關于實施《企業微信管理試行辦法》的通知-XX字(2020)2號

2024年4月1日發(作者：視覺沖擊力)

XX字﹝2020﹞02號

簽發人：XXX

XXXXXX有限公司文件

關于實施《企業微信管理試行辦法》的通知

公司各部門：

為保證我司企業微信群的運行高效、內容規范、信息暢

通、互動良好，結合我司實際，特制定本試行辦法。要求各

部門遵照執行。

各部門在使用企業微信過程中若有任何問題，請聯系行

政人事部。

特此通知。

附：企業微信管理試行辦法

行政人事部

二〇二〇年四月三十日

主題詞：企業微信 管理 辦法

抄 送：各部門 （共印1份）

承 辦：行政人事部

企業微信管理試行辦法

為保證公司企業微信群的運行高效、內容規范、信息

暢通、互動良好，結合公司實際，特制定本試行辦法。

第一章 總則

第一條 公司企業微信群是在公司新常態下需要重視和

運用新媒體的要求下建立的，以建立管理者之間、員工之

間及管理者與員工之間的互動，讓企業信息上下貫通為目

的，用于工作交流和任務部署的工作群體。是工作交流、

情況通報、問題研究、經驗介紹、進展匯報等事項的備用

交流平臺。

第二章 企業微信群建立

第二條 公司企業微信群的建立遵循“統一建立、規范

管理、專人負責”的原則。

一、通常情況下，公司層面的企業微信群組由行政人

事部負責建立和管理，行政人事部指定專人負責群的日常

維護管理工作。

二、各部門層面的企業微信群組原則上仍由行政人事部

負責建立并進行監管，由各部門負責規范管理，并指定專

人負責日常維護管理工作。

三、如公司各部門內部需建立工作交流企業微信群組

的，可由部門自行建立，但需報行政人事部備案，并嚴格

按本辦法進行管理。

第三條 公司企業微信群組在建立時須明確企業微信群

組名稱、成員組成、專管人員等。

第三章 企業微信群管理

第四條 企業微信群創建人參與該企業微信群的日常維

護和管理監督工作，及時做好群成員的加入、移出等工

作。

第五條 每個企業微信群均應明確專人管理企業微信群

內容，負責企業微信群的日常維護和管理工作，包括群中

發言信息管理、群內交辦事項督辦等工作。

第六條 各企業微信群成員務必遵守以下規定：

一、嚴格按照群組成員要求加入相對應的群組，做到

不隨意加入與自己無關的群組，不邀請無關人員加入群

組。

二、加入群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相

互監督。

三、對于重要的企業微信群組，要予以“置頂”。

四、嚴格自律，注重言行，不得發布與國家的法律、

法規、制度、政策相抵觸的言論；工作交流不得摻雜負面

情緒，堅持積極向上、文明用語；不允許發布未經公開報

道、未經證實的小道消息。

五、其他方面的要求請遵循《企業微信管理公約》

（附后）執行。

第四章 保密要求

第七條 在使用企業微信群時應避免傳輸涉密信息。

第八條 公司通過企業微信傳達的生產經營等信息，不

得轉發給外單位人員，不得發布到個人朋友圈。

第九條 不要將自己的企業微信借與他人使用，若出現

企業微信密碼遺失、被盜等情況，請聯系企業微信群組管

理人員。

第五章 監督考核

第十條 行政人事部為企業微信群總體監督考核部門，

各群組創建人及管理員負責企業微信群組的具體日常監督

考核。對不遵守規定、不服從管理的成員提出考核意見，

納入個人績效考核中。

第十一條 公司領導及相關人員在企業微信群組中傳達

的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質文件等

傳達的效力，如相關部門或人員不及時按要求進行處理，

均視情節予以考核。

第六章 附則

第十二條 本試行辦法由行政人事部負責解釋。

第十三條 本試行辦法于2020年5月6日正式執行。

企業微信管理公約

1．企業微信交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信

息管理規定，禁止出現不良政治傾向、色情、暴力等內

容。

2．嚴格保守公司秘密，對業務通報、群內信息、工作

內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員，一經發現則按相

關條例進行處罰。

3．交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁

止出現有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語

言。

4．嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接，一經發

現，予以警告處分。

5．嚴禁在群內發布公司以外的商業廣告及其他有害信

息。

6．對于公司對外分享的信息，每個群的成員都有義務

分享到微信朋友圈，增加活動效果或公司影響力。

7．嚴禁過度在群里發圖片，可以把好的圖（照）片分

享到微信朋友圈或者是把鏈接發到企業微信群里面。

8．全體員工必須學會并靈活使用企業微信，以保證公

司指令傳達到位。無故不接、推諉將追究各部門負責人責

任。

9.保持網絡暢通，對于在群內反映的問題，相關部門

負責人應及時予以確認。

10.工作群中要積極散播正能量，禁止散播負面信息。

11. 各部門領導負責自行監督。