英文信的格式

2024年3月1日發(作者：企業食堂承包)

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英文信的格式

（一） 英語書信結構、書寫款式及要求：

1．書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭 (heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。

3）信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用dear mr. ,; dear

madam helen,; dear miss,; dear john,; dear professor smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間1

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空一至二行。

6）信尾客套語 (complimentary clo)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收

信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours

sincerely,; friendly

yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours

cordially,等。

7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如附有。。。。。。證明應寫為enccertificate；（2）再啟

(postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式

(mi-block style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，

可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。

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以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

a: 齊頭式信件款式：

（ 范文 1。 ）

注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。共3123

以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要3

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的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類常用信件

1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請信

4）一般信件

5）商業信件

6）求學信

7）出國留學推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )

隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 dear ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用to whom it may concern, 或to

whom it may concern,（意為：有關負責人）。

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（1 ）信頭（letterhead）。

信頭包括發信人的地址和發信日期。很多人不太注意保留信封，在信內的打上發信人地址就方便收信人回信。如果使用已經印好信頭的信紙，就只要打上發信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。

（2 ）封內地址（inside address）。

封內地址包括收信人的姓名和地址。封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內地址轉寄。封內地址的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發信人地址一樣。

（3 ）稱呼（salutation）。

稱呼應與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為dear

sir（英國用）或dear genteman （美國用），一般用于給政府機關、官員的公5

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函中，或用于首次往來的商業書信中。比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加dr或mr. 如某人全名為william.另外，如果對方為女性卻不知應稱mrs.還是miss時可稱ms. 。稱呼后面的標點英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。

（4 ）正文（body）。

正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準確。如果正文很長需要幾張信紙聯頁時，則應在每張聯頁左上端都注明頁數和收信人名稱，如：

（5 ）結束語（complimentary clo）。

結束語是習慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應。如果前面稱dear sir，則應選擇下列結束語：very simcerely yours ，vedry respecrfully

yours，very truly yours ，sincerely yours 或yours sincedrely，respe-crfullky yours 或yours respecrfullyfaithfully yours 或 yours

faith-fully.如果前面稱姓，則應選擇下列是結束語：sincerely yours 或yours

sincerely ，truly yours 或yokkurs truly ，yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關系親近友好，應選擇下列結束語：sincerelyyours，love，all my love. 共3123

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（6 ）簽名和發信人姓名（signaturd and name addresr）。

簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加mr. 或mrs.，以及學位頭銜等，但打印姓名時，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨認，英文名男性不必加mr.，但女性要加mrs.，miss.，ms. ，打印名后面可加學位頭銜等。

一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六個要素之后加上附件注記（enclosure 或encl.）。如果整封信寫好后又發現遺漏了什么，可在附件注記之后加上又啟（postscript）或其縮寫（p.s.）進行補充。共3123

黨員年終工作總結范文

回顧一年來的經歷，有收獲也有不足。思想上有了一定的進步，學習上也比較刻苦努力，現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。

一、自覺加強理論學習，組織紀律性強

加強理論學習，首先是從思想上重視。理論源于實踐，又高于實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的了解，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。

今年我順利轉正，成為一名中共正式黨員，這給了我無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的，什么是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的。7

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我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為我是一名黨員了，就應該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里，我積極響應學校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。

當然，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習，以適應社會發展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質，以適應社會經濟發展的客觀要求。

二、學習刻苦，積極參加各種活動

作為新世紀的高等學府的學子，我很驕傲，當然壓力也從來沒有離開過。研究生的課程學習并不是很重，但是老師的寬松對我來說就像是無形的壓力。突然感覺自己好像有好多東西需要學習，所以我不敢放松學習，希望在有限的學生生涯中更多地學到點東西,為將來能更好地為人民服務作準備。所以，我從來不曠課，課上也是認真聽講，當然學習之余也應該勞逸結合。

在今年學校的運動會上，我報名參加了舞蹈隊的表演，從這次活動中，不但認識了不少同學，也給了我一個鍛煉自己交際能力的場所，增加了自己的群眾基礎。自己從這次活動中收獲不少，就是從這次活動中，我知道了，只要有決心，沒有做不到的事。

三、嚴格要求自己，養成良好的生活習慣

進入研究生的學習和生活，相對來說環境比較寬松，我剛開始也放松了對自己的要求，直接的表現就是早上起床經常不疊被了。在一次學習馬祖光院士的活動中，我受到了深深的震撼，一位院士有著如此節儉的生活，對一件事可以幾十年如一日的堅持完成，多么偉大的人格啊!這使我反省自己，連起碼的生活禮儀都不注意，在關鍵時刻也許想注意都難了。從那一天起，我就再也沒有不疊被，感覺自己從那時起，就有了生活原則，有了自我監督機制，每天都會想想今天還有什么沒有干好，或是還有什么原定計劃沒有完成。我深刻地感到，一個好習慣一生受益。注意將工作、學習、娛樂、休息有機的結合起來，將8小時以外的時間合理的利用起來，養成良好的生活習慣。

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