【案例鏈接】
小許高中畢業(yè)后去學(xué)駕駛,憑著自己的刻苦與勤奮,很快便考到了駕駛執(zhí)照。有了駕駛執(zhí)照的小許,不久在縣城找到一份開貨車的工作。從那以后,小許幾乎每天都駕車穿梭于城鄉(xiāng)之間,這也讓他成了村里的信息員和郵遞員p誰家要是往縣城親戚家捎點(diǎn)什么土特產(chǎn)、帶個信,或去縣城辦點(diǎn)什么事,都會找小許幫忙。小許也是個熱心腸,很樂意幫助鄉(xiāng)親們。這一天,鄰居阿華來找他,希望小許到城里時,到阿華在農(nóng)業(yè)局工作的表弟阿剛那里走一趟,要他幫忙購買一些化肥,順便讓小許帶回村里。小許聽了,二話沒說就答應(yīng)了。
4第二天,小許一早就到了縣城,很順利地找到了阿華的表弟阿剛?僧(dāng)他把阿華囑托的話告訴阿剛時,阿剛打量了小許老半天,并不相信他的話。原來,阿剛很少回村里,也不認(rèn)識小許,怎么能隨便就把ft肥買來交給小許呢?再說,阿華也沒有提過要買化肥的事。小許一聽傻了眼,忙沒幫上,還差點(diǎn)被別人當(dāng)成騙子。還好,這時阿剛的手機(jī)響了,是阿華打來的。在電話里,阿華把自己請小許轉(zhuǎn)告買化肥的來龍去脈給阿剛說了一遍。阿剛這才恍然大悟,趕緊向小許道歉,并很快購買了化肥,托小許帶回村里。
【案例分析】
在這個案例中,阿華其實(shí)委托了兩個人辦事情。一個是小許,請他幫忙轉(zhuǎn)告阿剛買化肥一事,并順路把化肥帶回村里;另一個是阿剛,請他幫忙買化肥。由于阿華是當(dāng)面請小許幫忙的,所以不需要書面的請求。但是,阿華請阿剛幫忙買化肥,是托小許轉(zhuǎn)告的,如果只憑口頭轉(zhuǎn)告可信度并不高,也容易讓不法分子鉆空子。此時,阿華可以有兩種選擇,一種是通過電話預(yù)先請求阿剛幫忙買化肥,并且要告訴阿剛,自己已經(jīng)托小,許幫忙運(yùn)回村子。還有一種情況是在沒有電話或電話聯(lián)系不上的情況下,阿華可以給小許寫一張托事條,請小許轉(zhuǎn)交給阿剛。阿剛在看到阿華親筆書寫的字條時,自然會相信小許,并放心地將化肥交給他。阿華可以這樣寫:
阿剛表弟:
你好!
我是表哥阿華,最近因農(nóng)忙脫不開身,又因稻田急需施肥,想請你幫忙購買50公斤農(nóng)樂牌化肥。我已經(jīng)請鄰居小許前去你處,你可把購得的化肥交給他,由他帶回。給你增加了不少麻煩,還請諒解,在此先向你表示真誠的感謝。
表哥:阿華2009年1月3日
【寫作金點(diǎn)子】
(一)書寫人要求
托人辦事條,顧名思義,是托他人幫忙辦理某事時寫的條據(jù),所以書寫人應(yīng)該由囑托人書寫。如果是單位囑托個人辦理事情時,還要寫上單位的名稱,蓋上單位的公章。如果是單位囑托單位辦事情時,最好使用公文“函”(平級之間)。
(二)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題
托人辦事條實(shí)際上是一種簡化了的書信,所以常常不使用標(biāo)題,稱呼。
由于是托他人幫忙、事情的條據(jù),所以在稱呼上,我們主張使用尊稱。
3.問候語
常見問候語有“你好”或“您好”。.
4.正文
首先把原因交代一下,如“今因什么原因”,然后把要交代的事情寫清楚。尤其是出現(xiàn)錢款數(shù)額或物品具體要求時,更要準(zhǔn)確無誤,以免帶來不必要的麻煩。最后在結(jié)尾處要加上感謝語,如“不甚感謝”。
5.署名、時間
如果是個人托事,應(yīng)該在正文右下角寫上自己的姓名和書寫日期。如果代表單位書寫托事條,需要寫上單位名稱并加蓋單位公章。
(三)格式要求
1.稱呼應(yīng)頂格書寫,后加冒號。
2.正文應(yīng)寫在稱呼下一行,空兩格開始書寫。
3?感謝語可以寫在正文結(jié)尾處,也可另起一行空兩格書寫。
4.署名在上、時間在下,寫于正文右下角。
二、溫馨提醒
1.托人辦事條因有求于人,所以在撰寫時務(wù)必委婉用語、禮貌用語。
1托人辦事條一般托人轉(zhuǎn)交,所以也可以用信封封好,以便完整。
3.托人購物要寫清楚,以免有紕漏。
4.托人送物也得交代明白,以免誤事。
5.寫托事條還得講究禮貌,致謝語必不可少。
6.托事條通常只限于個人與個人之間的交托,如果涉及單位與單位之間的交托就要使用公文,以示慎重。
三、范文
尊敬的王XX:
你好!
因XX事,希望你能提供幫助,幫我……(敘述需要幫助的事情)。不甚感謝!
此致李XX
2009年3月19日感謝信