一、總結(jié)的概念、作用
（一）總結(jié)的概念
總結(jié)是反映和評述前一階段的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)或思想情況，歸納出經(jīng)驗和教訓(xùn)，用以指導(dǎo)今后實踐活動的一種應(yīng)用文書。
（二）總結(jié)的作用
1.肯定成績，找出不足，指導(dǎo)工作通過總結(jié)，可以看到成績，找出問題缺點，為今后發(fā)揚優(yōu)點、改進(jìn)工作提供依據(jù)。
2．積累經(jīng)驗，探求規(guī)律，提高認(rèn)識通過總結(jié)，可以歸納出成功的做法和失敗的因素，提高人們對實踐工作規(guī)律性的認(rèn)識。
3．樹立典型．推廣經(jīng)驗，帶動全局通過總結(jié)，可以樹立先進(jìn)典型，介紹成功經(jīng)驗，讓人們互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
二、總結(jié)的特點、種類
（一）總結(jié)的特點
1．自身實踐性總結(jié)是對本部門、本單位或本人自身實踐活動的回顧與評價，總結(jié)的對象是本單位或本人的實踐活動，總結(jié)的觀點是從自身實踐活動中歸納出來的，總結(jié)的材料是自身經(jīng)歷過的事實，所以總結(jié)有自身實踐性。寫作總結(jié)用第一人稱。
2．分析證明性總結(jié)是以分析證明為主要表述手段的。在總結(jié)寫作中，不但要陳述做了什么，還要闡明為什么要這樣做，歸納出經(jīng)驗與教訓(xùn)，找出規(guī)律性的認(rèn)識。無論是證明取得的成績，還是取得的經(jīng)驗，都需要進(jìn)行分析歸納。因此寫作中常用到舉例論證、正反對比論證、因果論證、引用論證等論證方法。
（二）總結(jié)的種類
總結(jié)的應(yīng)用范圍很廣，種類也很多，按不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按內(nèi)容分有生產(chǎn)、下作、科研、學(xué)習(xí)、思想總結(jié)等；按時間分有月份、季度、年度、階段總結(jié)等；按范圍分有個人、班組、單位、部門、地區(qū)、國家總結(jié)等；按性質(zhì)分有專題總結(jié)和綜合總結(jié)等。一般來說，常見的主要類型有四類：
1．工作總結(jié)這種總結(jié)著重對一定時期內(nèi)的丁作進(jìn)行比較全面的綜合匯報。內(nèi)容側(cè)重于對工作情況和成績的概括，使用的材料多是任務(wù)完成情況、數(shù)據(jù)和做法。在結(jié)構(gòu)上一般按照“成績一經(jīng)驗缺點”的次序進(jìn)行安排，重點在于“成績”。例文3-2一1就是一篇典型的工作總結(jié)。
2．經(jīng)驗總結(jié)這種總結(jié)主要用于宣傳先進(jìn)經(jīng)驗、歸納成功做法，從工作中找出規(guī)律用以指導(dǎo)今后的實踐。內(nèi)容上把經(jīng)驗作為寫作的重點。在寫法上一般是先在前言中概括取得的主要成績，然后在主體中一一陳述和證明之所以取得成績的經(jīng)驗。材料多用典型的具體事例，表達(dá)方式往往用夾敘夾議。
3．科學(xué)實驗總結(jié)這是某項科學(xué)實驗或生產(chǎn)結(jié)束后，將實驗、生產(chǎn)中所積累的資料進(jìn)行整理、歸納和分析，從中找出規(guī)律、得出結(jié)論的總結(jié)。這種總結(jié)具有學(xué)術(shù)性，有時也可以作為學(xué)術(shù)論文發(fā)表。它著重總結(jié)實驗或生產(chǎn)成敗的技術(shù)因素，探討某一實驗或生產(chǎn)項目成功的技術(shù)規(guī)律，用于指導(dǎo)生產(chǎn)。
4．個人小結(jié)這種總結(jié)主要是回顧個人在學(xué)習(xí)、工作或生產(chǎn)中的概況和體會，范圍較小，內(nèi)容單一，寫法較靈活。