邀請信是邀請其他單位或個人前來參加會議、聯誼活動或喜,慶活動的一種專用書信。
邀請信的內容比較復雜,使用范圍也比較廣泛。教師在工作中,如邀請家長參加座談會。邀請任課老師參加聯誼會等,都可發出邀請信。邀請信要比口頭邀請、電話通知莊重客氣。
邀請信的寫作格式同其他專用書信相同,內容上有幾處地方要加以注意:
邀請信的稱呼?梢灾苯訉懷埲说男彰蛘咴谛彰蠹悠渎殑章毞Q頭銜。如果邀請時由于各種因素不便直接指明邀請某人參加.稱呼可寫單位名稱。
邀請信的正文。正文包括前言和事項兩部分內容。前言要簡而明,只說在什么時間,什么地點召開什么會議或開展什么活動,邀請對方參加就可以了。事項部分,要分項列出,每一項只交代一件事情。事項內容要注意寫明會議的指導思想、會議的內容,對被邀請者提出的要求和希望,到會者注意事項等。
結尾可不必有“此致敬禮”一類祝頌。
邀請信實例如下:
邀請信
家長同志:
我班定于l 995年6月24日(星期六)下午三時在我校小禮堂召開家長、任課教師聯席會議。敬請您屆時光臨。本次會議的中心議題是如何幫助畢業班學生迎接高考。貴子弟是畢業班學生,屆時請您就下列問題作一發言:
一、您孩子在家里的學習情況;
二、家長對孩子的學習能否起到輔導作用;
三、對孩子考大學,家長持什么態度。是否給孩子定標準;
四、家長對學校教學有什么要求。
××中學高三·二班
1995年6月15日