邀請信是基層黨組織或個人邀請相關人員在某時某地參加會議、活動或辦理事項的一種文書，有時以函的形式行文。邀請信根據內容可以分為會議邀請書、活動邀請書、任務邀請書等。
一、注意事項
書寫邀請信要注意以下幾點：一是要多用敬語，以示尊重，雙方不是上下級關系，不能以行政語氣進行書寫；二是要將邀請事項講清楚，包括時間、地點、任務、活動等，都要明確；三是要留下聯系方式，便于聯系。
二、寫作格式
標題：直接寫“邀請信”
正文：
1.稱謂
分情況可以用先生、女士、同志等稱呼，也可以加上身份，前面可以加“尊敬的”敬語，后加冒號。
2.主體
開頭簡明介紹邀請的理由，將時間、地點、事項逐一寫清楚，后可以加“謹將有關事宜說明如下”引入具體內容；中間將會議、活動或事務的主要內容予以簡要說明，并將回復的時間期限告知，最后可以加上邀請方的聯系人和聯系方式。
署名與時間：將邀請方與時間（“X年X月X日”）寫出來。
三、范例
邀請信
尊敬的XXX教授：
我們部門決定于XX年X月X日在省城XX賓館舉辦基層黨建創新技能大會。恭請您作為我們這次大會的評委，務請撥冗出席。
XX區委組織部
聯系人：XXX 聯系電話：XXXXXX
邀請信主要在于說明時間、地點、原因，不需要過于復雜，這份邀請信就滿足了基本要求。