（一）述職文書(shū)的概念
述職文書(shū)即述職報(bào)告，是指述職人在會(huì)議上向相關(guān)組織和與會(huì)人員如實(shí)地陳述自己履行職責(zé)的情況，請(qǐng)求與會(huì)者審議的書(shū)面報(bào)告。
述職對(duì)于監(jiān)督述職人忠于職守有著較好的作用。目前，有相當(dāng)一部分人不能處理好“責(zé)、權(quán)、利”的關(guān)系，在其位，不謀其政，以權(quán)謀私、玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。建立述職報(bào)告制度，可以增強(qiáng)述職人的責(zé)任感和使命感，更好地履行職責(zé)。
述職一般是一個(gè)年度作一次，也可以在某項(xiàng)重要工作告一段落或履職期滿時(shí)進(jìn)行。
（二）述職文書(shū)的特點(diǎn)
述職文書(shū)要求述職者對(duì)自身所負(fù)責(zé)的某一階段工作進(jìn)行全面的回顧，從中總結(jié)出成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，對(duì)個(gè)人履行崗位職責(zé)的情況做出正確的評(píng)價(jià)。
述職者一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀地陳述，力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映述職者在所在崗位履行職責(zé)的情況。
述職語(yǔ)言必須通俗易懂，盡量口語(yǔ)化，讓所有與會(huì)者都能聽(tīng)懂、理解。
（三）述職文書(shū)的寫(xiě)作
述職報(bào)告一般由四個(gè)部分組成：
1．標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有四種：
（1）述職人＋時(shí)限＋文種，如《x x x 2002年度述職報(bào)告》。
(2)述職人＋文種，如《x x x述職報(bào)告》、《我的述職報(bào)告》。
(3)正副標(biāo)題，如《抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)—x x x經(jīng)理任職報(bào)告》。
(4)直接用文體做標(biāo)題，如《述職報(bào)告》。
2．稱(chēng)謂
指述職報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門(mén)，如“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：”、“藍(lán)事會(huì)”、“組織人
事部，，等。
3．正文
正文的結(jié)構(gòu)一般包括如下內(nèi)容：
（1）開(kāi)頭
述職報(bào)告的開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明自己所任職的職務(wù)和期限，任職期間的基本情況，
以及對(duì)自己任職期間成績(jī)的總體評(píng)價(jià)。
（2）主體
述職報(bào)告的主體部分要詳細(xì)具體地總結(jié)自己履行職責(zé)的情況。這是述職報(bào)告的核心。要寫(xiě)明自己任職以來(lái)所做的主要工作和成果，工作中存在的主要問(wèn)題和努力方向以及對(duì)自己工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。
（3)結(jié)尾
表明今后盡職設(shè)想與決心，并給自己下個(gè)結(jié)論，是稱(chēng)職，還是不稱(chēng)職。這個(gè)結(jié)論應(yīng)以前兩部分的內(nèi)容中自然而然地得出。結(jié)束語(yǔ)常用：“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上就是我的述職，謝謝各位”等。
(4）落款
在正文的右下角署上姓名和成文時(shí)間。成文時(shí)間應(yīng)為述職日期。
（四）述職文書(shū)的寫(xiě)作要求
述職文書(shū)要真實(shí)地反映述職人履行職責(zé)的實(shí)際情況，緊緊圍繞個(gè)人履行職責(zé)情況展開(kāi)陳述，選擇有代表性的典型事例，做到觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出，實(shí)績(jī)豐富。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)、通俗易懂、口語(yǔ)化。
［例文］
述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)同志：
現(xiàn)在，我把自己一年多來(lái)的思想工作情況作一匯報(bào)，請(qǐng)予審議。本人自2001年l 2月至今擔(dān)任科選公司副總經(jīng)理……(略)
一、履行職責(zé)情況
從2001年l 2月任副總經(jīng)理以來(lái)．我主要協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)并具體分管人事部、技術(shù)部工作。一年多來(lái)，我主要在以下三個(gè)方面做出了努力：
(一)抓員工思想教育，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，塑造企業(yè)形象(略)
(二)抓管理建章立制，爭(zhēng)創(chuàng)一流(略)
(三)參與新產(chǎn)品KS一2型機(jī)的研制(略)
二、思想業(yè)務(wù)情況
(一)理論學(xué)習(xí)(略)
(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(略)
三、存在的問(wèn)題和夸后努力方向
(一)放下包袱，轉(zhuǎn)變觀念，做一名合格的管理者(略)
(二)努力學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高工作能力，為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)(略)
(三)嚴(yán)格要求．廉潔自律(略)
以上是我的述職。謝謝大家!
述職人：劉昌盛
二00二年十二月十日