小燕是某農業大學的畢業生,大學畢業后,她選擇了返村種植經濟作物。因為懂技術,又有干勁,再加上父親多年的種植經驗,很快她便成為村里首屈一指的種植能手。上個月,她和父親到鄉里參加種植交流會。會上,鄉里的種植宣傳員小余將65本《農村實用種植》交給了小燕,并請她代領后交給村支書老李,按鄉里的規定每戶發一本,并由小燕做本村的科學種植義務宣傳員。回到村里時,正巧村支書不在村里,為了不耽誤宣傳科學種植,村支書助理和小燕挨家挨戶地分發《農村實用種植》一書。可是最后差兩本書,還有兩戶沒有發到。這是怎么回事呢?經過小燕回憶,可能是鄉里的種植宣傳員在分發《農村實用種植》一書時,正巧有人在問她有關果樹種植的問題,所以自己在拿到書后,沒有仔細核對數量,結果少領了兩本。雖說只是少了兩本書,不值什么錢,可是小燕還是為自己的草率行事感到懊悔。日后,再有這樣代領物品之事,小燕可不敢再馬虎大意了。
【案例分析】
本案例中,事情的起因是鄉種植宣傳員小余請小燕幫忙代為轉交一下需要下發到村里的《農業實用種植》。正因為這個幫忙性質的轉交,才會讓小燕在轉交時沒有特別留意。如果小余請小燕代領《農業實用種植》時,要求小燕寫一張領條,那么同樣是轉交,小燕的重視程度肯定會有所不同。畢竟寫下領條也就有了書面的憑證。當然也有人會認為在這個案例中,如果小余請小燕寫一張代收條,同樣也能起到提醒的作用。那么此處到底是寫收條好,還是寫領條好呢?
領條,是個人向單位、社會團體等領取財物時,由領取者?寫給單位、社會團體等表示已經領到財物的條據。而收條的適用范圍更廣,可以發生在個人與個人之間,也可以發生在個人與單位之間。本案例中,小燕從鄉政府代為領取了發給村里的《農業實用種植》,應該寫一張代領條。( 寫作提示‘一)書寫人要求
領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后,向發放錢物的單位或個人所寫的一種條據,應由領取人寫給發放者。如果由于種種原因,收款人不能親自接收錢物,那么也可以請人代領。那么代領人在落款簽名時,就必須注明是代收人的法定用名。如果是單位與個人之間的財物領送,還必須加蓋單位公章。
(二)內容要求
領條由標題、正文、落款三部分組成。
1標題一般以文種為題,即“領條”,也可以“今領到,,字樣為題。
2正文通常包括從哪里領取,領取的東西都有什么,其數目有多少。有的領條還要寫出所領物品的具體用途。若所發放的物品種類較多,還要單獨列表表示。
3落款既要在正文右下方寫上單位,還要寫上經手人的姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。姓名下署上領取日期。落款處一般需加蓋公章或私章。
(三)格式要求
1.標題在首行居中書寫。
2正文一般從標題下一行空兩格處寫起,如果是以“今領到”為標題,則正文從標題下一行頂格寫起。正文結束后另起一行空兩格處,寫上“此據”二字。
(四)保存要求
1.不要用褪色的筆%寫,鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水,黑色水筆亦可。
2.書寫紙張應該無破損和缺失。
3.領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后,向發放物品錢款的單位或個人所寫的一種條據,應由發放單位或個人。
妥善保管。
二、溫馨提醒
1.領條通常適用于個人或單位向單位或上級單位領取錢物時使用,在使用范圍上比收條小,不能與收條混淆。
2.領條依其署名者的情況可分為兩類一類是個人在領取錢物后寫的領條,一類是某單位在領取錢物時所寫的領條。
若依其所領東西來區分,則領條可以分為領款條和領物條兩種。
3.領條上應如實記錄所領取的錢物的數量品種,且要當面點清。領條所列的數字要求大寫。領取錢款時,要在數字后面加個“整”字,以免被別人添改數字。
4.如果是代領條,最好要求代領人出示身份證明,或能夠證明確實是受領取人委托前來代領錢款物品的,以免被不法分子冒領。
三、范文
范文一(領物條):
今領到XX單位X物品X件。(如果是多項物品可分項寫)此據。
領取人:XXX(簽名或蓋章)
XXXX年X月X日
范文二(領款條):
領條
今領到XX(個人或單位名稱)發放的X款(錢款的性質),共計人民幣XX元整。
此據。領取人:XXX(簽名或蓋章)
XXXX年X月X日
代領條
今有XXX(代領人)(身份證號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)代為領取XXX(被代領的人)的XX(代領的物品或錢款)。
此據。
代領人:XXX(簽名或蓋章)
XXXX年X月X日