招標書寫作主要包括以下幾個部分：
1．標題
招標書的標題由招標單位、招標內容、文種三部分組成，如《中央電視臺2001年黃金段位廣告招標書》；有時也可以省略招標單位，如《機電產品出口招標書》；或者省略招標內容，如《中華人民共和國化工建設總公司招標公司招標公告》。
2．正文
正文包括三方面內容：
(1)前言。簡要說明本次招標的目的和依據、招標項目名稱、招標范圍等內容
(2)招標項目。這是招標公告的核心部分。這一部分具體寫明本次招標的內容和要求、招標項目或產品名稱、規模和數量，要讓投標者全面了解招標單位所提供的各種有關信息。
招標書的詳細程度和復雜程度隨著招標項目和合同的大小和性質的不同而有所不同。但都必須有充分的資料，使投標人能夠提交符合采購實體需求并使采購實體能夠以客觀和公平方式進行比較的投標。
(3)招標步驟。這一部分應寫明投標者與招標人聯系的單位、地點、本次招標的起止日期、招標方式、開標時間及地點、投標截止時間等。
3．結尾
結尾部分詳細寫明招標單位的全稱、地址、聯系電話、電報掛號、電傳號、傳真號和聯系人等。
[例文】 招標書
×X大學教務處建立局域網招標書
X×大學教務處為了提高教學管理水平和管理人員業務素質，改善辦公條件，規范管理制度，計劃于2001年12月30日之前建立教務局域網，為此向區內外計算機網絡經銷公司公開招標。我們將本著公開競爭的原則，選擇性能價格比高的經銷商，現將我們對服務器、網絡工作站等設備品牌、配置、安裝和售后
服務等具體要求公布如下，歡迎各界經銷商踴躍投標。
一、服務器．P安裝windows NT中文操縱系統
用途：文件服務器、文件傳輸服務器，實現消息共享和文件傳輸。
二、激光打印機：能夠打印A3紙的高速激光打印機
用途：資源共享，打印機安置于局域網絡中心，文件集中打印。
三、交換機：(略)
用途：連接教務處局域網絡中心內服務器和工作站。
四、集線器：(略)
用途：連接教務處下屬部門的工作站
五、網絡工作站：配置P4／128M／20G安裝windows NTworkstation、w indows9 8或windows2000。
用途：局域網工作站。
六、具體設計方案：在校園網上將教務處各部門劃入同-個子網或虛網(VLAN)。服務器安裝Windows NT中文操作系統，將服務器配置成文件服務器和文件傳輸服務器。將不同的用戶劃入不同的NT域，以設置不同的訪問權限。
七、運輸方式：空運，運費不單獨列出，含在設備價格中。
八、交貨地點及時間：于2001年l2月31目之前在X×大學交貨。
九、經銷商在××大學指定的地方安裝調試后，由××大學代表和經銷商代表驗收。
十、售后服務：。經銷商應根據雙方簽訂的有關合同，提供三年以上相應的售后服務。
十一、付款方式：付款方式按雙方簽訂的有關合同執行。
聯系人：×X大學設備科X X
電子郵件地址：(略)
聯系電話：(略)
XXX大學教務處
2001年11月26日