《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定了公文通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。其目的就是通過國家標(biāo)準(zhǔn)形式，推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。
標(biāo)題的排列形式要美觀大方，既要注意內(nèi)在意義美，又要注重外在形式美。文件標(biāo)題編排在紅色分隔線下空兩行位置，分成一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，呈梯形或菱形排列，公文標(biāo)題多行排列時(shí)，盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。其他文字材料標(biāo)題編排基本同文件標(biāo)題編排要求一樣，對(duì)特定要求的情況，要通過調(diào)整字體、字號(hào)、字距、行距、頁眉、頁腳等方法，使得公文更加整齊美觀。
標(biāo)題字體
一、主標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，比正文大一號(hào)字號(hào)。
二、標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次可用“一”“（一）”“1”“（1)”標(biāo)注：一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層仿宋體標(biāo)注。
三、無層次標(biāo)注的段落標(biāo)題用仿宋體，段落句首的標(biāo)題加黑。
四、時(shí)間與署名用仿宋體。
五、除主標(biāo)題外，一般用三號(hào)仿宋字體。
第二節(jié)文本格式
一、頁面設(shè)置一律用A4紙型。頁邊距為：上3.2厘米、下2.8厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。每頁22行，每行28個(gè)中文字符，文字自左向右橫排。
二、字體字號(hào)：正文標(biāo)題用二號(hào)加粗宋字體，正文內(nèi)容用三號(hào)仿宋字體，數(shù)學(xué)、英文等用TimesNewRoman字體。全篇行距用單倍行距。文中標(biāo)題比正文主標(biāo)題小一號(hào)字加黑。
公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求：一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“一、”“二、”“三、”……標(biāo)識(shí)；二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）”“（二）”“（三）”……標(biāo)識(shí)；三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”“2.”“3.”……標(biāo)識(shí)；四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1)”“（2)”“（3)”……標(biāo)識(shí)；
三、用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。
四、文字材料主標(biāo)題一般居中編排。在結(jié)構(gòu)層次中，第一層為“一、”，如其后緊接的是標(biāo)題，并單獨(dú)成行排列，一并使用黑體字，最后1個(gè)字后不加句號(hào)；第二層為“（一）”、第三層為“1.”，如其后緊接的是標(biāo)題，并單獨(dú)成行排列，最后可加句號(hào)，也可不加句號(hào)，但必須通篇一致，其中第二層“（一）”及標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用揩體字；第四層為“（1)”，一般不再單獨(dú)成行排列標(biāo)題。凡是標(biāo)題，均要在前頭空兩格。