招標邀請通知書是內部招標使用的招標文書，即由招標單位向經過預先選擇的承包單位發(fā)出邀請他們參加投標的函件。招標單位或者委托的代理人，可以在自己熟悉的承包人選中選擇，也可以先公開發(fā)布通告，招請承包單位報名，經資格預審后再決定邀請對象。由于被邀請的投標者人數(shù)有限，因此采取這種方式不僅可以節(jié)約招標費用，而且能夠提高每個投標者的中標機率，較好地保證投標單位的質量。凡是重大的工程項目通常都采用這種辦法招標。在實際工作中，多數(shù)單位采取公開招標和邀請招標相結合的辦法進行邀請投標函的內容與招標通告大體相同，由標題、主送單位、正文和簽署組成，只是在格式上有一點差別。
l標題一般由發(fā)函單位、文種和編號三部分組成，如：《xxx 大學邀請函》
2．主送機關。即被邀請投標的單位的全稱，其位置在標題的下一行頂格書寫。
3正文。寫明邀請函的根據(jù)、目的及招標具體事項。
4簽署。內容包括招標單位全稱、地址、聯(lián)系人、郵政編碼、電話號碼等。
如果另有招標公告或者啟事，聲明隨函寄出即可，沒有必要就招標事項作詳細說明。
招標邀請通知書
xxxx:（擬邀請投標單位名稱）
XXXX大橋工程是我省一九XX年計劃安排的項目。經請示Xx省交通廳同意采取招標的方式進行發(fā)包
你單位從事公路橋梁建設多年，施工任務完成較好。對此，我們表示肯定和贊賞現(xiàn)隨函寄來《橋梁工程施工招標啟事》一份，如同意，請接函后于XxXx年X月XX日上午到XX交通廳辦公樓三樓XX處領取投標文件（包括施工圖設計），并請按規(guī)定日期參加工程投標。
招標單位：XX交通廳XXX處（招標辦）
地址：XX省交通廳辦公樓三樓
聯(lián)系人：XXX
電話：XXXXX
郵政編碼：XXX