《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》規定了公文通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。其目的就是通過國家標準形式，推進公文處理工作的科學化、制度化、規范化建設。
標題的排列形式要美觀大方，既要注意內在意義美，又要注重外在形式美。文件標題編排在紅色分隔線下空兩行位置，分成一行或多行居中排布，回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，呈梯形或菱形排列，公文標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個以上的詞或數字分開，以防產生歧義。其他文字材料標題編排基本同文件標題編排要求一樣，對特定要求的情況，要通過調整字體、字號、字距、行距、頁眉、頁腳等方法，使得公文更加整齊美觀。
標題字體
一、主標題一般用2號小標宋體字，比正文大一號字號。
二、標題結構層次可用“一”“（一）”“1”“（1)”標注：一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層仿宋體標注。
三、無層次標注的段落標題用仿宋體，段落句首的標題加黑。
四、時間與署名用仿宋體。
五、除主標題外，一般用三號仿宋字體。
第二節文本格式
一、頁面設置一律用A4紙型。頁邊距為：上3.2厘米、下2.8厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。每頁22行，每行28個中文字符，文字自左向右橫排。
二、字體字號：正文標題用二號加粗宋字體，正文內容用三號仿宋字體，數學、英文等用TimesNewRoman字體。全篇行距用單倍行距。文中標題比正文主標題小一號字加黑。
公文格式字體標題序號要求：一級標題用3號黑體字，用“一、”“二、”“三、”……標識；二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”“（二）”“（三）”……標識；三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字“1.”“2.”“3.”……標識；四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括號“（1)”“（2)”“（3)”……標識；
三、用阿拉伯數字將年、月、日標全。
四、文字材料主標題一般居中編排。在結構層次中，第一層為“一、”，如其后緊接的是標題，并單獨成行排列，一并使用黑體字，最后1個字后不加句號；第二層為“（一）”、第三層為“1.”，如其后緊接的是標題，并單獨成行排列，最后可加句號，也可不加句號，但必須通篇一致，其中第二層“（一）”及標題應當使用揩體字；第四層為“（1)”，一般不再單獨成行排列標題。凡是標題，均要在前頭空兩格。