邀請信是邀請其他單位或個人前來參加會議、聯誼活動或喜，慶活動的一種專用書信。
邀請信的內容比較復雜，使用范圍也比較廣泛。教師在工作中，如邀請家長參加座談會。邀請任課老師參加聯誼會等，都可發出邀請信。邀請信要比口頭邀請、電話通知莊重客氣。
邀請信的寫作格式同其他專用書信相同，內容上有幾處地方要加以注意：
邀請信的稱呼。可以直接寫邀請人的姓名或者在姓名后加其職務職稱頭銜。如果邀請時由于各種因素不便直接指明邀請某人參加．稱呼可寫單位名稱。
邀請信的正文。正文包括前言和事項兩部分內容。前言要簡而明，只說在什么時間，什么地點召開什么會議或開展什么活動，邀請對方參加就可以了。事項部分，要分項列出，每一項只交代一件事情。事項內容要注意寫明會議的指導思想、會議的內容，對被邀請者提出的要求和希望，到會者注意事項等。
結尾可不必有“此致敬禮”一類祝頌。
邀請信實例如下：
邀請信
家長同志：
我班定于l 995年6月24日(星期六)下午三時在我校小禮堂召開家長、任課教師聯席會議。敬請您屆時光臨。本次會議的中心議題是如何幫助畢業班學生迎接高考。貴子弟是畢業班學生，屆時請您就下列問題作一發言：
一、您孩子在家里的學習情況；
二、家長對孩子的學習能否起到輔導作用；
三、對孩子考大學，家長持什么態度。是否給孩子定標準；
四、家長對學校教學有什么要求。
××中學高三·二班
1995年6月15日