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      怎樣寫請假條?

      時間:2011-03-25 | 作者:佚名

      怎樣寫請假條?

      一、什么是請假條?

      請假條是因公、因事、因病不能上班、出工、上課、參加會議、參加活動時,所使用的一種應用文樣式,它是我們日常工作、學習和生活中利用率極高的一種應用文樣式。除了文盲,都應該會寫而寫好請假條。但有的同志、同學卻竟在這種極簡單的文章中,鬧出不應有的笑話來。

      請看下面這一個病假條:

      請假條

      李老帥!

      我因病故請假一天

      此致

      敬禮

      王大偉4月4日

      這篇僅二十五個字的病假條,至少有七處錯誤:“師”寫成“帥”,“師”后應加冒號(:)而加感嘆號(!);“我因……”,應空兩格;卻頂格寫,“病故”中間漏加逗號(,)而未加意思全變了;“此致”應寫在正文下面一行空兩格處;而請假人卻寫右下邊。“敬禮”應從“此致”下面一行的頂格處寫起,而且“禮” 字后應加感嘆號(!);而請假條均未這樣寫,姓名和日期應再往左邊提一點,寫得太靠右邊了。由此可見,寫長文章應該細心,寫短文章也不該粗心大意。

      請再看一篇有錯誤的請假條:

      請假條

      吉老師!

      我因爸爸專政,媽媽上吊請假半天。

      趙小柱

      8月2號

      吉老師見到捎來的假條,趕忙到趙小柱家了解情況。原來

      是:小柱把“轉正”誤寫成“專政”(鎮壓),把“上調”誤寫成 “上吊”(自殺)。好事全寫成壞事。

      二、怎樣寫好請假條?

      (一)不論是寫事假條或是病假條部要實事求是,不要編瞎話。無事而編成有事,沒病而寫成有病,此種例子舉不勝舉。為此而受到批評,甚至演出丟丑的事大有人在。通過一篇請假條,能看出一個人道德修養的高低。

      (二)要廠解請假條的種類。常用的請假條有:

      1.事假條。

      (1)簡單的事假條。例如:

      請假條

      邢老師:

      邢老師:

      今天中午我叔叔照顧我爺爺從農村來我家,為我爺爺檢查病。我爸爸出差未回來;媽媽去上班,晚上才回來。今天下午不能到校上課了,請假半天,請批準。因不能到校當面向你請假,特托我班張斌同學梢去請假條。

      學生杜為民

      1986年4月8日中午

      (2)較復雜的事假條。例如:

      劉主任、郭副主任:

      今天上午八時,人口專業82級3班的畢業生王文生、李小莉、韓五梁、馬富田等四位同學一塊來我家,研究他們的畢業論文的寫作問題:原來打算于今天上午十時和你們一起去聽劉文良老師的人口理論課,就辦不到了。下星期的今天上午十時我一定去學校聽劉老師講課。如果時間還來得及,請轉告劉老師,請他見諒。為了不使你們著急,特請馬富田同學騎自行車到學校給你們送去我的請假條。

      此致

      敬禮!

      趙盛年

      86年3月4日8時半

      2.病假條。這是因病而寫的請假條。寫作時仍寫“請假條”三個字,而內容是寫因病而請假的。請病假,若有醫院大夫的診斷證明,應該連同請假條一并附上。例如:

      請假條

      程校長、武主任:

      今天早晨六點起床時,我突然感到頭暈眼眩,還有些嘔吐,行走困難。同院的在醫院工作的肖慕英大夫聞訊趕來為我作了檢查。她說我的美尼耳氏癥又復發了,需要去醫院再檢查一下。今天上午十點,五(三)班有我的語文課,可以同數學組的朱老師的數學課調換一下:我本周六上午第三節去上語文課。煩請你們找朱老師商量商量。我暫請假一天,爭取明上午到校上課。

      祝好!

      錢文明

      86年4月2日7時

      (3)要掌握請假條的結構方法。一個請假條,多由標題、稱呼、正文、署名和日期五部分組成。

      1.標題。用《請假條》三個字標出即可。

      2.稱呼。平時怎么稱呼,這里就怎么寫,不必用表示尊敬親熱的詞語,如“敬愛的劉主任”,“親愛的馬老師”等。稱呼要頂格寫,后加冒號(:),表示有話告訴他(她)。

      3.正文。正文前面,一般不象一般書信那樣,再寫幾句表示問候的話。可以直接就寫請假的原因,起止時間。如果有什么事要交代,也可以在寫完請假原因之后接著寫要交代的事情。因為請假條多半比較簡單,所以用一段文字寫就可以了。要是內容復雜一些,也可以分成兩三段寫。

      4.署名。寫在正文右下方第三行處。如果是學生向老師請假,在名字前面加上“學生”二字,表示對老師尊重,也表示自己有禮貌。

      5.日期。寫在署名下面,另起一行。也可不寫年,最好在月日下面寫上上午或下午,也可以寫上時分,必要時加上地點。

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