請假條是因故不能上班、上課、參加活動等,向有關單位或個人寫的一種應用文。
請假條通常分為事假條、病假條,寫時統稱“請假條”。
寫請假條首先應實事求是,不能為不上班、不上課、不參加活動等弄虛作假,無病而請病假、無事而編有事。
其次,要注意按請假條的結構寫。
請假條結構的內容有:標題、稱呼、正文、結語、署名和日期。
1.標題寫“請假條"即可,居中寫。
2.稱呼標題之下,空一至二行后,另起一行,頂格寫向誰請假的單位或個人。如寫個人,通常寫該人的姓加上職務,但不必用表示尊稱的詞語。如,不必寫成“尊敬的李書記”、“敬愛的張老師”,直寫“李書記"、“張老師”就可以了。
3.正文 稱呼之下空兩格寫。直接寫請假的原因及請假的起止時間。寫時注意不必像寫書信那樣先寫表示寒暄的話#匠blZl o如寫病假條,則應在正文結束后,另起一行,空兩格寫“附:醫院證明”(醫院證明附在請假條后面)o4.結語正文結束后,另起一行,空兩格寫“謝謝"、“抱歉"之類的客氣話;也可空兩格寫“致”,再另起一行,頂格寫“禮”(病假條的結語應寫在“附:醫院證明"之后,另起一行寫)。
5.署名和日期寫請假人和請假時的日期。寫在正文末尾的右下方,空二至三行寫。請假人如果是學生,可以在名字之前加“學生”二字,表示對老師的尊重。日期寫在署名下面,另起一行寫。有時在日后加寫上午或下午,必要時甚至可寫到時、分。
請假條
李書記:
因明天下午要給學生上課,不能前來參加您主持的會議,特予請假,希見諒。
致
禮
X X X X年X月X日
請假條
張老師:
今天上午我母親突然生急病住院,我父親出差在外,家里沒有其他人員,我只得在醫院作護理,因而今天不能到校上課,特予請假,請批準。一旦我母親病有好轉,我即到校上課。
附:醫院。證明。
致
禮
學生:X X XX X X X年X月X日上午