有千位分隔符且負數用負號 (-)

表示

8)CTRL+SHIFT+ 應用外邊框

9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框

10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列

六.用于編輯數據和插入選中區域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數組公式輸入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號

第 3 頁 共 9 頁

3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格

七.用于選中區域內移動

1)SHIFT+ENTER 在選定區域內由下往上移動

2)SHIFT+TAB 在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列，則向上移動一個單元格

八..用于工作表或工作簿中移動和滾動

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格

3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框

4)SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)

九.用于選擇含有特殊字符單元格

1) CTRL+SHIFT+_(星號)選中活動單元格周圍的當前區域(當前區域是包含在空行和空列中的數據區域)

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格

3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的 單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格

5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格

十.用于數據庫和數據清單

1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段

2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段

3)SHIFT+END 將選定區域擴展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME 將選定區域擴展到字段的開頭

左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內左移或右移一個字符

5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符

6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符

第 4 頁 共 9 頁

工作中最常用的excel技巧

Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。下面是小編整理的關于工作中最常用的excel技巧，希望大家認真閱讀!

1 excel判斷分數成績是否及格，怎么做

答：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。

=IF(A1 60, 及格 , 不及格 )

2 excel頻率統計用什么函數

答：FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

3 excel什么時候要用$符號呢

答：復制公式時，單元格的引用位置不想發生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 “絕對引用”查看教程

4 合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

1 選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4 再合并單元格

5 插入表格后發現行數不夠，怎樣才能再次快速插入更多行

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

6 合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

1 選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

第 5 頁 共 9 頁

2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4 再合并單元格

7 如何復制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

8 excel如何把數值批量轉換成文本

答：數據 - 分列 - 第三步選文本

9 excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

10 excel2023的插入特殊符號在哪里

2023版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2023版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

11 excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱,2023版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2023版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

12 如何按日期顯示星期

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2, aaaa )

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設置把日期顯示成星期

13 excel如何隱藏公式

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢

答：在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

第 6 頁 共 9 頁

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2023里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉復制數字時，為什么不變大呢怎么才能遞增

答：復制數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會發生變化了。

15 excel中平方函數是哪個

excel中平方函數是哪個

在excel中我們有時需要計算一個數的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

1 使用脫字節符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9

2 使用平方函數

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

16 excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

17 excel數字不能求和，怎么辦

數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

18 excel產生隨機數,怎么做

答：excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand，用它可以生成指定范圍的隨機數

第 7 頁 共 9 頁

=rand()_(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數

=rand()_90+10

如果要生成隨機的整數呢

=int(rand()_90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19 excel中如何開根號

問:excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結果是3

答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結果是3

20 excel篩選用不了

問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事

答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

21 四分之一怎么打

答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4

22 excel中如何限制使用篩選按鈕

答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2023的用戶，可以執行：工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了

23 Excel偶數行怎么選取和刪除

答：excel選取偶數行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

1、在最后的輔助列中，在2行輸入數字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數行為填充成1。

2、篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。

3、選取所有顯示的偶數行區域。

如果是刪除偶數行，直接刪除篩選出的`偶數行即可。

24 EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 -

第 8 頁 共 9 頁

取消隱藏

25 excel打開默認設置成03版，如果做

設置默認打開03版的方法;

到excel 2023 的安裝目錄，把03版的 改成 ，然后就可以按正常的方法設置默認打開excel 文件為03版的

第 9 頁 共

頁

9