1喜報的含義、類型
喜報是報告喜訊的專用書信。它有兩種類型:一是某個單位在工作中取得了顯著成績或重大創造發明,向上級單位或重要會議報喜。二是個人或集體在學習、工作中取得優異成績,獲得某種光榮稱號,上級機關向有關方面或家屬報喜。
2喜報的寫法
喜報在格式上主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結語、署名和日期五部分構成。
(1)信件名稱。一般在第一行正中用較大字體寫“喜報”字樣。當然,在實際寫作中,也有像例文那樣,在“喜報”二字之后加冒號,寫明所報喜訊涉及的具體事件。
(2)受信者稱謂。另起一行,頂格書寫受信者單位名稱或個人職務、姓名。在個人姓名后加上“同志“、“先生”等恰當稱呼。在稱謂后加冒號。若是在單位內部使相關人員、部門知曉喜訊,為了簡化行文內容,通常也會省略受信者稱謂。
(3)正文。喜報的正文書寫獲得的成就、取得成就的原因,今后的設想打算等。
(4)結語。喜報的結語通常另起一行,空兩格寫“特此報喜”,后面不用標點符號。
(5) 署名和日期。
在信件的右下方標注發文單位名稱、集體總稱或個人職務、姓名等。在署名下書寫發文的準確日期。
喜報寫作小結
1行文目的要明確
既然是喜報,就要在正文中顯要位置概括性地交待行文背景、目的,使閱文者清楚地了解喜訊產生的經過。
2格式要素要齊備
喜報篇幅雖簡短,但在格式要素方面須盡量完備。一則顯示發文機關或部門對某成就的重視,二則也是進一步規范公文格式的要求在具體文種寫作中的體現。