工作規劃的寫作方法基本上與計劃相同，也有四種格式，即條文式、表格式、條文表格綜合式、文件式四種。規劃文件一般也由標題、正文、結語三部分組成。
（1)標題。規劃的標題一般采用“時間＋內容＋文種”的形式，如：《xx年～xx年xx省水利發展規劃》。或者“內容＋時間＋文種”，如：《xx市水利發展第十一個五年規劃》。也有的標題不寫明時間，而在標題下用括號標志時間，如：
xx市城市防洪規劃
（xx年一xx年）
(2)正文。規劃的正文可以分為兩層：
1)前言（或“說明勺。主要是制訂規劃的依據和指導思想。有時也可以敘述有關的歷史發展進程和經驗教訓，簡要說明規劃本身所要承擔的主要任務、內容和需要解決的主要問題。
2)規劃事項。這一層包括基本情況分析、規劃要求、步驟、措施四方面的內容。基本情況分析要充分、具體。規劃要求是正文的核心，它是規劃所要達到的目標，因此應寫得詳細、明確、切實。規劃要求可以分條寫，也可以用圖表的形式說明。
(3)結語。或簡要歸納主要內容，或對未來做出展望，或對實現規劃的目標提出號召、要求。
工作規劃寫作的注意事項
第一，要有科學的預見性。必須經過周密的調查研究，充分了解歷史發展和現有條件，認真研究長遠目標和可行性。擬訂重要的規劃，往往需要掌握大量可靠材料，與有關專家或專業人員共同深入研究，集思廣益。
第二，要從宏觀角度出發。從總體、全局出發來規劃全景，反復對多種方案進行比較、選擇，充分研究正反兩方面的經驗教訓，選擇最佳方案．
第三，要從發展的觀點出發。要充分研究現有的狀況與條件，對收集、掌握的大量材料進行定量與定性相結合的科學分析，作出科學的遠景規劃。
第四，目標要明確具體。既要確定實現總任務大體時間，又要明確在某一階段時間內的具體任務，切不可用一般口號代替具體的目標。
第五，要注意規劃指標的定量化。各項指標要分段實施，盡可能定量化，實施時間要明確，便于考核和評價。
第六，可以概括出主要措施。雖然規劃的措施往往是原則性的規定，不大可能也沒有必要做出十分細致的規定，但也要盡量考慮周全，對規劃的總任務和各項具體任務都要概括出實施的主要措施。
第七，堅持集體討論決定。規劃不是普通幾個人員可以完成的，它需要經領導人在廣泛征求群眾和專業人員的意見后，集體討論研究定出原則意見，經有關人員起草后再次征求意見、修改，往往需要經過幾上幾下的過程，大部分規劃還要經過主管機關的審批。