1.概念 祝賀信是向對方表示祝賀的書信。祝賀信種類很多，按寫信者分，有個人的和組織的兩大類；按內容分，有賀結婚、賀壽、賀獲獎、賀立功、賀喬遷、賀節日等。
2．格式寫法祝賀信通常有標題、稱呼、正文、結尾、落款等部分構成。
(1)標題。有多種形式。一是草獨由文種名稱組成，如“祝賀信”；二是由祝賀對象與祝賀內容組成，如“賀xxx高榜提名”、“賀xxx廠建廠20 周年氣三是由祝賀雙方和祝賀內容組成，如“xxx賀xxx出國留學”、 "xxx學院賀xxx學院50周年校慶”。
(2）稱呼。寫在開頭頂格處，寫明被祝賀的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。
(3）正文。另起一行空兩格寫祝賀信的正文內容。祝賀信的正文部分有三個層次：
理由：要寫明向誰祝賀、祝賀什么、為什么祝賀等。
事實：要有針對性地加以贊揚。要根據所祝賀的事情發表自己的看法、主張，提出一些建議、意見等。
希望：寫出自己的希望和美好的祝愿。
(4）結尾。以祝愿詞結尾，如正文中“希望”部分內容寫得比較具體詳細，也可不用單獨寫祝愿詞結尾。
(5）落款。在信的右下角寫明發信單位名稱或個人的姓名，并巨署上成文日期。
3．寫作要求
(1)感情真摯、濃烈，給人以鼓舞。
(2）行文規范，稱謂得體。評價要適當而有新意，避免陳詞濫調。 (3）文字簡練，語言樸素。