《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定了公文通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。其目的就是通過國家標(biāo)準(zhǔn)形式,推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。
標(biāo)題的排列形式要美觀大方,既要注意內(nèi)在意義美,又要注重外在形式美。文件標(biāo)題編排在紅色分隔線下空兩行位置,分成一行或多行居中排布,回行時(shí),要做到詞義完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),呈梯形或菱形排列,公文標(biāo)題多行排列時(shí),盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)以上的詞或數(shù)字分開,以防產(chǎn)生歧義。其他文字材料標(biāo)題編排基本同文件標(biāo)題編排要求一樣,對(duì)特定要求的情況,要通過調(diào)整字體、字號(hào)、字距、行距、頁眉、頁腳等方法,使得公文更加整齊美觀。
標(biāo)題字體
一、主標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,比正文大一號(hào)字號(hào)。
二、標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次可用“一”“(一)”“1”“(1)”標(biāo)注:一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層仿宋體標(biāo)注。
三、無層次標(biāo)注的段落標(biāo)題用仿宋體,段落句首的標(biāo)題加黑。
四、時(shí)間與署名用仿宋體。
五、除主標(biāo)題外,一般用三號(hào)仿宋字體。
第二節(jié)文本格式
一、頁面設(shè)置一律用A4紙型。頁邊距為:上3.2厘米、下2.8厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。每頁22行,每行28個(gè)中文字符,文字自左向右橫排。
二、字體字號(hào):正文標(biāo)題用二號(hào)加粗宋字體,正文內(nèi)容用三號(hào)仿宋字體,數(shù)學(xué)、英文等用TimesNewRoman字體。全篇行距用單倍行距。文中標(biāo)題比正文主標(biāo)題小一號(hào)字加黑。
公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求:一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字,用“一、”“二、”“三、”……標(biāo)識(shí);二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體,用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“(一)”“(二)”“(三)”……標(biāo)識(shí);三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”“2.”“3.”……標(biāo)識(shí);四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體,用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“(1)”“(2)”“(3)”……標(biāo)識(shí);
三、用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。
四、文字材料主標(biāo)題一般居中編排。在結(jié)構(gòu)層次中,第一層為“一、”,如其后緊接的是標(biāo)題,并單獨(dú)成行排列,一并使用黑體字,最后1個(gè)字后不加句號(hào);第二層為“(一)”、第三層為“1.”,如其后緊接的是標(biāo)題,并單獨(dú)成行排列,最后可加句號(hào),也可不加句號(hào),但必須通篇一致,其中第二層“(一)”及標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用揩體字;第四層為“(1)”,一般不再單獨(dú)成行排列標(biāo)題。凡是標(biāo)題,均要在前頭空兩格。
